s259洗車至里耶公路改建工程
會議管理制度
龍山縣洗裡公路建設****
2023年3月20日
洗裡公路建設****
會議管理制度
一、總則
1、目的：加強公司會議管理，縮短會議時間，提高會議成效，解決實際問題。
2、適用範圍：工程專案建設部所涉及的各種型別會議。
3、會議召開原則：精簡、高效。
二、 會議的分類和組織
（一）、工作例會：
1、總經理辦公例會
1.1總經理辦公例會由總經理負責召集和主持，如總經理因特殊原因不能履行本職時，由總經理授權他人召集和主持。
1.2總經理辦公例會於每週一8：30召開，如有變動，由綜合辦提前通知。
1.3例會會議地點為總經理辦公室。
1.4與會人員：領導班子成員。列席人員根據會議議題確定。
1.5會議議程為：主持人宣布開會，與會人員按工程部、安保部、徵拆部、辦公室順序匯報工作，提出工作中的具體問題，主持人解答問題作出總結，做具體工作的安排，形成決議。
主持人根據會議議題組織進行討論研究，形成決議。宣布散會。
1.6會議記錄由綜合部主任負責，24小時內整理出會議紀要由主持人簽發，並及時將紀要傳送到與會人員，參照執行。
2、工程建設工作例會：
2.1總工負責召集和主持，如總工因特殊原因不能履行本職時，由總工授權他人召集和主持。
2.2每月25日18：00召開，如有變動，由總工提前通知。
2.3例會地點：會議室。
2.4與會人員：各部門負責人及技術主管人員。
2.5會議議程：主持人宣布開會，傳達總經理辦公例會精神及其他上級指示，各部門負責人依次匯報前日建設工作情況和本週工作計畫，提出工作中的具體問題，主持人解答問題，做具體工作的安排，宣布散會。
2.6會議記錄與考勤由總工指定人員（固定）進行，會後四小時內整理出會議紀要由主持人簽發，傳送到與會人員參照執行。
2.7會議主持人親自也可指定專人負責對會議紀要進行督辦。
4安全生產例會
4.1安全生產例會由安保部負責召集和主持。
4.2每月最後乙個星期四為月度安全例會。
4.3地點：公司會議室。
4.4與會人員：分管領導、綜合部負責人、安全主管、各單位安全員。
4.5會議議程為主持人宣布開會，傳達公司精神及其他上級指示，通報上一周安全、環保、治安、消防、文明施工情況，分析解決安全管理工作中存在的問題，部署下週安全管理工作重點，宣布散會。
4.6會議記錄與考勤由安保部指定人員（固定）進行，會後二十四小時內整理出會議紀要傳送到與會人員。
4.7綜合部指定專人負責對會議紀要進行督辦。
5、專題會議
5.1工程建設分析會由主管部門負責及專業工程師負責召集、主持並督辦落實。根據專項問題輕重、緩急屆時組織召開。
5.2地點為三樓會議室，
5.3參加人員為：主管領導、或部門領導、技術主管及相關專業技術人員。
6、事故分析會按照有關制度執行。
7、公司員工大會
每半年召開一次，通報公司發展戰略、經營狀況、總結表彰先進等。由綜合部組織。
8、公司經營管理年度會議
每年召開一次，研究、貫徹、部署公司年度工作方針和政策和計畫。由綜合部組織，總經理主持。
（二）、會議的規定與準備
1、會議召開前應事先對會議的內容、時間、地點、主持人、與會人員進行安排。
2、會議召開根據工作實際需要確定，要能夠解決工作中存在的實際問題。無多大作用的或可開可不開的會議，不予召開。
3、會議的內容和議題要預先確定，避免開盲目性的會議。
4、會議的時間、地點由會議組織部門確定。
5、會議的主持人和與會人員的安排應根據會議內容和議題確定，與會議無關的或不了解情況的人員不予參加。
6、應盡量避免部門會議與公司會議發生重疊；如發生重疊，部門會議須服從公司會議。
7、會議一旦決定召開，應將會議內容、議題或議程、時間、地點及時通知相關與會部門或人員（工作例會原則上按例行的內容、時間、地點、主持人、與會人員組織召開，除特殊情況改期或延期，不再另行通知）。
8、公司會議、部門間會議由綜合部負責下發通知；部門內會議由會議部門負責下發通知。會議通知應盡可能通知到與會單位、部門負責人或與會人員本人，並做好會議通知記錄。會議通知的方式：
書面通知（以檔案或表單形式）；**通知。
8、會議時間、地點如有變動，由會議組織部門負責通知，應提前1小時以**方式告知與會人員，並做好**通知記錄。
