電話會議和多方通話的說明

2022-09-10 01:57:02 字數 1888 閱讀 6666

一、**會議

1、什麼是**會議?

**會議,是指參會人使用**或手機和處在異地的多方人員召開會議的方式。具有節省費用、節省時間、實時性強、操作簡便,不受地域限制等特點,是現代商務、辦公、管理、交流資訊的重要手段。

會議系統利用計算機控制技術使操作變得簡捷、方便,得到使用者一致的好評。會議參加者無論在何時何地,無論使用何種終端(專用會議終端、**座機、手機等),只需要撥打事先約定的接入號碼或由會議發起者通過系統撥打會議參加者的**,即可實現全互動式會議,與會各方可同時發言,自由交談。但會議系統要有專用的會議中心、專用的會議終端裝置以及專用的資訊傳輸線路,系統造價和使用費用均相當高,一般使用者難以承受。

2、**會議系統結構組成

**會議系統主要由以下幾部分組成:**通訊系統(程式控制交換機pbx)、**會議伺服器(ctsivr)、會議管理模組、會議操作員管理模組、資料庫等組成。

**會議系統採用模組化設計,企業可以根據自己的實際情況,在系統配置上進行從小規模到大規模的靈活選擇,規模可大可小,並可平滑公升級。

3、系統功能介紹

1、主動呼入系統參加會議

參加會議各方可以通過**主動呼入到會議系統,通過ivr語音引導選擇進入會議;

2、身份驗證

參加會議各方可以呼入到會議系統後系統可以要求主叫方輸入使用者**和密碼,只有通過驗證才能進入會議室;

3、通過客戶端系統主動呼叫其他人參加會議

會議組織方可以通過客戶端系統在電腦上進行操作,呼叫其他參加會議的各方**,呼通後被叫方自動進入會議室;

4、通過**按鍵呼叫其他參加會議的各方**

如果會議組織方身邊沒有電腦,可以先主動呼入到會議系統,進入會議室後通過**按鍵呼叫其他參加會議的各方**參加會議;

5、會議室管理功能

系統管理員可以對每個會議室進行管理,例如可以設定某個會議室的使用時間,只有在設定的時間段內才能使用該會議室,也可以給某個會議室設定密碼,要進入該會議室必須輸入密碼才能進入;

6、會議錄音功能

會議組織方可以隨時通過**按鍵或者客戶端系統啟動對正在進行的實時錄音,錄音內容存放以語音檔案的形式存放,隨時可以查詢回放;

7、會議室加/解鎖功能

會議組織方可以隨時通過**按鍵或者客戶端系統對會議室加/解鎖,加鎖後其他呼入的**不能進入該會議室;

二、多方通話

1、什麼是**多方通話?

多方通話是一種較小規模**會議。也就是參會人數少,只是想幾個人參會,那就不用**會議系統了,只要乙個多方通話的功能就可以了。一般傳統**會議的實現均利用企業內部交換機(pbx)的多方通話功能(三方、八方或更多方)來實現。

2、**會議系統結構組成及功能

多方通話主要由**通訊系統(程式控制交換機pbx)來實現。是指參會人使用**的多方人員召開會議的方式。同樣具有節省費用、節省時間、實時性強、操作簡便,不受地域限制等特點,也是是現代商務、辦公、管理、交流資訊的重要手段。

三、兩者的區別

1、技術標準

**會議系統利用計算機控制技術,會議參加者無論在何時何地,無論使用何種終端(專用會議終端、**座機、),只需要撥打事先約定的接入號碼或由會議發起者通過系統撥打會議參加者的**,即可實現全互動式會議,與會各方可同時發言,自由交談。而多方通話主要由**通訊系統(程式控制交換機pbx)來實現,實現全互動式會議,與會各方可同時發言。同時具有操作簡便,不受地域限制,廉價等特點。

2、系統平台

會議系統要有專用的會議中心、專用的會議終端裝置以及專用的資訊傳輸線路,系統造價和使用費用高。多方通話僅利用**系統裝置及線路,具有節省費用、操作簡便,等特點

3、系統規模

**會議系統配置上規模大、裝置多、費用高。多方通話僅利用**交換機(pbx),規模較小。

4、功能及實用性

**會議系統相對一般多方通話而言,功能顯得更強大,但更多的專用裝置需要專人管理,操作起來更繁瑣。而目前的交換機多方通話功能簡單、易於操作。方便學習和管理。

電話會議系統使用說明

檔名 會議的使用說明 檔案分發範圍 一 檔案分發範圍 二 說明 1.在檔案發放範圍 一 的主管部門和各分公司後面 表示檔案分發到所屬部門下的所有部門 2.在檔案發放範圍 一 的主管部門和各分公司下面的某一部門後面 表示該檔案只分發到該部門,其他部門不分發 3.檔案發放範圍 二 指依據保密級別程度,若...

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