辦公電話管理制度

2021-06-18 10:33:36 字數 636 閱讀 4015

一、在各社群、崗亭統一安裝辦公**,安裝後各股室不得私自調整和改動。

二、全體工作人員必須自覺樹立節約觀念。

三、使用辦公**要注重以下事項:

1、使用前應對通話內容稍加構思或擬出提綱。

2、通話時應簡明扼要,避免耗時佔線和浪費話費。

3、接聽**應注意禮貌,以體現我街道工作人員良好的文化素養和精神風貌。

4、因重要工作而通話後應及時記錄通話內容,以避免再次通話。

5、崗位工作人員不得在接待群眾時撥打與該事項無關的**。

6、禁止用辦公**掛用私人**。

五、對長途**和傳送傳真實行統一管理。各社群、崗亭要製作《長途**記錄簿》。因工作需要,使用長途**或者傳送傳真時,應在辦公室填寫《長途**記錄簿》,帶班領導同意並簽字確認後,使用辦公室**。

未經同意擅自使用長途**或者傳送傳真,其費用由當事人自己承擔。當事人不清的,費用由該社群承擔。

六、各社群、崗亭辦公**的費用由財務室核定資費一次性全年撥付,各社群每月自行結算,超出資費的費用由所在社群負責人自己支付,年終按核定資費結算報帳

七、各社群應加強**機的維護與管理。**機丟失或者人為損壞的,由該社群賠償;自然損壞的,報社群申請維修,維修不好時再購買新機。

紅廟子街道辦事處

2023年1月20日

辦公電話管理制度

辦公 管理辦法 第一章總則 第一條為進一步加強辦公 管理,適應學院辦學和發展的工作需要,提高工作效率,保障學院工作資訊渠道暢通,本著滿足需要 合理開支 有利工作的原則,特制定本管理辦法。第二條本辦法管理的辦公 是指學院黨政管理部門 教學部門 教輔和後勤管理專門用於辦公的 第三條學院辦公 實行按需配置...

5 公司辦公電話管理制度

使用辦公 相關規定 一 目的 制定本規定的目的 為規範公司辦公 管理,降低辦公成本。二 規範 公司內建立了辦公 虛擬網,各部門按照統一的設定許可權使用辦公 不得私自調整和更改。三 目標 全體員工必須自覺樹立節約觀念。四 規定 內部通話盡量使用固定 固定 已經設定長途ip功能,撥打時需加只需撥 區號 ...

電話管理制度

第一條本公司 主要是為了方便與外界溝通,展業務之用,不提倡員工在公司內打私人 第二條為發揮 最大效能,節省開支 員工打 時,用語應盡量簡潔,明確,以減少通話時間。第三條 管理由綜合辦公室統籌負責,使用則由各單位主管負責監督與控制。第四條 使用須知 1 公司現有 133部,現開通長話29部 僅開通市話...