公司採購管理制度

2021-03-04 00:12:35 字數 1223 閱讀 9761

為健全公司工程採購管理制度,監督和控制不必要的開支,保證採購工作的正常化、規範化,特制定本管理制度。

一、總則

1、採購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和採購經辦人必須高度重視,嚴格要求自己,杜絕為己謀私現象發生。

2、採購人員必須堅持「秉公辦事、維護公司利益」的原則,並綜合考慮「質量、**」的競爭,擇優選取。

3、採購經辦人員不得接受**商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;一經發現,給予辭退。

4、建立長期**商資料與**記錄,定期更新各工程材料**資料。

5、做好採內參市場**的經常性調查。定期調研市場**,對各類採購商品必須經過多方詢價、議價、比價後填寫採購明細。

6、所購物品的品質、數量異常的處理及交期進度的控制。

二、採購方式

1、零星計畫採購:除主材、輔材批量合同訂購以外的臨時採購業務,包括工地急需材料或低值易耗品等公司可以零星採購。

2、集中計畫採購:凡屬日常辦公用品必須集中計畫購買。

3、長期**採購:凡工程用物料須選定**商議定長期供貨**。

4、每年第乙個月重新審定上年度**商,與**商洽談需兩人以上進行,並對**商評審,且作出相關評審記錄。

5、採購大宗商品必須經過詢價、比價、議價三個環節,並且由2人或2人以上完成。

三、採購流程

1、採購之前,工程專案實施負責人需根據工程預算把所需材料清單提交採購部門,採購經辦人要把所購物件的品名、規格、數量、估算**和總金額,需求日期及注意事項填寫清楚。

2、各採購經辦人在採購之前必須記錄詳細清楚的採購明細交到財務部門進行審核,報總經理審批後,方能進行採購。

3、採購明細必須報總經理審批後影印乙份交與財務。

4、採購時採購人必須有兩人或兩人以上一同採購。

5、採購明細批准簽字且到財務部備案後,辦理借支採購金額或通知財務辦進匯款手續。

6、採購人員按核准的採購明細向**商下單並確定交貨日期或到市場採購。

四、採購付款方式

1、零星採購500元以下,可由經辦人經辦人簽字,財務審核,總經理核准簽字,按正常一般性報銷流程進行處理。

2、工程採購金額大於3000元(包含3000元),一律由經辦人簽字,財務審核,總經理核准簽字後方可支付,支付方式為轉賬支付。

3、日常辦公、生活類採購,統一由辦公室負責,具體經辦人簽字,財務審核,總經理核准簽字後方可支付。

五、附則

1.各部門需要採購時,凡是沒有按上述審批手續審批和流程採購的,財務部將拒絕付款。

2、本制度自下發之日起執行。

公司採購管理制度

第一章總則 為了進一步加強公司制度管理,健全企業採購管理制度,監督和控制不必要的開支,保證採購工作的正常化 規範化,特制定此制度。第二章採購原則 1.採購是一項重要 嚴肅的工作,各級管理人員和採購經辦人必須高度重視。2.採購必須堅持 秉公辦事 維護公司利益 的原則,並綜合考慮 質量 的競爭,擇優選取...

公司採購管理制度

第十一條參加合同會簽的職能部門 總經理 財務部 經營部。合同會簽的經辦人為相關採購責任部門。第十二條採購合同的保管 採購合同原件由採購責任部門保管,留影印件在財務部備案,合同原件保管時限為3年。第十三條採購合同條款的執行跟蹤 日常跟蹤由採購責任部門負責,詢價部對合同條款的執行進行定期和不定期的詢價。...

公司採購管理制度

3 商送貨到指定倉庫,採購部給品質部開具請檢單 給儲運部開具收貨通知單。品質部進行來貨檢驗,並進行品質確認。儲運部根據品質部檢驗結果和供貨數量給 商開具入庫單,入庫單乙份給採購部 乙份給財務部,乙份給 商,並在 商送貨單收貨確認。4 物質需求部門到儲運部領用已申購的物資。五 支付流程及審批許可權 1...