合同信用管理制度
第一章總則
第一條為依法維護公司的合法權益、規範合同管理、加強風險防範，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經營活動的順利進行，依據《 中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規規定，結合我公司實際情況，特制訂本制度。
第二條本制度所稱合同是指本公司在生產經營過程中與法人、自然人或其他經濟組織之間發生的所有書面合同。
第三條合同管理應遵循以下原則：
依法簽訂合同，保證合同的合法性。
切實履行合同，提高合同的履約率。
及時處理合同糾紛，維護公司合法權益。
第四條公司加強合同管理，指定部門、落實人員專（兼）職負責合同管理工作，建立健全合同管理臺帳，完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第二章合同管理部門及職責
第五條公司對合同實行綜合歸口、分類專項管理。
辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門。
辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員（以下稱合同管理員）並經公司領導批准任命。
根據業務發展需要，公司可以成立合同管理小組。
第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責是：
（一）宣傳、貫徹執行國家有關合同及合同管理的法律法規和規章;
（二）承擔直接管理的有關業務工作；
（三）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現；
（四）統一管理本公司合同專用章;
（五）制定本公司合同管理實施辦法,完善合同管理制度;
（六）監督、檢查有關部門簽訂、履行合同的情況，並定期向公司領導匯報；
（七） 建立合同管理臺帳, 將正式合同文字準確歸檔;並及時按要求向上級合同管理部門報送有關臺帳和報表等資料;
（八）參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟活動。
第七條合同管理員職責：
（一）協助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂；
（二）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現；
（三）檢查合同履**況，協助合同承辦人員處理合同履行中出現的問題和糾紛；
（四）會同合同承辦人員辦理有關合同文書，並負責建立合同檔案；
（五）制止不符合法律、法規規定的合同行為，並及時向合同管理部門和公司領導報告；
（六）依法參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟；
（七） 建立合同臺帳及統計報表，包括：
1、合同簽訂履**況台帳；
2、合同變更解除臺帳；
3、違約合同登記臺帳；
4、合同履**況進度表；
5、合同簽訂情況進度表；
第八條合同承辦人員職責
（一）對需要簽訂合同的專案或經濟活動進行可行性調查研究，重點調查考證對方當事人的簽約資格和履約能力等；
（二）提請公司合同管理部門審查其經辦的合同，檢查所簽訂合同的履**況，及時向合同管理人員通報合同在履行過程中發生的問題，並同時提出解決問題的意見和建議，必要時也可以直接向公司領導匯報；對所承辦的合同負有監督履行責任;
（三）對已簽訂的合同出現不履行、不能履行和不完全履**況時, 應及時向本公司合同管理部門報告, 並會同有關業務部門研究提出解決問題的方法、建議, 同時向領導匯報;
（四）依法參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁或訴訟;
（五）保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關的檔案和資料,及時交合同管理機構歸檔。
第九條公司合同管理部門負責人、專職或兼職的合同管理員、合同承辦人員經公司領導審查批准後,人員組成名單應向上級合同管理部門備案。
第三章委託授權管理制度
第十條法人委託制度
法人委託人的主要職責是：
（一） 在授權範圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
（二） 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；
（三） 對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見並對本人意見負責；
（四）對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發現問題應立即上報、並積極想辦法解決，對發生的合同糾紛負責處理好或協助有關部門處理好；
（五）負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢後應立即將資料上交歸檔。
第十一條被授予「法人委託書」者的條件
（一）必須是本公司生產經營活動中確需簽訂合同，並具有工作經驗的有關人員。
（二）必須經過《中華人民共和國合同法》培訓，考試合格，並經工作業績審查合格者。
（三）能夠遵紀守法，執行好國家各項法令、法規和本企業的規章制度。
第十二條「法人委託書」的申請程式
（一）凡申請持證者，先由申請部門向信用（合同）管理機構提出申請，填寫「參加《合同法》培訓人員登記表」。
（二）由信用（合同）管理機構統一組織申請持證者參加工商行政管理部門舉辦的《合同法》培訓班，並參加考試。
（三）考試合格後，申請部門按信用（合同）管理機構要求填寫「法人委託書申請審批表」，並對其工作業績進行考核審查，再經公司人事部門和信用（合同）管理機構審核後報公司法定代表人批准，簽章頒發授權證書。
第十三條「法人委託書」的管理
（一）信用（合同）管理機構負責「法人委託書」的申請審核、***理，變更、登出登記、遺失宣告和監督檢查等管理工作，並為公司歸口管理部門。
（二）本公司頒發的簽訂合同的「法人委託書」，採用由省工商行政管理局統一印製的「法人委託書」文字，在有效期限內可連續使用，但有效期限最長不得超過兩年。
（三）凡不持有「法人委託書」因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向信用（合同）管理機構提出申請，經法定代表人批准，由信用（合同）管理機構具體辦理一事一委託的臨時「法人委託證明」事宜；未取得「法人委託書」及「法人委託證明」的其他人員一律不得對外簽訂合同。
（四）凡持有「法人委託書」對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公司制定的信用（合同）管理規定和相關的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。