9、會議通知時，應同時通知會議主持人和與會人員就會議內容、議題方面做好資料的準備工作，並通知會議主持人會議議程安排和時間分配方案。
10、會議如需下發檔案、資料的，應在會前及時做好相關準備工作。
11、會議組織部門應提前做好會場布置、座次安排工作，會議所需儀器裝置亦應提前到位並除錯正常。
（三）、會議的召開
1、會議的召開應嚴格按會議通知時間進行，不得無故推遲。
2、會議開始時，主持人應向與會人員宣布會議議程，與會人員應嚴格遵守。
3、會議主持人應緊緊圍繞議題按照議程安排主持會議，把握會議節奏。
4、會議主持人要及時做出結論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。
5、與會人員應保持良好的會風，注意言談舉止，圍繞議題按議程安排踴躍發言，發言應力求簡短、切題。
（四）、會議記錄和紀要
1、會議開始後，記錄員應對會議議題、內容進行記錄，對結論性發言作重點記錄。
2、會議記錄員應在會議結束後按規定時間內整理好原始記錄，形成會議紀要，並交由會議主持人簽發，由記錄員送達抄送人員。
3、會議紀要應以年度為界限編寫期號，並保證編號的連續性。公司會議紀要期號由綜合部統一編定；部門會議紀要期號由相應部門編定，以月為單位報綜合部備案。
4、會議組織部門安排對會議議定的事項及時檢查、催辦，對辦理情況進行檢查和記錄。
（五）、會議考勤與紀律
（一）會議考勤。
1、會議考勤由會議記錄員負責，所有與會人員均須按規定在《簽到表》上簽到。
2、與會人員應提前五分鐘到會，不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應提前以書面形式請假，緊急情況可事先向會議主持人口頭請假，事後須補辦書面請假手續。
3、會議召開後，與會人員不得隨意中途退席，如特殊原因經主持人同意後方可離席。
（二）會場紀律
1、與會人員到會後，嚴禁大聲喧嘩或來回走動。
2、遲到、中途離席者應輕聲入席、出席，盡量不干擾會議進行。
3、會議期間與會人員應關閉通訊工具或調為振動，不會客（特殊客人除外），認真聽取會議內容並做好記錄。
4、與會人員應保持會場整潔，不得隨地吐痰、扔紙屑，會議結束後將座椅整理好。
5、與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言人求全責備。
（六）、保密事項
1、會議召集者對會議內容的秘密事項的保密工作負總責。重要會議應事先做好保密防範措施。
2、與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密義務。
3、涉及到秘密事項的會議紀要，記錄員應在指定場所整理，並嚴格按照主持人簽發的抄送人員進行傳送。
4、違反本規定保密事項按保密制度有關規定執行。
（七）、附則
1、本制度施行後，凡既有的類似規定自行終止，與本制度相牴觸的一律以本規定為準。
2、本制度自頒布之日起施行。
工程會議管理制度
1.目的 加強工程管理，提高資訊交流，促進工程管理的統一協調，提高工程進展效率。2.適用範圍 本制度所指 會議 為公司 專案公司層面的工程會議,包括例行會議 專題會議和現場會等。3.術語和定義 無4.職責 4.1工程管理部 4.1.1負責公司組織月度工程會議。4.1.2負責公司層面所有工程會議的組織...
工程建設管理制度
第一章總則 第一條為了全面貫徹落實科學發展觀，進一步加強工程管理，規範公司工程建設程式，提公升管理水平，努力實現建設工程管理科學化 制度化和規範化，確保建設工程保質 保量按期完工，特制定本制度。第二條工程管理實行全員 全方位 全過程管理，建設 施工 設計 監理單位各司其職 團結協作 緊密配合，全面實...
工程類會議管理制度
1 會議類別 工程部例會 專案部例會 首次會議 工程例會 監理例會 工程例會 圖紙會審會 工程專題會議等 2 會議紀律 1 與會人員必須提前到場並按要求簽到，不得無故缺席 遲到 早退。2 會議期間，手機鈴聲轉為震機，接聽 到會場外。3 匯報人員發言時應聲音洪亮，言簡意賅，其他人員應認真記錄及聆聽，嚴...