華凌空調裝置有限公司計畫協調會管理制度

2021-12-31 16:12:38 字數 942 閱讀 6220

(經年月日審議通過)

第一條公司計畫協調會分周計畫協調會和月計畫協調會,周計畫協調會每週一下午召開,月計畫協調會在每月第一周的周一下午召開,與所在周的周計畫協調會同時進行;

第二條周計畫協調會由公司副總經理主持,公司各部門經理以上人員參加,會議內容主要包括匯報各部門上週工作情況;制訂下週的工作計畫;

第三條每週周計畫協調會前,各部門經理提前作好準備,列出本部門本週計畫工作內容及需要其他部門配合的工作任務及協作部門,以書面形式提交副總經理;

第四條每月月計畫協調會前,各部門經理提前作好準備,列出本部門本月工作主要工作內容及需要其他部門配合的工作任務及協作部門,以書面形式提交副總經理;

第五條每週周計畫協調會上,先由副總經理主持回顧上週計畫協調會決定任務專案的進展情況,再由各部門匯報上週工作情況,最後就各部門需協調的工作內容進行溝通協調,達成一致意見後,公司運營委員會秘書負責記錄,並填寫《計畫協調會決議專案表》,經相關參加會議的部門經理簽字後,在會後影印並發給簽字人員及副總經理,作為下週計畫協調會工作總結的依據;

第六條每月月計畫協調會上,先由副總經理主持回顧上月計畫協調會決定任務專案的進展情況,再由各部門匯報上月工作情況,最後就各部門需協調的工作內容進行溝通協調,達成一致意見後,公司運營委員會秘書負責記錄,並填寫《計畫協調會決議專案表》,經相關參加會議的部門經理簽字後,在會後影印並發給簽字人員及副總經理,作為下月計畫協調會工作總結的依據;

第七條周計畫協調會會議記錄、月計畫協調會會議記錄及由專人負責儲存,作為公司績效考核的重要依據;

第八條計畫協調會無須正式通知,若規定參會人員不能參加,須提前2小時向公司運營委員會秘書請假;

第九條公司運營委員會負責檢查會議議定事項的執**況。

第一十條本規定自發布之日起生效,由公司運營委員會負責解釋與實施。

附件:《計畫協調會決議專案記錄表》

計畫協調會決議專案記錄表

會議日期會議時間會議地點填表人

參加會議人員

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