企業合同管理制度

3、結尾部分，注意雙方都必須使用合格印章——公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章；註明合同有效期限。

（八）簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。

（九）任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

五、合同的審查批准

（一）合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。

（二）合同審查的要點是：

1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定；當事人的意思表示是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程式是否符合法律規定。

2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是具體、明確；文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

（三）根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。

(四) 合同的審批程式如下：

1、申報。各部門和下屬公司的法人委託人在授權範圍內對外簽訂合同，應事先報本部門或公司的領導審查批准。需報總公司、董事會審批的，應由該公司領導簽署意見，隨合同初稿及有關資料、附件等，一併上報。

2、審核。對送審的合同，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最後做出：批准；不批准；通知申報單位補報材料或進一步談判（應提出談判的具體要求和注意事項

六、合同的履行

（一）合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著「重合同、守信譽」的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

（二）合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

（三）各企業領導及簽約人應隨時了解、掌握合同的履**況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

七、合同的變更、解除

（一）在合同履行過程中碰到困難的，各企業首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。

如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

（二）對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。

（三）變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，並應在公司內辦理有關的手續。

經上報主管機關批准的合同，在達成變更、解除協議前，應報原機關批准。經上級主管機關見證或工商行政管理機關鑑證的合同，在達成變更、解除協議後，應報原機關備案。經公證機關公證的合同，在達成變更、解除協議後，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。

（四）變更、解除合同，一律需採用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。

（五）變更、解除合同的協議在未達成或未批准之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

(六) 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除合同的協議書中明確規定。

（七）以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

八、合同的管理

（一）公司人力行政部負責搞好合同資料的彙總、分類、歸檔、保管等基礎管理工作。

（二）分類合同的管理。採購合同原件由採購部管理，人力行政部合同原件由人力行政部管理，依此類推，特殊情況由公司個別確定。合同影印件須提交給財務部、人力行政部以及按照公司有關制度及公司決定提交給相應的部門備案。

個別需要提交總公司的合同，原件提交總公司，各部門管理合同影印件。

（三）公司實行合同專用章制度。公司及下屬公司對外簽訂合同所加蓋的印章，除各公司的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不准代替使用。否則，財務部門有權拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。

（四）合同專用章統一刻製、編號和頒發；嚴禁任何人私自刻製、使用。

（五）合同專用章應嚴格按授權的範圍使用，不准混用、代用或借用。

(六) 合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報宣告作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。