生產協調會管理辦法（徵求意見稿）
一、 目的：為達到產銷協調一致及提高會議質量，使產銷有效銜接，保證滿足客戶訂單交期、質量等要求，特制定本管理辦法。
二、 範圍：恆美公司生產協調會議
三、 職責
（一） 總經理：負責組織生產協調周例會，維護會議秩序，對會議決議進行協調、考核、監督；
（二） 經營部：負責主導生產協調會，作好會議記錄，檢查上週生產（出貨）計畫，編制下週生產（出貨）計畫，對會議內容進行跟進、處理；
（三） 採購部：負責匯報物料計畫達成情況、外購材料交貨進度及異常情況資料；
（四） 技質部：負責各工程專案技術準備情況、工藝難點說明及品質異常情況等資訊；
（五） 恆美鋁業等生產部門：負責匯報上週生產計畫達成情況、生產進度及異常情況、裝置異常等資料；
（六） 倉庫：原材料、半成品、成品庫存資料及收發料資訊資料。
四、 會議時間：每週六上午8:15-9:15
五、 會議地點：恆美鋁業二樓會議室
六、 會議資料準備：
（一） 經營部：
1、《周生產計畫（出貨）計畫表》（每週五下午3：00前編制初稿上傳共享群）
2、《周出貨達成率統計表》
3、《客戶訂單變更通知單》、《客戶投訴/退貨統計表》、《客戶樣品彙總表》等資訊資料
（二） 採購部/倉庫（原材料）：
1、《原材料物資台賬》；
2、《物料計畫達成率統計》、近期材料到貨情況彙總；
3、材料代用申請
（三） 技質部：
1、《進料合格率統計表》；
2、特殊專案工藝難點說明及相關圖紙、技術要求、注意事項等（包含產品資訊、規格、圖紙、檢驗標準、包裝資訊、檢驗報告）；
3、《生產合格率統計表》、《品質異常統計表》、《糾正/預防措施報告》
（四） 各生產部門：
1、 《生產報表》；
2、 《生產計畫達成率統計表》、《訂單進度跟蹤表》；
*所有資料均以電子文件形式編制由其負責人存入u盤或共享群於會上解讀
七、 會議議程及內容
（一） 參加會議人在《會議簽到表》上簽到；
（二） 各部門與會前應將所有表單按要求編制完成，做好表單後將表單放入公司共享且專用的《生產協調會》資料夾中，開會時直接講問題點，在會上不能做爭論並不拿書面資料發言，全部以資料說明；
（三） 經營部經理檢查報告上週出貨計畫的執**況；
（四） 各生產部門經理報告上週生產總結和下週工作安排；
（五） 經營部經理報告後續出貨期，匯報一周生產計畫所需物料到貨及異常情況；
（六） 各生產部門經理匯報各車間生產計畫達成及異常情況，並提出後續計畫及存在的問題，由總經理組織協調，確定相關部門支援解決方案及解決時間；
（七） 採購部提報物料異常情況並分析原因，提交改善對策，由總經理協調確定相關部門確定解決方案及解決時間；
（八） 技質部經理匯報工程技術準備情況、特殊工藝難點說明及品質檢驗情況及生產異常；提出整改意見，責任部門提交改善對策及完成時間；
（九） 總經理對會議各項問題進行總結，並與相關部門達成共識後確定下週生產計畫及出貨計畫；
（一十） 會議決議記錄於《周生產計畫》上，由經營部負責在會後1小時內將定稿後的周生產計畫電子文件上傳公司共享群；同時列印乙份備案。
八、 處罰規定
（一） 開會時,手機須處於振動或關機狀態，原則上不准接聽手機,若遇公事可示意會議主導者到會議室外接聽；
（二） 有重要事務不能按時參加須提前知會會議主持人，並安排部門**人員參加並傳達；
（三） 各部門未按時提供生產協調會所需資料的，對責任部門負責人處以20元/次的罰款；
（四） 會議主題：公司各項工程合同執**況；各部門生產、技術、質量、備料情況；
九、 周生產計畫的落實和執行
