**現代城市百貨****
年月日1、公司經營管理過程中須訂立合同，其中額度低於1萬元的專案，可根據實際情況不簽訂合同。
2、合同管理的基本要求
2.1為保證經營活動的有序和有效，所有對外合同及相關檔案必須按規定進行分級審批管理；各級授權管理人員應在其授權範圍內開展對外談判、審批合同和簽訂合同；
2.2公司，在對外簽訂合同時，應遵循以下原則：
2.2.1必須遵守國家法律法規和行政法規；
2.2.2必須貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則；
2.2.3不能超出公司的經營範圍；
2.2.4必須保障公司的合法權益；
2.2.5不得違反公司的各項規章制度；
2.2.6各類合同，均禁止未簽訂合同即先行實施。
3、合同文字的採用
3.1公司已發布過標準化合同文字的，須首先採用標準化合同文字，不能採用時，應先報公司對口部門負責人批准；
3.2採用對方提供的標準化或非標準化合同文字的，在上報審批過程中一定要特別註明會給我方造成風險的條款，並評估其嚴重程度；
3.3同一事項，持續發生5次以上的業務，必須由公司對口部門負責人牽頭制定標準化合同文字，標準化合同文字需報經公司總經理和法務審核後方可頒布使用；
3.4合同起草
合同應包括但不限於以下內容：
(1)當事人的名稱或者姓名、住所、**；
(2)標的；
(3)數量；
(4)質量；
(5)價款或酬金；
(6)計價依據；
(7)履行期限、地點和方式：經濟合同以及其它涉及標的轉讓（所有權、使用權或佔有權轉讓）的合同，應以公司所在地為合同履行地。在公司為付款方時，應將付款時間與對方當事人履行義務的時間相結合，若對方履行義務時間較長，就盡量選擇分期付款的方式；
(8)違約責任：包括構成違約的條件、不構成違約的除外條件、承擔違約責任的方式等；
(9)解決爭議的方法：一般應選擇訴訟方式；公司與對方當事人不在同一城市的，應盡可能選擇公司所在地為訴訟管轄地。
4、合同文字條款內容的審核
4.1採用我司制定的標準化文字，則根據業務、財務的相關管理制度的要求，標準化文字空白處需填寫的內容，尤其是商務條件獲得了有關部門、領導的批准後，由經辦部門負責將獲批內容填寫進標準合同文字的空白處，並將合同文字附上審批單，方可正式簽訂並用印；
4.2採用的是非標準化文字的合同，其所有文字條款內容除了要經過公司相關業務主管部門、領導審核外，還必須由公司法律顧問出具書面的審核意見，該意見要詳細註明合同中的風險點，並評估其嚴重程度；
4.3非標準化合同的文字條款部分的審批許可權是：
最終審批人：董事長
4.4合同經辦人必須認真落實各部門及各位領導的審批意見，確與對方無法達成一致時，應及時反饋給提出該條意見的人員或其主管領導，並獲得書面認可。
5、合同的簽訂
5.1所有合同均應加蓋公司公章，並註明實際簽署時間；
5.2我方先蓋好章並簽署好的合同，若須轉交對方帶走蓋章和簽署的，必須保留乙份原件，並由對方簽字確認以下內容「已領取現代城市百貨蓋章、簽字的合同與此件內容一致」，對方返還時，我司經辦人員要確認相關內容與留存原件一致；
5.3合同的簽約主體的名稱必須與所蓋公章、營業執照及上報審批檔案中的完全一致；
6、合同的保管
6.1我方留存的合同原件至少需要三份，業務主辦部門、財務部、行政部各留存乙份（有特殊需求的合同除外），合同簽訂後三日內儲存到財務部；
6.2財務部負責留存的合同文字不得外借；
6.3成本管理部、合同經理、財務部門立即依據合同原件建立合同臺帳。
7、合同履行
7.1合同生效後，各部門應盡力保障合同的履行，不得擅自變更和解除合同。如實際履行或全面履行確實存在難以克服的困難，或履行合同後將給公司造成經濟損失而需要變更或解除合同時，經辦人或經辦部門應在法律規定的有效期限內，與對方當事人進行協商，並及時上報公司領導批准。
合同的變更或解除手續應根據《中華人民共和國合同法》及有關規定辦理。變更或解除合同必須採用書面形式，並重新辦理合同的審批手續；
7.2簽訂合同的部門負責人是負責合同履行的主要責任人，相關人員應隨時掌握合同的履**況，合同履行中出現分歧時，應及時與對方協商處理，並向公司領導匯報，必要時應邀請律師參與；
7.3合同簽訂後3日內需送達財務部，財務部和相關部門負責建立各類合同臺帳，並跟蹤監督合同的執**況，各經辦部門應配合收集、整理和及時提交合同執行的相關資料。
8、合同續簽與解除
8.1商品合同的續簽
8.1.1合同到期提示，商品部品類經理及財務部結算經理應定期關注合同的到期情況，在合同到期前乙個月應與**商確認合同是否續簽，決定續簽的合同，按照7.2執行；
8.1.2如果合同不再續簽或者中途終止合同，由商品部向**商和財務部發出（（終止合作通知書》，財務部接到《終止合作通知書》後，要對**商進行清場結算，詳見《**商貨款結算流程》。
8.2其他類合同的續簽
滿足續簽條件的合同續簽報批時，須按合同審批的要求同時上報續簽合同的審批條件。
8.3合同解除
8.3.1正常合同到期解除
不符合或放棄續簽條件的，按合同規定時間通知對方本合同期中止合作關係，並做好代替的相關方聘請的準備工作；
8.3.2非正常合同期內解除
若因一方違反合同，根據合同約定在合同期內非正常解除合同，須注意避免合同解除對百貨經營管理的風險，做好相關應急措施；
8.3.3合同解除期間，須做好業務正常過渡及物資保全工作。
表22：百錶合同n01：合同管理制度摘要
百錶合同n01：
合同管理制度摘要
注：集團法律事務管理制度關於合同會簽審批流程另有規定的，從其規定。
第八章會議管理制度
第八章公司會議管理制度 一 目的 為了迎合公司發展，規範公司各項會議的級別 內容及開會時間，以達到精簡高效之目的，制定本制度。二 公司會議歸納為四類 1 公司級會議 總經理辦公會 領導班子會或領導班子擴大會 公司經營工作會。公司職工代表大會或員工大會。2 專題會議 安全生產排程會，承包核算工作會，質...
第八章印信管理制度
一 印信定義 指公司印鑑 介紹 證明類信函等。二 印鑑類別 公司的公章 法定代表人名章 介紹信 證明信 財務專用章 公司負責人名章 財務負責人名章。三 印鑑管理 1 公司公章 法定代表人名章 合同專用章 介紹信 證明信由行政人力資源部統一管理 財務專用章 公司負責人名章 財務負責人名章，由財務部門統...
第八章期權制度
第一條經2000年12月12日公司股東會討論決定，公司同意實施 期權計畫，特制定該期權制度與計畫。第二條 期權方案設計的目的是 利益趨同 風險共擔 長期激勵 持續創新 該計畫包括二個部分內容 期權 定向增發 的售股方案，一次申請 鎖定 多次行權 期期相連 長期激勵 的實施計畫。第三條期權的發行範圍 ...