為進一步規範公司煤炭採購，加強對採購環節的監督與控制，實現煤炭採購工作的規範化、透明化、高效化，特制定本制度。
一、採購原則
1.堅持公開、公平、公正和擇優採購原則。
2.堅持先評價原則。
3.堅持保護公司利益和保守商業秘密的原則。
二、計畫編制
1.煤炭採購科根據上個採暖期煤炭使用單位的實際需求制定公司本採暖期採購計畫。
2.根據本採暖期採購計畫和煤炭使用單位場地容量及需求，煤炭採購科於每月10日前將月度進煤計畫報經營部審核，公司相關領導審批後執行。
3.根據月進煤計畫編制月度資金使用計畫，經公司財務部審核，總經理批准後上報集團財務中心做好資金預備。
三、合同簽訂
1.煤炭採購科組織煤炭合同談判與簽訂,公司相關人員全程參與。
2.煤炭採購員應當在合同談判結束後,及時按集團公司合同審批流程規定，通過合同會簽評審。
3.合同會審完畢，煤炭採購員應當及時列印通過會審後的合同文字並按公司授權許可權辦理合同簽字蓋章手續。
四、庫存管理
1.煤炭庫存量必須依據集團和煤炭使用單位的要求予以確定。
2.煤炭採購科須認真做好市場調研，科學**採購計畫與庫存量對下個供暖期採購工作的影響，及時與煤炭使用單位溝通，合理調配採購計畫和庫存量。
五、結算與報表管理
1.進場煤炭結算，以進場自檢量和現場取樣化驗結果為進場煤炭數量和質量結算依據。**商共同參與檢斤和取樣。否則視為認同我方檢斤和取樣。
2.煤炭採購科應掌握每天進場煤炭數量。每週提供採購計畫完成情況報，以便隨時掌握市場變化，及時做好市場調查和對**商的評估。
3.煤炭採購科根據結算程式獲得採購發票後，由倉儲部門出具《煤炭指標統計表》，共同確認進場煤炭數量和質量。倉儲科填寫入庫單辦理入庫，煤炭採購科憑採購發票、《煤炭指標統計表》、《入庫單》和合同條款編制付款審批表。
報公司總經理審批後，由公司財務部辦理付款手續。
4.煤炭指標未達到合同簽定標準的，合同有規定的按合同執行，合同未規定的按以下方法執行：
（1）扣水：扣水金額=（化驗全水-合同全水）*扣水噸數*煤單價
（2）扣卡：扣卡金額=煤單價/合同卡值*（合同卡值-化驗卡值）*扣卡噸數
5.負責汽運運費、鐵路運費、取送費、裝卸費煤量與倉儲部核對並辦理結算和入庫，及與鐵路部門的溝通與協調等鐵路業務。
六、採購從業人員的管理
1.凡是參與煤炭採購工作的人員在本辦法中都稱「煤炭採購從業人員」。
2.採購從業人員工作規則。
（1）採購從業人員須嚴格按照本規定開展採購經營活動。
（2）採購從業人員應嚴格遵循管理採購、對比採購、談判採購、擇優採購、供方合格、質量保證、**合理、誠信服務的原則，保質保量完成採購的各項工作。
（3）對採購驗收中出現的問題，應及時與相關煤炭**商和使用單位協調，溝通，報告，並快速做出處理。
3.採購從業人員行為準則
（1）禁止參加煤炭**商及潛在煤炭**商的宴請和娛樂等消費活動。
（2）禁止向煤炭**商及潛在煤炭**商索取各種禮品、現金、有價**、中介費、好處費和其它福利待遇。
（3）禁止接受煤炭**商和潛在煤炭**商給予的回扣等。
（4）禁止在煤炭**單位及個人報銷應由個人支付的任何費用。
（5）禁止向煤炭**商提出與業務工作無關的要求。
（6）禁止洩露公司煤炭採購的相關資訊和採購過程中需保密的事項。
（7）禁止利用職權向煤炭**商壓價購買私用商品和賒欠貨款。
（8）禁止截留、挪用、私分和擅自處理採購資金。
（9）禁止利用職權向煤炭**商借錢和無償占用其財物。
（10）禁止在煤炭**商中兼職，或入股分紅私自經商，禁止業務員與其直系親屬有採購關係。
（11）禁止與**商串通牟取不正當利益。
（12）禁止任何損害公司利益的採購行為。
七、採購考核管理
1.煤炭採購科應嚴格按照與煤炭使用單位簽訂的委託採購協議進行業務操作，違者每發現一次，視情節嚴重程度，給予相應的處罰。
2.煤炭採購科對採購計畫的完成情況率負責，公司按與煤炭使用單位簽訂的委託協議對煤炭採購科進行考核。
3.若煤炭使用單位與公司簽訂委託採購協議明確考核條款和扣罰細則的，公司將以此做為對煤炭採購科的績效考核和扣罰的依據。
4.對進煤資訊不及時，資料不準確的，由安保監查部給予相應的罰款。
5.短期進煤質量不達標，影響生產混配的，由安保監查部對採購人員予以相應的處罰。
1 採購合同管理制度
4.3.2物料到公司，採購部配合品質部及庫房對本批次物料進行驗收。4.3.3不合格物料依據 採購物料不合品退貨管理制度 進行退貨 更換事誼。4.3.4採購過程中，採購部人員應本著適誼的數量，進行物料採購，既能滿足庫房的安全庫存，又能滿足生產車間及其他部門需求。4.4採購合同的修正及終止 4.4.1在...
煤炭管理制度
目錄總則 2 第一章煤場的現場管理 3 1.1 煤場管理工作內容 3 1.2 煤場管理負責人職責 3 1.3 煤場整形及訪問 3 第二章裝卸車現場管理 4 2.1 裝卸車管理 4 2.2 現場管理 4 第三章原料煤出入場管理 5 3.1 入場原料煤管理 5 3.2 出場原料煤管理 6 第四章煤炭運輸...
採購計畫管理制度 1改
寧夏鋼鐵 集團 有限責任公司物資管理部檔案 ngjt gy002 2013 物資採購管理制度 寧夏鋼鐵 集團 有限責任公司 物資管理部 第一條為了建立簡捷 高效的採購計畫管理體系，規範公司物資採購計畫的申報 審批程式，保證生產及技改工程所需物資正常 特制定本管理制度。第二條採購計畫管理是指採購計畫的...