（一） 各部門應根據周生產計畫的要求進行目標分解，按日分六步驟具體落實執行；
1、 車間生產準備會（各車間生產準備會每天班前一次）；
2、 日備料（每天把物料、資料的情況檢查一下）；
3、 車間日計畫（車間每天做什麼要有明確的任務）；
4、 日審核（每天要檢查什麼？要有明確的物件）；
5、 日考核（每天的任務完成後要進行班組及個人獎罰、點評）；
6、 日攻關（每天都要有現場改善的小動作，並進行獎罰）；
（二） 以上六個步驟以天為單位迴圈進行的。「迴圈」是指第二天、第三天也這麼做；管理要做小迴圈。小迴圈的意思就是把管理的時間單位要縮小。
公司現在提出來的是「天」的概念，以後要逐步落實到小時。
（三） 管理的空間單位要縮小，在恆美內部消除既有的「公司概念」是十分必要的。公司提出來的單位至少是「車間」，如果能夠進一步就是「工序」。我們計畫管理的物件至少要求到「車間」。
熔鑄車間、擠壓車間、氧化車間、鈑金車間、噴粉車間、噴塗車間、門窗車間等；
（四） 公司全盤經營計畫管理按車間來控制。生產計畫按車間/工序來規劃；
（五） 各部門未能完成周生產計畫的要求應第一時間向經營部報告，並向直接領導說明情況及原因。
一十、 生產協調會的目的和做法
生產協調會並不是乙個簡單的碰頭會，而是公司生產經營運作管理活動的乙個龍頭會議。第一，它是每週定期召開（各部門務必每天召開）。第二，它是針對實際生產經營過程中問題來展開。
所以生產協調會是乙個實實在在解決問題的會議。如果生產協調會開不起來，開不好，我們又想要企業實際問題快速地得到解決，這是很困難的。生產協調會也就是對整個生產過程當中所出現的問題的快速反應機制。
生產協調會我們要注意以下幾點
（一） 時間的控制
會議時間不要太長。公司周生產協調會一般要求乙個小時內，日生產準備會一般要求15分鐘內；超過了時間就會影響正常工作。參加會議的都是實際的生產經營部門。
如果開的時間太長，那就不僅起不到促進生產的作用，反而會影響生產。剛開始我們還不會開生產協調會時，會議可能會長一些。但是我們會逐漸壓縮。
作為乙個常規性的會議，絕對不能太長。
（二） 會議準備
1、既然時間短，開生產協調會我們就必須有充足的準備。怎麼準備呢？每乙個參加生產協調會的人都要把你這一塊的資訊事先以表單或資料的形式拿到手裡。
你不要到了現場拍腦袋，憑著記憶說話。如果你拿著資料、表單，對著表單
三、兩下說完了，這個時間自然就壓縮了。
2、每個人把自己要講的東西，不管是生產完成情況，還是生產異常情況，都要以表單的形式帶到生產協調會上去。
3、很多企業開會有個很壞的毛病，大家經常信口開河，這樣的會議能從早上八點開到晚上八點。所以要想會議有效率，就一定要事先準備，要以表單的形式來開會，要帶著表單、資料來，帶著表單、資料走。帶來的表單和資料裡含著已完成的任務和問題。
帶走的表單和資料裡含著新領的任務。總之圍繞著任務進行，任務以資料的形式體現，這是開好生產協調會的基本要求。
4、會議主導人的準備尤為重要。生產協調會由經營部牽頭，計畫員、物控員隨時要掌握物料和生產的狀況。計畫員和物控員手裡應有相應的資料和表單。
5、生產協調會上往往還可以做乙個訂單評審的動作。如果是常規訂單，那麼各部門一溝通，基本上就可以定下來。如果是非常規的訂單，需要跟大家協商，各部門負責人要做到心中有數：
有什麼問題？需要跟大家溝通和協調的重點是什麼？
（三） 會議的決議
1、要開好生產協調會就一定要有決議。這個決議的主要內容就是周生產（發貨）計畫的下達。每週的生產協調會都要把下週的生產任務明確地定下來。
