1.0 總則
為確保公司資訊的及時傳遞，減少工作失誤，有效應對突發事件，提高工作效率，特制定本制度。
2.0 範圍
本制度適用於公司辦公**管理。
3.0 職責
3.1 公司全體員工負責本制度的執行。
3.2 公司綜合部負責監督本制度的執行。
4.0 內容
4.1 許可權
4.1.1 公司擁有辦公**所有權、使用監督權、消費賬單查詢權、彩鈴訂製及修改權、**服務訂製及修改權。
4.1.2 員工擁有辦公**使用權、辦公**使用管理權。
4.2 辦公**配置和領用
辦公**包括辦公座機、公務手機和對講機。
4.2.1 辦公座機的配置和領用
1）每個部門由公司綜合部配發辦公座機1—2部，包括**機和**號碼。
2)辦公座機由部門經理在《辦公**領用表》上簽字確認後領用。
4.2.2 公務手機的配置和領用
1）公司主管級（含）以上員工及業務部員工，轉正後3個工作日內，由公司綜合部統一配置公務手機一部，包括手機和手機卡。
2）公務手機由申請人在《辦公**領用表》上簽字確認後領用。
4.2.3 對講機的配置和領用
4.2.4 其它
個人或部門因工作需要增加辦公**或變更話費標準的，須填寫《辦公電
人出具相關證明，經本單位負責人審核，公司總經理批准後予以報銷。
4.6.2 **費。公司綜合部負責辦公**的費用繳納，並編制《公務手機個人消費扣款表》送至人力資源部；由人力資源部負責在員工當月工資中扣繳**外費用。
4.6.3 維修費。辦公**使用中如出現非人為故障，由公司承擔維修費用；屬人為損壞的，維修費用由員工個人承擔，丟失的由員工照價賠償。
4.7 處罰措施
4.7.1 如違反以上規定者，視情節處10元以上的罰款，造成公司經濟損失的承擔相應的經濟責任。
4.7.2 罰單由公司綜合部開具，送至人力資源部從當事人當月工資中扣除。
4.8 附則
4.8.1 本制度由公司綜合部制訂，並負責解釋。
4.8.2 本制度未盡事宜參照《清和茶館實物管理制度》執行。
4.8.3 此檔案自年月日頒布執行。
4.8.4 自本制度執行之日起《手機管理制度》廢止。
5.0 附件
5.1 《辦公**申請表》
5.2 《辦公**領用表》
5.3 《公務手機個人消費扣款表》
5.4 《公務手機話費參考標準》
本頁無正文。
審核人：
日期：分送：公司總經理，各職能部門
附件一：
辦公**申請表
辦公**申請表
附件二：
辦公**領用表
附件三公務手機個人消費扣款表
單位日期：
經辦人審核
附件四：
公務手機話費參考標準
電話管理制度
第一條本公司 主要是為了方便與外界溝通，展業務之用，不提倡員工在公司內打私人 第二條為發揮 最大效能，節省開支 員工打 時，用語應盡量簡潔，明確，以減少通話時間。第三條 管理由綜合辦公室統籌負責，使用則由各單位主管負責監督與控制。第四條 使用須知 1 公司現有 133部，現開通長話29部 僅開通市話...
電話管理制度
第一條本公司的 主要是作為方便與外界溝通 方便開展業務之用，不提倡員工在公司內打私人 第二條員工打 用語應盡量簡潔 明確，以減少通話時間。第三條總機接外線 至分機時，一般 鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。第四條總台文員接聽外線 的標準用語為 您好，公司 當方告知分機 時，說 請稍等 如分機佔線，...
電話管理制度
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