（一） 目的
1.1 為了正確、規範的使用**會議系統,提高會議舉辦的效率及質量,保證**會議能夠長期有效的進行,特制定本規定。
（二） 適用範圍
2.1 斯太爾動力****行政總部及多缸機事業部。
2.2 其他分級機構參照執行。
（三） 裝置管理
3.1 **會議系統主要由**會議機、話筒、音箱裝置等構成。
3.2 **會議系統裝置是會議專用裝置，除開展**會議外，嚴禁挪作他用。
3.3 嚴禁在**會議專用電腦上安裝其他無關軟體，並定期做好病毒防護等安全維護工作。
3.4 **會議系統的各項裝置引數是已經設定好的，與會人員在使用時，不得隨意更改。
3.5 **會議系統裝置由總裁辦指定專人進行保管和維護；運營部指定專人提供技術保障、負責定期進行**會議系統的檢查，如發現裝置、軟體及線路等出現故障，應及時進行裝置維修、軟體除錯及故障排除。
3.6 各部門使用**會議系統裝置前，必須至總裁辦辦理登記手續，在使用期間，要妥善保管好裝置，會議結束後，及時將裝置交還辦公室。
（四） 會議管理
4.1 **會議的召開本著節約經費、提高會議效率的原則進行，凡是適合以**會議方式召開的會議、培訓等，應通過**會議方式實施。
4.2 各部門如使用**會議，需**會議申請人提前一周進行申請，緊急會議需提前一天進行申請，申請成功後，申請人將申請單交部門總經理進行審核，總裁辦確認公司會議室可以使用後，將申請單轉至總裁辦進行會議的預定。一般會議：
**會議管理員將在收到申請單之後三天之內通知申請人會議預定結果，緊急會議：**會議管理員將在收到申請單之後當天之內通知申請人會議預定結果。
4.3 會議預定好以後，主辦部門要通過郵件及時通知參會人員會議的時間和議題。
4.4 **會議應在會議室召開，如遇特殊情況，應保證開會辦公室環境良好、無噪音。
4.5 與會人員要在會議開始前半小時準時開啟裝置，隨時與參會人員進行**和音訊的效果除錯，確保**會議的正常使用，如發現問題，要及時向本單位資訊科技人員反映，排除故障。除錯完畢的單位，必須將麥克調至關閉狀態，以免分會場聲音傳至主會場，影響整個會議效果。
4.6 所有參會人員必須提前5分鐘到達會場，保持會議嚴肅性，嚴禁遲到、早退現象。
4.7 **會議進行過程中，各參會單位應保持會場安靜，會議中如有單位需要發言時，方可開啟麥克進行講話，除發言單位外，所有分會場均關閉話筒。
（五） 其他
5.1 **會議裝置放置環境要做到乾燥、防水、防塵並保持溫度不要過高。
5.2 會議結束後要及時將各項裝置電源關閉。若由於不當操作損壞裝置的，按照維修**進行賠償。
5.3 遺失或因工作不慎導致裝置損毀的按照裝置的殘值進行賠償。
（六） 附則
本制度由公司總裁辦負責解釋，自2023年7月1日起實施。
電話會議制度
公司會議規程 第一條目的 本規程旨在明確本公司會議的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果。第二條適用範圍 本規程適用於公司內部的所有會議。會議的召集 運營和記錄要領適用於附錄所列各類會議，同時亦可作為其他會議的參照。第三條一般原則 1 減少會議次數原則 1 對各類會議是否有必要召...
電話會議是什麼？電話會議有哪些優勢
5 會議有哪些模式？答 一般來說有三種模式 呼入式 會議 撥出式 會議和混合式 會議。呼入式 會議 也稱為匯聚式 會議，即當主持人成功申請預約之後，主持人通知所有成員相關會議資訊，各與會人員在預定時間內主動撥打會議接入碼，在系統語音的提示下，使用者輸入會議號，通過會議密碼等驗證資訊進行鑑權，通過後接...
電話會議管理辦法
安福縣供電有限責任公司電視 會議管理辦法 試行 第一章總則 第一條為規範公司電視 會議管理，保證會議質量和效果，特制定本辦法。第二條公司電視 會議按程式化 規範化原則，實行統一指揮，分級管理。第三條本辦法只適用於本公司。第二章組織分工 第四條經理工作部是公司電視 會議的綜合管理部門，負責電視 會議規...