4.3.2物料到公司，採購部配合品質部及庫房對本批次物料進行驗收。
4.3.3不合格物料依據《採購物料不合品退貨管理制度》進行退貨、更換事誼。
4.3.4採購過程中，採購部人員應本著適誼的數量，進行物料採購，既能滿足庫房的安全庫存，又能滿足生產車間及其他部門需求。
4.4採購合同的修正及終止
4.4.1在採購合同執行過程中，因**商的原因造成無法按量**的採購物料，採購部經調查核實，可與**商簽訂新的採購物料的數量規定，作為採購合同的附件進行執行。
4.4.2在採購合同執行過程中，若外部市場環境發生變化（例如原材料**或工資出現**，**商無法按合同規定的**交貨）採購部可與**商進行協商，簽訂新的供貨**的條款，作為採購合同的附件執行。
4.4.3在採購合同執行過程中，若因不可抗力的因素導致**商無法按時交貨，採購部經過核實後，可與**商進行協商簽訂雙方的延期交貨規定，作為採購合同的附件執行。
4.4.4合同終止
4.4.4.1因不可抗力導致合同無法繼續執行，雙方同意取消合同。
4.4.4.2因市場環境或需求的變化一方提出取消合同，由雙方協商解決賠償事宜。
4.4.4.2出現違背合同條款或逾期沒有履行合同約定的，取消合同。
4.4.5採購合同需修改時，採購部人員必須填寫《採購合同變更申請單》，再次進行評審，方能更改合同、編制合同附件或終止合同。
4.5合同糾紛的處理及合同檔案的管理
4.5.1當公司與**商所簽訂的合同出現糾紛時，其一般採取如下處理方法：
4.5.1.1與**商溝通解決；
4.5.1.2由仲裁機械進行仲裁；
4.5.1.3通過法律途徑解決。
4.5.2採購合同的簽訂人員與資料管理人員要遵守合同的管理紀律，有下列情形之一者公司將根據情節的輕重進行相應的處理：
4.5.2.1洩露採購合同內容；
4.5.2.2私自更改合同內容；
4.5.2.3丟失合同；
4.5.2.4在合同簽訂做資料保管中損害公司利益。
5.相關檔案：
《採購物料不合品退貨管理制度》
6.支援檔案：
《採購合同管理台賬》
《採購合同評審表》
《採購合同變更表》
採購合同管理制度
第1章總則 第1條為規範公司對採購合同的管理事宜，做好採購合同的編制 簽訂 執行 修改等工作，使其符合採購管理的要求及公司的利益，特制定本制度。第2條本制度適用於德魯克諮詢公司對採購合同管理的相關事宜。第2章採購合同的編寫 第3條公司採購部是採購合同的對口管理單位，負責公司採購合同的編制 簽訂 執行...
採購合同管理制度
1 範圍 2 職責 採購部是採購合同的對口管理部門，負責公司採購合同的編制 簽訂 執行 修改 控制等管理事項。3 管理內容與方法 3.1 採購合同的編寫 3.1.1 採購合同的編寫程式 a 選擇 商應是公司認可的合格 商 b 採購部應與合適的 商展開談判，談判的內容包括物料的數量 質量 供貨方式 貨...
28採購合同管理制度
根據集團公司 經濟合同管理暫行辦法 的要求，結合本單位具體情況，制定採購合同管理制度。1 物質採購必須實行合同制，先簽訂合同後採購。嚴格執行國家頒布的 合同法 和集團公司下發的 經濟合同管理暫行辦法 2 採購合同必須詳細註明物資的明稱，規格 型號 效能 用途 數量 增值稅率 交貨日期 運輸方式 結算...