生產 採購 銷售協調管理制度

2021-06-26 13:31:10 字數 1498 閱讀 8120

四川嘉利達工貿****

生產部、採購部、銷售部協調管理制度

一、 為了理順公司生產、**、銷售三者之間的關係,使公司生產、**、銷售能順利執行,提高公司的生產效率,根據公司實際情況,特制訂本制度。

二、 各部門的職責管理

1、 生產部的職責:

(1) 根據銷售部計畫和下達的「訂貨單」做出生產計畫,下達生產命令,控制生產進度,確保按時交貨;

(2) 負責生產流程的管制、工作排程、人員安排;

(3) 負責生產工人的管理、教育、培訓和配合辦公室進行考核、獎懲;

(4) 負責用料管理及異常的追蹤改善;

(5) 負責產品質量的控制和追蹤;

(6) 負責安全生產,預防各種危險事故的發生;

(7) 編制和上報各種生產報表。

2、 **部的職責:

(1)、**部應根據生產計畫和採購進度組織**保障工作,同時注意控制合理庫存、降低採購成本、確保正常生產進行。

(2)、上月25日前完成制定公司常規物資月採購計畫,領導審批後負責組織實施;

(3)、負責組織生產部門所需用物質,按生產部門提供的圖紙、規格、技術要求**;

(4)、負責對所採購的物質實施質量保證;

(5)、負責比較材料**,在質量優良的情況下,實行貨比三家的原則,對供方建立動態評價檔案,每年評審一次,擇優建立供方關係;

(6)、負責材料的推陳出新工作;

(7)、負責配合生產部門的重大急需裝置材料**工作。

3、 銷售部的職責:

(1) 根據公司總體營銷計畫,制定銷售方針、政策,對銷售業務活動的過程及結果進行管理,負責銷售目標市場占有率的達成;

(2) 根據公司實際情況,制定各項市場推廣計畫;

(3) 負責經銷商的開發、選擇、評估與激勵;

(4) 負責公司各辦事處的建設和管理;

(5) 負責銷售貨款的及時、安全**;

(6) 負責市場資訊的收集、整理分析與反饋;

(7) 負責銷售報表的收集、整理分析與反饋;

(8) 負責對銷售人員的招聘、培訓和管理,制定合理的激勵政策,確保銷售隊伍的穩定和高效。

三、 各部門的協調

1、 銷售部根據市場的需求,填寫「訂貨評審單」,交生產部和**部確認,經認定後即轉為正式訂貨單上,由銷售主管簽字後下過到生產部;

2、 生產部根據「訂貨評審單」及時了解訂貨單所需材料是否齊備,根據現在公司生產情況是否能按時交貨後簽字確認;

3、 **部根據「訂貨評審單」及時了解訂貨單所需材料是齊備,是否能保證生產。經確定無誤後簽字。

4、 生產部隨時了解公司物質使用情況,對常用物質要保證一定的庫存量;

5、 生產部應根據「生產訂單」及時向**部書面提交和協調所需物質是否能滿足「生產訂單」所需週期,確保訂單按時完成。

四、 考核辦法

1、 銷售部如未按公司銷售計畫達到基本目標,差額(銷售金額)部分按1%處罰。

2、 如未按「生產訂單」規定的交貨日期完成生產任務,責任部門(生產部、**部)每天按該訂單銷售金額的5‰(千分之五)處罰。

五、本制度從公布之時起執行。

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