購貨單位 購貨單位採購人員審核制度

2021-06-05 11:25:41 字數 1246 閱讀 2127

1、目的:為確保將藥品銷售給具有合法資格的單位,保證藥品流向的真實性和合法性。

2、依據:《藥品經營質量管理規範》、《藥品流通監督管理辦法》等法律法規。

3、範圍:適用於購貨單位、購貨單位採購人員及提貨人員的資質審核。

4、職責:質量管理人員、銷售員負責本制度的實施。

5、內容:

5.1以下購貨單位需提供的證件均需加蓋購貨單位公章原印章,由質管員核查其有效性和合法性,並核查經營(生產)範圍和診療範圍。所述授權書必須載明被授權人姓名、身份證號碼,以及授權採購的品種、地域、期限;提貨人身份證影印件、提貨人簽字備案限上門提貨客戶,審核後交儲運部門存檔。

5.2購貨單位為批發企業或生產企業時應提供以下資料:

(一)《藥品生產許可證》或者《藥品經營許可證》影印件;

(二)營業執照及其年檢證明影印件;

(三)《藥品生產質量管理規範》認證證書或者《藥品經營質量管理規範》認證證書影印件;

(四)相關印章、隨貨同行單(票)樣式原件;

(五)開戶戶名、開戶銀行及賬號;

(六)《稅務登記證》和《組織機構**證》影印件。

採購人員審核:加蓋購貨單位公章原印章的採購人員身份證、上崗證、學歷證影印件;加蓋購貨單位公章原印章的法定代表人印章或簽名的授權書。

提貨人員審核:加蓋供貨單位公章原印章的身份證影印件和提貨人簽字備案。5.3購貨單位為醫療機構的應提供:

(一)醫療機構執業許可證;

(二)營業執照(營利性醫療機構提供);

(三)提貨人身份證影印件和提貨人簽字備案;

(四)加蓋購貨單位公章原印章的法定代表人印章或簽名的授權書和採購人員身

份證、上崗證、學歷證影印件。

5.4購貨單位為零售藥店應提供:

(一)《藥品經營許可證》影印件;

(二)營業執照影印件;

(三)《藥品經營質量管理規範》認證證書影印件;

(四)加蓋購貨單位公章原印章的法定代表人印章或簽名的授權書和採購人員身

份證、上崗證、學歷證影印件;

(五)提貨人身份證影印件和提貨人簽字備案。

5.5單體藥店和診所採購含特殊成分複方製劑藥品個人銀行卡結算的,應提供企

業法人或企業負責人的銀行轉賬卡號,以供轉賬備案使用。

5.6銷售員應提供銷售單位聯絡**供質管部核實採購人員和提貨人員身份。

5.7資料齊全後由質管員填寫《客戶單位資質建檔申請表》,依次送銷售部負責人、質管部負責人、質量副總審批合格後,方可銷售藥品。客戶單位的審批原則上在3個工作日內完成。

審批後的資料由質管部儲存備查。

6 購貨單位及購貨單位採購人員資格審核管理制度

1.目的 確保將本企業藥品銷售給有合法資格的企業,防止將藥品流入非法渠道,保證藥品流向的合法性與真實性。2.依據 藥品管理法 藥品經營質量管理規範 等。3.範圍 適用於購貨單位及購貨單位採購人員和提貨人員合法資質的審核管理。4.責任 質管部和業務部對本制度的實施負責。5.內容 5.1 公司應當查驗購...

購貨單位採購人員資格審核制度

一 目的 保證購貨單位採購採購人員資格合法,證明檔案有效。二 依據 藥品經營質量管理規範 三 內容 1 為確保合法銷售,需對購貨單位採購人員的委託書及身份證明檔案進行審核。2 銷售部門業務員負責接收與本人銷售業務關聯的購貨企業或醫療機構提供的證明檔案,對採購人員的身份進行核實確認。3 質管部對購貨企...

購貨單位採購人員資格審核管理制度

1.目的 規範藥品銷售管理,保證購貨單位採購人員授權合法有效。2.依據 2.1藥品管理法律 法規有關規定。2.2 藥品經營質量管理規範 3.適用範圍 適用於本公司採購藥品的所有購貨單位採購人員。4職責4.1銷售部門負責購貨單位採購人員的身份確認,索取相關證明檔案。4.2質量部負責審核購貨單位採購人員...