1 範圍
2 職責
採購部是採購合同的對口管理部門，負責公司採購合同的編制、簽訂、執行、修改、控制等管理事項。
3 管理內容與方法
3.1 採購合同的編寫
3.1.1 採購合同的編寫程式
a）選擇**商應是公司認可的合格**商；
b）採購部應與合適的**商展開談判，談判的內容包括物料的數量、質量、**、供貨方式、貨款支付等方面的談判，並根據談判所形成的方案選擇對公司最有利的**商；
c）採購部應根據談判所形成的方案擬定合同草案，報送公司法律顧問審核及總經理或分管副總經理審批；
d）採購部應根據法律顧問及總經理或分管副總經理的意見對採購合同草案進行修訂，並據此形成正式的採購合同；
3.1.2 採購合同應包括以下九個方面的內容：
a）合同簽訂雙方的姓名、位址和****；
b）採購物品的單價、總價；
c）採購物品的數量與規格型號；
d）採購物品的品質和技術要求；
e）採購物品的履約方式、期限、到貨地點；
f）採購物品的驗收標準和方式；
g）付款方式和期限；
h）售後服務和其它優惠條件；
i）違約責任和解決爭議的方法。
3.2 採購合同的簽訂
3.2.1 與公司簽訂採購合同的**商應具有法人資格，並以其自己的名義簽訂採購合同，如果委託別人代簽，採購部應審驗其委託證明。
3.2.2 公司與**商簽訂的合同應採用書面形式，其它任何形式的合同視為無效合同。
3.2.3對於長期、穩定的**商，可採取簽訂乙份總合同（如一年期），此後以每一採購訂單作為合同附件的方式進行交易。
3.2.4 簽訂後的合同由採購部保管。
3.3 採購合同的執行與控制
3.3.1 合同簽訂後即具有了法律的約束力，採購部應及時向**商傳送訂貨單，使**商及時準備公司所需的物品。
3.3.2 採購部應配合品質管理部做好採購物料的進廠驗收工作，當所採購的物料不符合合同所約定的質量要求時，應積極聯絡**商進行處理。
3.3.3 採購部應建立合同履約的管理台賬，並儲存好能夠證明合同履約的原始憑證。
3.3.4 在合同執行的過程中，採購部要處理好與**商的關係，將**商視為公司的戰略發展夥伴，互惠互利。
3.3.5 採購部應本著經濟型的原則做物料的進度控制工作，既保證採購物料的庫存最低，同時還能保證採購物料滿足生產的需求。
3.4 採購合同的修改與終止
3.4.1 在合同執行過程中，因一些客觀原因造成無法按量**的採購物料，採購部經調查核實，可與**商重新簽訂採購物料的數量規定，作為採購合同的附件執行。
3.4.2 在合同執行過程中，因外部環境的變化（如原材料的漲價、人工工資的**等，供方無法按合同約定的**交貨），採購部可與供方進行協商，簽訂新的供貨**的條款，作為採購合同的附件執行。
3.4.3 在合同執行過程中，因不可抗力導致供方無法按時交貨，採購部經核實，可與供方協商簽訂雙方的延期交貨規定，作為採購合同的附件執行。
3.4.4 有下列情形之一者，視為合同終止：
a）因不可抗力導致合同無法繼續執行，雙方同意取消合同；
b）因市場環境或需求的變化，一方提出取消合同，由雙方協商解決賠償事宜；
c）出現違背合同條款的狀況；
d）逾期沒有履行合同約定的；
e）發生符合合同條款中合約解除的事項。
3.5 合同糾紛的處理和合同管理
3.5.1 當公司和供方所簽訂的合同出現糾紛時，可採取以下處理方法：
a）雙方協商解決；
b）請第三方協商解決；
c）由仲裁機構進行仲裁；
d）通過法律途徑解決。
3.5.2 合同簽訂人員和保管人員應遵守合同的管理紀律，有下列情形之一者，公司將根據情節的輕重進行相應的處理：
a）洩露合同內容；
b）私自更改合同內容；
c）丟失合同；
d）在合同簽訂和保管的過程中損害公司的利益。
3.5.3 參與合同履行和監督的人員違反公司的相關規定，給公司造成經濟損失和其它損失的，公司將根據性質和情節的輕重對責任人進行經濟和行政的處罰，情節嚴重的將依法追究其法律責任。
4.報告和記錄
5.附錄
採購合同管理制度
第1章總則 第1條為規範公司對採購合同的管理事宜，做好採購合同的編制 簽訂 執行 修改等工作，使其符合採購管理的要求及公司的利益，特制定本制度。第2條本制度適用於德魯克諮詢公司對採購合同管理的相關事宜。第2章採購合同的編寫 第3條公司採購部是採購合同的對口管理單位，負責公司採購合同的編制 簽訂 執行...
1 採購合同管理制度
4.3.2物料到公司，採購部配合品質部及庫房對本批次物料進行驗收。4.3.3不合格物料依據 採購物料不合品退貨管理制度 進行退貨 更換事誼。4.3.4採購過程中，採購部人員應本著適誼的數量，進行物料採購，既能滿足庫房的安全庫存，又能滿足生產車間及其他部門需求。4.4採購合同的修正及終止 4.4.1在...
28採購合同管理制度
根據集團公司 經濟合同管理暫行辦法 的要求，結合本單位具體情況，制定採購合同管理制度。1 物質採購必須實行合同制，先簽訂合同後採購。嚴格執行國家頒布的 合同法 和集團公司下發的 經濟合同管理暫行辦法 2 採購合同必須詳細註明物資的明稱，規格 型號 效能 用途 數量 增值稅率 交貨日期 運輸方式 結算...