採購銷售合同管理制度

2021-05-24 08:43:25 字數 1536 閱讀 4767

廣西銀海實業****管理檔案

編制:審核:

批准:持有部門:商務部

批准日期: 年月日

執行日期: 年月日

第1章總則

第1條為明確採購銷售合同的審批許可權,規範採購銷售合同的管理,規避合同協議風險,特制定本制度。

第2條本制度根據《中華人民共和國合同法》及其相關法律法規的規定,結合本企業的實際情況制定,適用於本企業、各子公司及分支機構的採購銷售合同審批及訂立行為。

第2章採購銷售合同分類、編制與審批

第3條合同涉及金額達10萬元及以上的,採用採購銷售格式合同;合同涉及金額不足10萬元的,採用採購銷售臨時合同。

第4條採購銷售格式合同採用統一的標準格式和條款,由綜合部進行合同編碼,由公司商務部會同法律顧問共同擬定。

第5條採購銷售格式合同應至少包括但不限於以下內容。

1. 合同編碼

2. 供需雙方全稱、簽約時間和地點。

3. 產品名稱、規格、定價方式、數量。

4. 運輸方式、運費承擔、交貨地點、驗收方法及檢驗標準應具體、明確。

5. 付款方式及付款期限。

6. 免除責任及限制責任條款

7. 違約責任及賠償條款。

8. 合同期限。

9. 合同雙方蓋合同章生效等。

第6條進行採購銷售談判時,可根據實際需要對採購銷售格式合同部分內容做出修改,報公司管理層審批。

第7條合同雙方就採購銷售工作協商採購銷售格式合同,由公司管理層審批後,與合作商簽訂採購銷售格式合同。

第8條採購銷售格式合同由公司管理層審批後印製;採購銷售臨時合同由商務部經理審批後印製。

第3章採購銷售格式合同變更與解除

第9條採購銷售格式合同履行過程中,因合同雙方的特殊要求提出變更合同申請的,由合同雙方共同協商,經公司管理層審批後變更。

第10條採購銷售工作滿足採購銷售格式合同約定的解除條件的,採購銷售格式合同自然解除;因合同雙方協商解除的,經公司管理層審批後解除。

第11條變更、解除採購銷售格式合同的手續,應按簽訂合同時規定的審批許可權和程式執行。

第12條採購銷售格式合同的變更、解除一律採用書面補充合同的形式,自然解除的,無須書面補充合同。

第13條因採購銷售格式合同變更和解除致使涉及違約賠償風險的,應由集團公司法律事務部或有關部門負責指導,必要時應會同上述部門共同決策。

第4章採購銷售格式合同的管理

第14條採購銷售格式合同簽訂後,合同正本由綜合部存檔並編制存檔記錄,副本由商務部、財務部保管。

第15條因書寫有誤或其他原因造成採購銷售格式合同須作廢的,應由商務部、財務部將保管的合同副本交還綜合部。

第16條綜合部負責保管採購銷售格式合同正本的存檔記錄、由商務部提供的合同分批履行的情況記錄、變更及解除合同的書面補充合同等。

第17條採購銷售格式合同按年、區域裝訂成冊,儲存××年以作備查。

第18條採購銷售格式合同儲存××年以上的,綜合部應將其中未付款或有預付款單位的合同清理另冊保管,已結算完成合同經商務部經理批准後,作銷毀處理。

第5章附則

第19條本制度由商務部負責制定、解釋及修改。

第20條本制度自頒布之日起生效。

採購銷售合同管理制度

編制 審核 批准 持有部門 銷售公司 批准日期 年月日 執行日期 年月日 第1章總則 第1條為明確採購銷售合同的審批許可權,規範採購銷售合同的管理,規避合同協議風險,特制定本制度。第2條本制度根據 中華人民共和國合同法 及其相關法律法規的規定,結合本企業的實際情況制定,適用於本企業 各子公司及分支機...

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