（五） 凡發生下列情況之一者，必須辦理變更或核准登出手續：
1、「法人委託書」授權內容變更；
2、證件有效期屆滿，不再續展；
3、持證人因工作變動，不再對外簽約；
4、持證人因調離本公司、退休或死亡；
5、持證人因違反本公司管理制度，情節嚴重需撤消「持證人」資格；
6、持證人擅自塗改授權內容、轉借和弄虛作假撤消「持證人」資格。
7、經頒發的「法人委託書」如有遺失，持證人應書面向本部門領導報告，並將本部門批示意見送信用（合同）管理機構，由信用（合同）管理機構向法定代表人或信用（合同）管理領導小組報告後，根據情況酌情處理。
8、凡核准登出人員的「法人委託書」證件，由所在部門負責收回交信用（合同）管理機構統一處理。
第十四條責任
（一）各部門應加強對持證人的教育和管理，凡發現嚴重違反本公司有關制度規定簽約或利用證件進行違法活動，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應依法追究責任，同時登出證件。
（二）持證人必須嚴格按授權範圍和授權許可權在有效期內簽訂合同，如因超越授權範圍和授權許可權發生的糾紛，其經濟及法律責任由持證人承擔。
第四章合同印章和合同文字管理制度
第十五條合同專用章制度。
公司及下屬企業對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業的公章外，一律使用公司統一編號的合同專用章，其他印章一律不准代替使用。否則，財務部門有權拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。
第十六條合同專用章由有關公司統一刻製、編號和頒發；嚴禁任何人私自刻製、使用。
第十七條合同專用章應嚴格按照授權的範圍使用，不准混用、代用或借用。
第十八條合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報宣告作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。
第十九條簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文字上加蓋合同專用章。
（一）各有關部門的合同專用章由信用（合同）管理機構統一歸口管理。信用（合同）管理機構負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發放和監督檢查等管理工作。
（二）合同專用章的刻製由信用（合同）管理機構負責。任何部門不得擅自刻製合同專用章，凡需刻製合同專用章的部門，必須由申請部門提出書面申請報告，並由主管領導審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻製的數量、要求和樣章草圖，交信用（合同）管理機構審查後統一辦理。
（三）凡持有合同專用章的部門，應做到合法使用、專人保管。如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續，用後立即歸還。
（四）合同專用章不得代用，混用。
（五）凡遇合同專用章遺失，應立即向本部門領導報告，並將本部門批示意見送信用（合同）管理機構備案，在當地市級報紙上刊登遺失宣告，辦理相關證明材料。
（六）凡遇合同專用章變更，需重新刻製，其申請程式與手續與新申請相同，原合同專用章交還信用（合同）管理機構統一處理。
第二十條合同文字管理制度
（一）合同文字的管理，應做到規範化、科學化、統一化。
（二）建立合同文字。每乙份合同都必須有乙個編號，不得重複或遺漏。每乙份合同包括合同正本、副本及附件，合同文字的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。
（三）合同檔案還應當包括：合同臺帳；合同文字；合同專用章使用登記；授權委託登記；合同學習、培訓情況；幫扶情況記錄；重合同守信用情況記錄；合同糾紛卷宗材料等。
（四）合同檔案可實行微機管理，但必須具有機讀和文字記載相結合。
（五）合同檔案應裝訂成冊，實行乙份一檔，由專人管理備查。
（六）查閱合同檔案需經過批准並進行登記。
第二十一條合同管理獎懲制度
（一）凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規範化管理制度工作中做出下列成績之一的，對有關部門和人員給予表揚和獎勵：
1、在訂立、審查、履行合同過程中，工作認真負責，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經濟損失的；
2、在合同管理工作中做出成績，被有關部門評為先進的；
3、在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業增加較大效益，節約較大資金、避免或挽回經濟損失的；
4、追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由於自身的工作獲得勝訴的；
5、勇於檢舉、揭發他人利用合同行賄**、牟取私利等違法行為的。
（二）凡具有下列情況之一的部門和人員，視其情節輕重給予行政處分，經濟賠償直至追究刑事責任：
1、盲目簽訂合同，造成損失的；
2、未經授權、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的；
3、工作不負責任，不按合同規定履行義務，進行驗收、查詢、反饋資訊，導致企業喪失抗辯權、撤消權、代位權、勝訴權的；
4、工作不負責任，對方違約不匯報、不追究、暗中向對方提供內情，收**賂，給本公司造成損失的；
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一 新成立企業應提供以下申報材料 建築業企業資質申報表 及其電子文件 二 附件材料 1 企業法人營業執照副本 2 企業章程 3 外商投資企業批准證書 4 投資方的銀行資信證明 5 投資方擬派出的董事長 董事會成員 企業財務負責人 經營人 工程技術負責人等任職檔案及證明檔案 6 企業法定代表人和企業技...
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3 結尾部分，注意雙方都必須使用合格印章 公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章 註明合同有效期限。八 簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區 縣人民法院管轄。九 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假...
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