公司採購管理制度

2021-03-03 23:38:44 字數 1323 閱讀 2395

3、**商送貨到指定倉庫,採購部給品質部開具請檢單、給儲運部開具收貨通知單。品質部進行來貨檢驗,並進行品質確認。儲運部根據品質部檢驗結果和供貨數量給**商開具入庫單,入庫單乙份給採購部、乙份給財務部,乙份給**商,並在**商送貨單收貨確認。

4、物質需求部門到儲運部領用已申購的物資。

五、支付流程及審批許可權

1、**商憑公司儲運部簽字確認的送貨單到採購部對賬,產生乙份詳細的對賬明細清單(同時附送貨單、入庫單),採購經理簽字確認,對賬清單報送到財務部。

2、財務部對採購部的對賬清單進一步進行確認,由財務經理審核。

3、**商憑送貨單、入庫單、採購訂單、對賬清單、供貨發票到公司辦理審批手續:

(1)發票金額在元以內,由採購經理審核、財務經理審批。

(2)發票金額在元至元的,由採購經理審核,財務經理和分管副總共同審批。

(3)發票金額在元至元的,需總經理加批。

(4)發票金額在元以上的,需董事長加批。

六、**商的管理

1、對於大宗或經常使用的物資,應建立相對穩定的**商,並建立「**商目錄」作為採購時詢價議價和供料的參考,應嚴格按iso質量體系要求來運作。

2、對於經常採購的物資,應找兩家以上的**商作為儲備或互動採購,貨比三家,採購價效比較高的物資。

3、根據**商信譽狀況、貨源穩定性(品質、數量)、資金狀況等方面綜合考慮,把**商分類a、b、c、d等幾類,並由此確定是否為長期發展或淘汰的**商。

4、積極主動向**商宣傳公司原料品質標準,並在品質和技術服務上給予必要的幫助,使其交貨及時、品質穩定且符合公司的質量標準。

5、對於交貨品質不符合質量標準,交貨數量不足,延誤交期,售後服務不良等情況的**商,應採用末位淘汰法進行淘汰,並另行開發新的**商。

6、採購人員應積極調查物資資訊,收集物資市場**,積極開發新的**商。新的**商必須具備:營業執照(副本)、稅務登記證(副本)、組織機構**證(副本)、產品檢驗報告、專利證書等一系列質資檔案。

七、採購紀律規定

1、各物資需求部門應根據生產經營需要,本著「節約、降本」的原則提交採購請購單。

2、採購人員必須牢固樹立企業主人翁思想,盡職盡責,堅持原則,秉公辦事,切實維護公司的利益,保障公司採購成本的最低化、採購質量的最優化、採購效率的最快化。

3、採購人員必須做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。任何人不得在物資採購過程中私下收受回扣或酬金。

4、採購人員應及時掌握市場動態資訊,自覺學習業務知識,提高業務工作的能力,以保證及時、保質、保量的做好物資**工作。

八、如公司採購員自行採購,則採購流程及審批許可權類同上述。

九、本制度從2023年3月18日試行。

浙江良精新能源股份****

二○一二年三月十八日

公司採購管理制度

第一章總則 為了進一步加強公司制度管理,健全企業採購管理制度,監督和控制不必要的開支,保證採購工作的正常化 規範化,特制定此制度。第二章採購原則 1.採購是一項重要 嚴肅的工作,各級管理人員和採購經辦人必須高度重視。2.採購必須堅持 秉公辦事 維護公司利益 的原則,並綜合考慮 質量 的競爭,擇優選取...

公司採購管理制度

第十一條參加合同會簽的職能部門 總經理 財務部 經營部。合同會簽的經辦人為相關採購責任部門。第十二條採購合同的保管 採購合同原件由採購責任部門保管,留影印件在財務部備案,合同原件保管時限為3年。第十三條採購合同條款的執行跟蹤 日常跟蹤由採購責任部門負責,詢價部對合同條款的執行進行定期和不定期的詢價。...

公司採購管理制度

1.總則 1.1為規範公司商務採購工作,特制定本制度。1.2本制度適用於公司的商務採購 招標活動 含辦公用品 工程 裝置設施維修 維護等專案 2.採購 招標原則 2.1 嚴格執行詢議價程式 2.1.1 採購 招標活動,必須由專案需求部門擬定工程 辦公用品 專案的招標書 含專案完成時間 質量要求及驗收...