合同管理制度

2021-04-25 04:28:14 字數 2452 閱讀 8319

總則一、為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

合同的簽訂

二、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人必須對本企業負責。

三、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

四、簽訂合同必須貫徹「平等互利、協商一致、等價有償」的原則和「價廉物美、擇優簽約」的原則。

五、合同除即時清結者外,一律採用書面格式,並必須採用統一合同文字。

六、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

七、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

八、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

合同的審批

九、 嚴格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文字,應在總經辦、財務部、綜合管理部等部門進行必要的專業審查後,送總經理審批同意,方可簽訂。

十、 合同管理部門審查的重點是:

1、對方當事人的主體資格和締約能力;

2、合同條款內容的完備性、合法性;

3、合同應履行的審查手續。

十一、 總公司財務部門監察、檢查對外簽訂的經濟合同。

十二、 「合同評審」是iso9000系列標準中規定的質量體系要素之關於「合同評審程式」在公司質量體系檔案中另行規定。

合同的簽訂

十三、 合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面委託的本公司有關人員**簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字,註名日期,並加蓋合同專用章或本公司公章。**本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應持本公司法定代表人簽發並加蓋本公司公章的《法定代表人授權委託書》,並在授權範圍內簽訂合同。

十四、必須做好以下各項工作後,方可簽訂合同。

1、對方是否具有法人資格;

2、對方是否具有履約能力;

3、我方能否承諾對方的要約;

4、對市場進行**和調查;

5、合同的可行性和合法性。

十五、對資信不明或資信狀況不好,又無可靠擔保單位的,不得與之簽約。

十六、合同簽定時,應驗證對方相關證明檔案,核對無誤後方可正式簽訂合同,對方交驗的證明檔案要妥善保管。

十七、 合同檔案的各專案要認真填寫齊全、明確,特殊要求應在備註中註明,字跡要清楚,形式符合法定要求。

十八、 本公司產品對外所簽訂的合同要一式三份,甲方乙份,乙方乙份,房管局存檔乙份。

十九、 本公司相關部門和單位在簽訂採購合同時,要收回一式三份(綜合管理部門乙份、財務部門乙份、歸檔乙份)。

二十、 合同蓋章時需雙方同時進行,因特殊情況與對方不能同時蓋章時,需在對方蓋章後,並查對無誤的情況下我方方可蓋章。

二十一、 法律、法規規定或者本公司認為需要公證的合同,應當辦理公證手續。

合同的履行

二十二、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著「重合同、守信譽」的原則。嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

二十三、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

二十四、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履**況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

合同的變更、解除

二十五、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

二十六、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。

二十七、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,並應在公司內辦理有關的手續。

二十八、變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批許可權和程式執行。

二十九、變更、解除合同,一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

三十、變更、解除合同的協議在未達成或未批准之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

三十一、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,並在變更、解除合同的協議書中明確規定。

三十二、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,從嚴懲處。

合同管理

三十三、公司由總經理負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發、建設合同;各部門具體負責各自授權範圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

三十四、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後,按審批許可權由總經理或其他書面授權人簽署。

三十五、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

1、建立合同檔案。

2、建立合同管理臺帳。

3、填寫「合同情況月報表」。

合同管理制度

第一章總則 第一條為加強合同的管理,規範和約束公司的經營行為,維護公司的合法權益,杜絕風險存在,根據 合同法 及有關法律法規,結合公司的實際情況,特制定本制度。第二條公司對外發生以下業務,均須以書面形式簽訂合同。1 對外投資 接受投資 2 借入 借出 款項 不含公司內借款 3 分兩次以上收 付 款的...

合同管理制度

第一章總則 為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據 中華人民共和國合同法 及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。1 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。2 本規定提出了合同管理的操作流程和管理要求,旨在確保合同的起草 簽訂 履行及終止能規範有序地進行,防範與控制合同風險,有效...

合同管理制度

一 目的 為規範公司合同管理,防範與控制合同風險,減少合同損失,有效維護公司合法權益,根據 合同法 及其它有關法律規定,結合公司實際情況,制定本制度。二 合同的定義 1 本制度所指合同為公司與外部發生的經濟業務往來而簽定的經濟往來檔案,分為格式合同和非格式合同,包括但不限於 公關服務合同 品牌 合同...