一、印信定義
指公司印鑑、介紹、證明類信函等。
二、印鑑類別
公司的公章、法定代表人名章、介紹信、證明信、財務專用章、公司負責人名章、財務負責人名章。
三、印鑑管理
1、公司公章、法定代表人名章、合同專用章、介紹信、證明信由行政人力資源部統一管理；財務專用章、公司負責人名章、財務負責人名章，由財務部門統一管理；
2、公司所有印章必須由專人保管和用印。印章保管人員應堅持原則，嚴格按照公司規定用印；
2.1 公司印章由專人負責保管：
2.2 用印時必須認真填寫《印章使用申請登記冊》，以備查實。
3、公司公章、法定代表人名章、合同專用章、財務專用章、公司負責人名章、財務負責人名章的刻製必須經公司董事長批准，行政人力資源部備案，其他各部門不再單獨設定印章；新印章的印模和啟用日期必須由行政人力資源部記載並歸檔儲存；
4、未經董事長批准一律不准為任何公司、個人的抵押書或擔保書用印；
5、公司印章一般用於以公司名義上報、下發、同級單位業務往來和工作傳遞，印章使用範圍包括：
5.1 上級指定要蓋公司印章的材料、資料、**等；
5.2 以公司名義發出的文函；
5.3 代表公司外出聯絡辦事的介紹信和公司出具的證明；
5.4 以公司名義對外簽署的合同及協議；
5.5 公司執行下發的檔案；
5.6 需要加蓋公司印章的各種調查證明材料。
6、印章使用方法
6.1 印章名稱必須與公文本頭或公文箋的名稱一致，加蓋印章於單位名稱和行文日期之上；
6.2 各部門使用公司印章時，須經本部門負責人同意，報總經理批准，並做好登記或存根備查；涉及特定單項專業對外聯絡印章，如：人事確認函，介紹信等，可由行政人力資源部負責人直接批准；
6.3 用印時，監印員應對公文（或介紹信）種類、內容、格式、行文關係、份數、發出日期、簽發許可權進行核對，無誤後方可蓋印。
7、印章保管人員應建立《印章使用審批登記冊》，將每次用印時間、用途、申請用印人、批准人記錄清楚。未經審批，任何人不得私自使用印章；
8、公司發出的公文信函，必須是列印後的正式材料，再加蓋公章；
9、公司的財務專用章、公司負責人名章、財務負責人名章的使用必須嚴格遵守財務管理制度；
10、保管人員用印時要用力均勻，使蓋出的印章端正、清晰、便於識別，印章要蓋在成文日期之上；
11、用印留存的材料要編號整理，分類歸檔；
12、公司因名單變更、機構撤銷或其他原因造成印章停止使用時，廢印章要及時送公司行政人力資源部處理，並建立移交手續；
13、公司公章用於檔案或憑證時代表公司的權利和義務，因此公司印章一律不得外借，嚴禁帶出公司。若需在外地使用時必須報請總經理的批准，由印章保管人親自攜帶用印；
14、公司印章使用登記簿按年度存檔；
15、介紹信是用於代表公司介紹聯絡接洽事宜的一種應用文體，具有介紹、證明的雙重作用；
16、公司不開空白介紹信，特殊情況須經總經理批准；
17、公司介紹信存根應妥善保管，介紹信正文必須與存根簡要內容相一致，按保管要求存檔，保管期3年；
18、因情況變化，介紹信申請使用人沒有使用介紹信，應立即歸還。收回後貼在原存根處，並寫明情況；
19、介紹信存根處要寫明申請使用人姓名、人數、事由，由申請使用人、批准人簽字後生效。介紹信要有編號和騎縫章；
20、介紹信內容填寫要明確、具體、字跡工整、準確；
21、公司開出證明信，必須經申請使用人簽字，部門負責人審定,分管領導批准，由行政人力資源部存留存備查。
四、附件
附表1：《印鑑使用登記冊》
附表1：
印鑑使用登記冊
印鑑型別保管人
第八章會議管理制度
第八章公司會議管理制度 一 目的 為了迎合公司發展，規範公司各項會議的級別 內容及開會時間，以達到精簡高效之目的，制定本制度。二 公司會議歸納為四類 1 公司級會議 總經理辦公會 領導班子會或領導班子擴大會 公司經營工作會。公司職工代表大會或員工大會。2 專題會議 安全生產排程會，承包核算工作會，質...
第八章合同管理制度
現代城市百貨 年月日1 公司經營管理過程中須訂立合同，其中額度低於1萬元的專案，可根據實際情況不簽訂合同。2 合同管理的基本要求 2.1為保證經營活動的有序和有效，所有對外合同及相關檔案必須按規定進行分級審批管理 各級授權管理人員應在其授權範圍內開展對外談判 審批合同和簽訂合同 2.2公司，在對外簽...
第八章期權制度
第一條經2000年12月12日公司股東會討論決定，公司同意實施 期權計畫，特制定該期權制度與計畫。第二條 期權方案設計的目的是 利益趨同 風險共擔 長期激勵 持續創新 該計畫包括二個部分內容 期權 定向增發 的售股方案，一次申請 鎖定 多次行權 期期相連 長期激勵 的實施計畫。第三條期權的發行範圍 ...