公司採購合同管理制度

2023-01-15 04:39:03 字數 1419 閱讀 3576

1.公司採購合同的內容

:(l)商品的品種、規格和數量

商品的品種應具體避免使用綜合品名;商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出必要時可附上商品品種、規格、數量明細表

(2)商品的質量和包裝

合同中應規定商品所應符合的質量標準註明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協商憑樣訂(交)貨;對於副、次品應規定出一定的比例並註明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品應寫明具體條款;對商品包裝的辦法使用的包裝材料包裝式樣、規格、體積、重量、標誌及包裝物的處理等均應有詳細規定

(3)商品的**和結算方式

合同中對商品的**要作具體的規定規定作價的辦法和變價處理等以及規定對副品、次品的扣價辦法;規定結算方式和結算程式

(4)交貨期限、地點和傳送方式

交(提)貨期限(日期)要按照有關規定並考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定同時應明確商品的傳送方式是送貨、代運還是自提

(5)商品驗收辦法

合同中要具體規定在數量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點

(6)違約責任

:①不按合同規定的商品數量、品種、規格**商品;

②不按合同中規定的商品質量標準交貨;

③逾期傳送商品

購買者有逾期結算貨款或提貨臨時更改到貨地點等應付違約金或賠償金

(7)合同的變更和解除條件

合同中應規定在什麼情況下可變更或解除合同什麼情況下不可變更或解除合同通過什麼手續來變更或解除合同等

此外採購合同應視實際情況增加若干具體的補充規定使簽訂的合同更切實際行之有效

2.採購合同的簽訂

(l)簽訂採購合同的原則

①②合同必須合法也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同其內容和手續應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規定

③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協商的原則

④簽訂合同必須堅持等價、有償的原則

⑤當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同委託別人代簽必須要有委託證明

⑥採購合同應當採用書面形式

(2)簽訂採購合同的程式

簽訂合同的程式是指合同當事人對合同的內容進行協商取得一致意見並簽署書面協議的過程一般有以下五個步驟:

①訂約提議

②接受提議

―新的要約一再要約―直到承諾的過程

③填寫合同文字

④履行簽約手續

⑤報請簽證機關簽證或報請公證機關公證

3.公司採購合同的管理

採購合同的管理應當做好以下幾方面的工作:

(l)加強對公司採購合同簽訂的管理

、庫存情況和合同對方單位的情況依據企業的購銷任務收集各方面的資訊為簽訂合同、

(2)建立合同管理機構和管理制度以保證合同的履行企業應當設定專門機構或專職人員建立合同登記、匯報檢查制度以統一保管合同、

(3)處理好合同糾紛

(4)信守合同樹立企業良好形象

採購合同管理制度

第1章總則 第1條為規範公司對採購合同的管理事宜,做好採購合同的編制 簽訂 執行 修改等工作,使其符合採購管理的要求及公司的利益,特制定本制度。第2條本制度適用於德魯克諮詢公司對採購合同管理的相關事宜。第2章採購合同的編寫 第3條公司採購部是採購合同的對口管理單位,負責公司採購合同的編制 簽訂 執行...

採購合同管理制度

1 範圍 2 職責 採購部是採購合同的對口管理部門,負責公司採購合同的編制 簽訂 執行 修改 控制等管理事項。3 管理內容與方法 3.1 採購合同的編寫 3.1.1 採購合同的編寫程式 a 選擇 商應是公司認可的合格 商 b 採購部應與合適的 商展開談判,談判的內容包括物料的數量 質量 供貨方式 貨...

公司採購管理制度

第一章總則 為了進一步加強公司制度管理,健全企業採購管理制度,監督和控制不必要的開支,保證採購工作的正常化 規範化,特制定此制度。第二章採購原則 1.採購是一項重要 嚴肅的工作,各級管理人員和採購經辦人必須高度重視。2.採購必須堅持 秉公辦事 維護公司利益 的原則,並綜合考慮 質量 的競爭,擇優選取...