合同管理制度

一、總則

為加強內部管理，規範合同的簽訂和使用，結合公司的實際情況，現制定本管理制度。公司各部門對外簽訂的合同（不含銷售、勞動及勞務合同）均適用本制度。

二、合同的簽訂

1、簽訂各類合同及協議，必須遵守國家法律、政策及有關規定。

2、各部門簽訂的商務合作、買賣、租賃等各類合同必須本著對本企業負責，對本職工作負責的態度，在職權範圍內進行簽約。越權簽約或非法委託他人簽約均為無效。任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益為基本準則。

3、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解及核實對方情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否具有合法經營權、有否具有履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其**許可權。

做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效或不平等合同。

4、簽訂合同，必須貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則和價廉物美、擇優簽約的原則。合同對雙方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

5、簽訂合同，如涉及公司內其他部門的，應事先在內部進行協商，達成一致後簽約。

6、合同簽定要求一式三份，確保公司財務部、人事行政部各保留乙份原件。

7、簽訂合同應注意以下內容：雙方的全稱、簽約時間和地點；合同的條款內容、結算方式、雙方權利義務、違約責任、有效期限、雙方簽字蓋章等。

三、合同的審批與管理

1、合同審查的要點是：合同的合法性、嚴密性、可行性及公平性。根據法律規定或實際需要，合同應當呈報總經理進行審閱或批示。

2、合同簽定的流程：

（1）由申請人填寫合同審批表，註明部門、申請人、合同名稱、主要標的、主要商務條款、時間等並簽字。

（2）部門負責人會同財務人員進行合同審批。

（3）部門負責人審批通過後，提交總經理審核。

（4）經總經理審核後，雙方可正式簽約。

（5）人事行政部負責對合同及合同審批單進行備案

3、若合同丟失，相關人員應及時匯報，並立即補簽合同，宣告原合同作廢。

4、人事行政部建立合同檔案。每份合同須有編號，不得重複或遺漏。每乙份合同包括合同正本、副本、附件及補充協議；合同文字的審批、蓋章、交接記錄；變更、解除合同的協議記錄，均應妥善保管，並至少儲存5年以上，以備隨時查閱。

四、合同的履行

1、合同依法簽訂，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著重合同、守信譽的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行。

2、各部門負責人及簽約人應隨時了解、掌握合同的履**況，發現問題及時處理匯報。否則，造成合同不能履行或不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

3、公司各部門及相關人員應積極督促並監督合同的執行，關注合同有效期及續延條款。

五、合同的變更、解除、續簽

1、合同履行過程中如遇困難，首先應盡量確保合同的正常履行。確有不可抗因素而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

2、對方提出變更、解除合同的，應以維護本公司合法權益出發，嚴格加以管控。

3、變更、解除、續簽合同的協議在未達成或未批准之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的除外。

4、因變更、解除合同而使當事人或公司的利益遭受損失的，除法律允許的免責條款以外，責任方應承擔相應的責任，並在變更、解除合同的協議書中明確規定。

六、合同糾份的處理

處理合同糾紛時應秉承以下原則：

1、出現問題，及時匯報。

2、解決問題，雙方協商。

3、原則問題，不自作主張。

4、遵照法律，處理糾紛。

七、附則

1. 本制度由人事行政部負責解釋及修訂；

2. 本制度自發布之日起開始執行，如有與公司其它規定相牴觸的，則以本制度為準；

3. 本制度經總經理（或其授權人）批准後執行，修改亦同。