1.0目的
為實現產銷協調並保證會議質量,使生產計畫順利達成,確保訂單交期滿足出貨需求,特制訂本制度。
2.0範圍
公司生產協調會議。
3.0職責
3.1 pmc部經理:負責組織、主持生產協調會議並檢查、跟進、協調和處理。
3.2 pmc部物控員： 維護會議秩序,記錄、發放會議決議事項
3.3計畫員根據生產進度於11:30前下達包裝《三日滾動生產計畫》。
3.4相關部門: 技術部（臨時通知）、品管部、採購部、生產部/各車間主任、計畫員、物控、倉庫等相關責任人，參與生產協調會，匯報工作進度,提報意見及異常,並嚴格執行會議決議事項。
其它部門或崗位人員根據pmc部提前通知參加會議。
4.0作業規範
4.1會議時間:每週
一、三、五下午15:30～14:30。
4.2會議地點:三樓會議室(特殊情況由pmc部另行通知)。
4.3會前資料準備:
4.3.1 pmc部: 業務訂單達成情況及生產計畫(周、日)、物料計畫達成情況、生產進度及異常情況。
4.3.2生產單位:生產進度、欠料、返工、裝置等異常資訊資料。
4.3.3採購部:外購物料交貨進度及異常資訊資料。
4.3.4品管部:品質合格及品質異常情況等資訊資料。
4.3.5倉庫:原材料,半成品庫存等資料及收發料資訊。
4.3.6 技術部:產品物料清單（bom表）、產品作業標準、檢驗標準、樣板提供異常解決等資訊。
4.4會議議程及內容
4.4.1參加會議人員在《會議簽到表》上簽到,pmc部經理宣布會議開始。
4.4.2 pmc部經理檢查前次會議決議執**況，計畫員通報前2日各車間生產計畫達成情況。
4.4.3 pmc部經理通報業務訂單完成、變更及出貨需求資訊。
4.4.4 pmc部經理通報生產計畫三日內所需物料到貨及異常情況。
4.4.5生產部門匯報生產計畫達成及異常情況,並提出後續計畫生產時存在的問題,由pmc部組織協調,確定相關部門支援解決方案及解決時間。
4.4.6採購部經理採購提報物料異常並說明原因,提交改善對策,由pmc經理/計畫員確定相關部門支援解決方案及完成時間。
4.4.7品管部匯報品質檢驗情況及生產異常,提出整改意見,責任部門提交改善對策及完成時間。
4.4.8 pmc部經理對會議各項問題進行總結,安排後續生產任務,形成會議決議。
4.4.9 pmc部計畫員在次日上午10點前將《會議決議事項追蹤表》分發參會部門及審核辦。
4.4.12相關部門責任人執行會議決議, 計畫員、督導跟進、檢查。
5.0管理規定
5.1違反規定者，按《會議管理制度》及《生產計畫作業流程》規定予以處罰。
6.0相關表單
6.1《會議決議事項追蹤表》
會議記錄表
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