辦公秩序管理制度

2021-03-04 00:38:50 字數 1792 閱讀 5966

一、辦公室衛生的管理

1、辦公室環境衛生要經常保持乾淨整潔,物品擺放整齊有序。

2、各部門辦公區域衛生由各部門負責自行打掃行政將進行檢查,對檢查不合格者,當事人每次樂捐10元,部門負責人樂捐10元。

3、個人辦公桌面和辦公區域要經常保持乾淨整潔,個人物品要擺放整齊有序,經檢查不合格者,當事人每次樂捐10元,部門負責人樂捐10元

4、公共區域衛生由全體人員輪流打掃,當日值日人員打掃完畢後要簽字確認,行政將進行檢查,對檢查不合格者或不簽字者,每次樂捐10元。

二、辦公室辦公秩序管理

1、嚴禁在辦公室內大聲喧嘩、嬉笑打鬧;發現者每次樂捐20元。

2、嚴禁在工作時間玩手機,利用辦公電腦聽歌、看電影、打遊戲;發現者每次樂捐20元。

3、嚴禁在工作時間穿拖鞋(男女涼拖除外)、著奇裝異服;發現者每次樂捐20元。

4、嚴禁浪費辦公用品、水電能源;發現者每次樂捐20元。

三、辦公室日常工作管理

1、早會制度

(1)、會議時間:每日早7:50召開。

(2)、參會人員:各部門負責人。

(3)、參會人員要簽到。

(4)、早會內容:

①以職能部門為單位匯報昨天工作情況,當日工作內容、在工作中存在的問題、需要公司幫助解決的問題、提出合理性意見建議。

②由行政傳達布置總部及上級領導公司指令或通知,並安排工作。

(5)、早會樂捐標準:如遲到(7:50前沒簽到均視為遲到)每次樂捐20元;參會不帶筆本的每次樂捐20元;會議期間違反會議制度的按規定樂捐。

2、周例會制度

(1)、會議時間:每週日下午15:30分召開。

(2)、參會人員:全體人員。

(3)、參會人員要簽到。

(4)、周例會內容:

①行政講評上週整體工作,好的方面、存在的問題,下週工作計畫。

②各部門負責人講評本部門工作,下週工作計畫,提出合理性建議或意見。

③員工匯報本週工作情況,工作中存在的困難,需要幫助解決的問題。

④企業文化團隊建設-交流感情、思想、工作經驗。

(5)、周例會樂捐標準:如遲到(15:30前沒簽到均視為遲到,極特殊情況除外)每次樂捐20元;參會不帶筆本的每次樂捐20元;會議期間違反會議制度的按規定樂捐。

3、工作日誌匯報制度

(1)、各部門負責人需每日編寫工作日誌,上報至行政負責人**郵箱。

(2)、上報時限為當日24時前;如有不按時上報的每次樂捐20元(出差在外1天以上的可以不編寫但需填寫出差期間工作報告)。

(3)、工作日誌編寫不認真的(有漏項、編寫內容不全)每次樂捐20元。

4、辦公室整體工作安排由行政負責,各部門人員要服從管理和分配。

5、在辦公期間因公外出者,須請示部門負責人經批准後,到行政處做好外出登記方可外出,外出人事畢後回辦公室第一時間報告部門負責人並到行政處將回辦公室時間填寫完整簽字確認。如不請示報告或填寫不完整每次樂捐20元。

6、部門負責人在辦公期間因公外出者,須請示行政負責人經批准後,到行政處做好外出登記方可外出;外出人事畢後回辦公室第一時間報告行政負責人並將回辦公室時間填寫完整。如不請示報告或填寫不完整每次樂捐20元。

7、人員外出未經請示批准,私自外出的每次樂捐20元。

8、外出登記本上沒有批准人簽字的,外出者每次樂捐20元。

9、不服從管理或工作分配,工作消極的;每次樂捐50元。

10、不尊重領導,團結同事,背後議論,詆毀領導同事,拉幫結派影響團隊建設的;每次樂捐100元,情節嚴重者開除。

11、打架鬥毆,謾罵領導同事的;每次樂捐500元,情節嚴重者開除。

2023年6月22日

秘密等級:絕密傳達至:各部門

承辦單位:辦公室簽批人:總經理

辦公秩序規範管理制度0907

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