辦公區管理制度

2021-04-25 02:44:52 字數 1650 閱讀 7043

辦公室管理規定

為維護好日常的辦公秩序,進一步規範工作人員的行為,提高工作效率,努力創造乙個安全、舒適、健康的辦公環境,特制定以下管理規定,望各人員自覺遵守:

一、辦公室環境規範

1-1 門窗、地面、辦公家具及辦公物品要乾淨無灰塵,家具、物品、電器等要擺放整齊,每天上班後要對各自辦公室進行打掃和拖洗,保證工作環境整潔。下班前,要注意檢查電腦電源是否關閉,當日值班者要負責關閉公司門窗、辦公電源、飲水機、及公司日常照明電源;

1-2 因辦公區地板特殊性不可浸水,如發現地板有水漬,應及時清理。如發現因個人原因給公司造成損失,需按價賠償。

1-3 愛護公司財產,如有人為損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。發現裝置、設施有問題是,及時通知綜合辦,然後根據裝置、設施的損害情況做相應處理;

1-4 公司內的植物有專人維護,不得用茶水或者純淨水進行澆灌;

個人辦公規範

2-1 員工要保證自己的的桌面、抽屜、電腦、檔案櫃以及個人辦公桌周邊地面衛生,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,嚴禁隨地吐痰、傾倒汙水和茶渣,保持辦公家具及辦公物品清潔,要做到每日打掃;

2-2 員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦(關閉主機和顯示器電源)、**、文具架、資料框和茶杯,其它物品一律不得保留;

2-3 個人抽屜應每星期整理一次,對於用不到的東西,應從抽屜裡清理走,最下面乙個抽屜可用於存放私人物品;

2-4 椅子需擺放整齊,員工不得將衣物、工裝等掛在椅背上;

2-5 對捨棄的檔案、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀;

2-6 個人跟工作無關的物品必須放置到個人抽屜裡,如飯盒、雨具、食品、化妝品等;

2-7 上班期間需穿著工裝,注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作;

2-8 必須佩帶工牌,工牌要保證乾淨,不得汙面;

2-9 人離開座位時,應保持電腦顯示器處於關閉或鎖屏狀態。

三、公告欄張貼規範

3-1 公司及各部門可在公告欄張貼的檔案、通知、宣傳品等,其張貼期限遵循下列規定:一般張貼品保留3-5天,重要張貼品保留7-10天;

3-2 每份張貼物的左下角應註明張貼天數及起止時間,到期應由貼出人負責收回。

3-3 不可張貼公司機密、觸及法律、損害他人利益、宣傳無用資訊及其它與公司無關、無用的檔案。如發現,公司將嚴肅處理。

四、吸菸規範

4-1 公司提倡禁菸,除領導和會客室來客人外,任何人不得在辦公室內吸菸。

4-2 發現員工在禁菸區吸菸,每人每次罰款100元;

五、其他規範

5-1 接聽**及接待來訪客人時言行應大方得體;接聽**,在聽到**鈴響後的兩聲接聽。接聽時,需說出本公司的名字,如:「您好,中龍***公司,請問xx」。

接聽**語氣要平和,語速要慢,並對來訪**做好記錄;

5-2 工作時間提倡使用普通話;

5-3 辦公室嚴禁說髒話、忌語,不得嬉笑打鬧,保持乙個安靜的辦公環境;

5-4 工作時間內,員工之間須以職稱或姓名稱呼,嚴禁以「哥」、「姐」等相稱;

5-5 一次性紙杯是為客戶準備,員工喝水自備水杯,如違反此項每人每次罰款10元。

六、附則

6-1 被罰者將罰金交由綜合辦,此款項將作為員工聚餐、活動之用。

6-2 本規定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關規定為準。

6-3 本規定自頒發之日起開始生效。

辦公區管理制度

考勤制度 為確保公司正常 有序的經營與管理,特制訂本制度。一 考勤時間 上午8 00 12 00 下午13 30 18 00 二 簽到 1 員工上下班須打卡 打卡記錄以指紋機為準 特殊情況未能打上卡的員工,須告知人資部考勤負責人確認,並記錄該員工到崗時間。2 員工上下班未打卡且考勤表上沒有任何備註的...

出入辦公區管理制度

第一章總則 一 為確保公司安全,對出入公司人員 車輛 物品的管理有章可循,規範公司員工及外來人員出入公司辦公區 廠區的行為,加強安全防範工作。特制定本規定。二 本規定適用於所有進出公司的人員 車輛及物品。第二章人員出入管理 一 公司員工 1.公司機關人員和已辦理胸卡的分支機構人員憑工卡出入大樓。工卡...

辦公區管理制度 綜合保障中心

16 辦公電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障無法正常使用的情況,應及時向綜合保障中心保修,由專業維修人員對電腦進行維修,不得擅自處理 17 加強防盜意識,檔案資料 辦公用品需及時整理並收入抽屜內。辦公桌抽屜 檔案櫃應及時上鎖。辦公用品 裝置如丟失 損壞,需使用人負責照價賠償 18 辦公電腦需設登入...