這樣定下來的任務是大家協商出來的，充分考慮了各部門的意見和實際狀況，便於執行。並且在形成這個任務時，物料、技術、質量等方面的問題，大家還可以再次確認一下，以確保沒有問題，這相當於生產任務的評審，經過這樣的評審，任務達成率就會大大提高；
2、通過生產協調會來下達任務，如果部門不接受，部門負責人必須提出足夠的理由。在會議上所有的問題必須由會議主持人給出明確的答覆或解決方案，責任落實到人，具體解決時間落實到小時，延期必須有相應的考核處罰方案。
（四） 生產異常情況的解決
1、生產協調會是解決生產異常情況的有效方式。因為生產異常往往不只牽涉到乙個部門，它往往牽涉到好幾個部門，所以如果生產異常讓他們私下去追，部門之間就經常推諉。你推我，我推你，一路推下去，最後不了了之。
2、如果在生產協調會上討論異常，基本上跟異常相關的人都會在場，面對面，有什麼問題都好解決。當場解決不了，也可以拿出乙個方案來，跟蹤解決。要是問題非常嚴重的，短時間內無法解決（最好以5分鐘為限），就需要另外單獨開相關專題會議了。
所以它也是解決生產異常的乙個有效的方式，避免了我們私下部門和部門之間相互推諉以及部門（特別是生產部門）滿世界找人解決問題。所以，開好乙個生產協調會是企業裡面發揮計畫物控部門作用，做好生產計畫統籌非常重要的乙個動作。
3、生產協調會必須「以市場為龍頭」來運作，但各部門一定要充分溝通，市場人員也應充分考慮公司各環節實際產能，為生產爭取更多的時間和彈性空間。
（五） 會議決議的檢查和落實
1、 生產協調會形成的決議一定要追蹤。
2、 對於檢查的結果，要在下一次的生產協調會上來進行獎罰，來進行評比。完成得好就要表揚，完成得不好就要批評
一十一、 會議需注意一些細節：
1、 相關的內容如果侷限在2個部門之間，則這2個部門要提前溝通，會議不是解決兩個部門之間的問題的。
2、 決議的執行時間精確到小時，幾點完成就是幾點完成。如果晚了十分鐘，那也算是會議決議沒達成。
3、 會議上如果有乙個問題討論5分鐘沒有結果那就不要討論了，定乙個責任人和完成時間，會後去現場討論。
4、 會上需要確定的時間如果當時答覆不了或者是當事人不在場的，都需要把當事人叫上來，時間現場馬上去確認。確認完了之後，在規定時間內進行答覆。
5、 重點、疑點或難點的內容可以在會議上大家形成決議。作為攻關內容會後另行詳細討論。
32 35生產協調會管理辦法
生產協調會制度 1.0目的 為實現產銷協調並保證會議質量,使生產計畫順利達成,確保訂單交期 品質滿足客戶出貨需求,特制訂本制度。2.0範圍 公司生產協調會議。3.0職責 3.1pmc部 負責組織 主持生產協調會議,維護會議秩序,記錄會議各項內容,對會議決議事項進行檢查 跟進 協調和處理。3.2相關部...
生產協調會管理制度
1.0目的 為實現產銷協調並保證會議質量,使生產計畫順利達成,確保訂單交期滿足出貨需求,特制訂本制度。2.0範圍 公司生產協調會議。3.0職責 3.1 pmc部經理 負責組織 主持生產協調會議並檢查 跟進 協調和處理。3.2 pmc部物控員 維護會議秩序,記錄 發放會議決議事項 3.3計畫員根據生產...
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1 目的 為使生產異常 物料異常 品質異常等問題能得到及時解決，故規範生產協調會運作，促進部門之間的資訊溝通，確保生產任務的順利完成。2 適用範圍 生產協調會 3.會議準備及組織 3.1 會議召集人及主持人 3.1.1 由生產總監召集並主持，生產總監因故不能召集主持會議時，可延期或委託生產部經理 技...