生產協調會制度
1.0目的
為實現產銷協調並保證會議質量,使生產計畫順利達成,確保訂單交期、品質滿足客戶出貨需求,特制訂本制度。
2.0範圍
公司生產協調會議。
3.0職責
3.1pmc部:負責組織、主持生產協調會議,維護會議秩序,記錄會議各項內容,對會議決議事項進行檢查、跟進、協調和處理。
3.2相關部門:包括營銷部門、研發部、五金部、**部、品管部、採購部、倉庫等相關部門,負責參與生產協調會,進行工作匯報,提出意見及異常情況,並嚴格執行會議決議。
4.0作業規範
4.1會議時間:每天下午15:30～16:30;
4.2會議地點:辦公室二樓會議室(特殊情況由pmc 部另行通知);
4.3會前資料準備:
4.3.1營銷部:工廠訂單達成情況、訂單異常、客戶資料資訊等;
4.3.2pmc部:生產計畫(月、周)及達成情況、物料計畫及達成情況、生產進度及異常情況;
4.3.3製造部門:生產進度及生產異常情況等資料;
4.3.4採購部:外購、外協件交貨進度及異常情況資料;
4.3.5品管部:品質合格及品質異常情況等資訊資料;
4.3.6倉庫:原材料,半成品、成品庫存等資料及收發料資訊資料;
4.3.7研發部:產品bom表製作及裝置異常等資料;
4.3.8模具部:模具進度及異常資訊資料。
4.4會議議程及內容:
4.4.1參加會議人呀在《會議簽到表》上簽到,pmc經理宣布會議開始;
4.4.2 pmc 經理檢查前次會議決議的執**況;
4.4.3營銷部經理通報工廠訂單異常及客戶要求資訊等;
4.4.4 pmc物控員匯報生產計畫三日內所需物料到貨及異常情況;
4.4.5五金部匯報生產計畫達成及異常情況,並提出後續計畫進行存在的問題,由pmc 組織協調,確定相關部門支援解決方案及解決時間;
4.4.6**部匯報生產計畫達成及異常情況,並提出後續計畫進行存在的問題,由pmc 組織協調,確定相關部門支援解決方案及解決時間;
4.4.7採購部提報物料異常並分析原因,提交改善對策,由pmc協調確定相關部門支援解決方案及解決時間;
4.4.8品管部匯報品質檢驗情況及生產異常,提出整改意見,責任部門提交改善對策幾完成時間;
4.4.9 pmc 部門對會議對會議各項問題進行總結,並與習慣部門達成共識後安排後續生產計畫,形成會議決議,並要求參會人員在《會議記錄表》上簽名確認;
4.4.10 pmc 部在次日10:00之前將會議記錄分發參會部門和審核中心;
4.4.11相關部門執行會議決議,pmc 、審核中心跟進、檢查、協調、處理執**況。
5.0管理規定
5.1各部門未按時提供生產協調會所需資料的,對責任部門負責人處以5元/次罰款.
5.2其他出發事項依《會議管理制度》及其他規定執行。
6.0相關表單
6.1《會議簽到表》
6.2《會議記錄表》
會議簽到表
編號:會議記錄表
生產協調會管理辦法
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