固定資產管理制度

1、總則

1．1 根據國家有關法規檔案和股份****有關規定制定本制度。

1．2 制定本制度的目的是為了加強股份****內部固定資產的統一規劃，統一管理，統籌安排，達到提高產品質量，降低物質消耗，保證安全生產，增加企業經濟效益和實現生產現代化。

1．3 本制度規定了公司固定資產各職能部門的職能、職責和權利，股份****下屬各單位和部門必須遵守。

2、固定資產的定義與分類標準

2．1 固定資產的定義：固定資產是指使用年限超過一年、單位價值在2000元以上，並且在使用過程中始終保持原有物質形態的資產，包括房屋、建築物和構築物、機器裝置、運輸裝置、檢驗儀器、工具器具等，未作固定資產管理的工具、器具、玻璃器具等可作為低值易耗品進行管理。

2．2 固定資產的分類：固定資產分類方法很多，本公司固定資產分類方法按國家醫藥局制定的固定資產分類方法，結合本公司的實際情況進行。本公司固定資產分為18大類，244小類。

18大類為：

01金屬切削工具機 02鍛壓裝置03起重運輸裝置

04動力裝置05發電和輸配電裝置 06計量檢測儀器裝置

07工業爐窯裝置 08辦公生活裝置 09其他通用裝置

10原料藥生產裝置 11製劑裝置12中醫藥專業生產裝置

13包裝機械14醫療器械專業裝置 15藥用玻璃器具專業裝置

16衛生材料專業裝置 17包裝印刷專業生產裝置

18建築物、構築物、土地類

詳細分類及編號方法見《股份****固定資產分類編號標準》，公司所有固定資產必須貼上固定資產編號牌。

3、固定資產管理機構與職責

3．1 固定資產管理機構

3．1．1 固定資產管理的基本任務：貫徹執行國家和上級機關有固定資產管理的方針、政策、法規和規定，採取技術、經濟和組織措施，對公司固定資產進行綜合管理，做到全面規劃、合理選購、及時建設安裝、正確使用、精心維護、科學檢修、適時更新改造，不斷改善和提高公司生產效率和技術裝備水平，充分發揮固定資產的效能，取得良好的投資效益。

3．1．2 總工程師全面負責公司的固定資產管理工作。

3．1．3 總工辦為公司的固定資產主管機構，公司財務部、審核部協管。

3．1．4 公司下屬單位固定資產管理機構是裝置科，公司總部和未設立裝置科的分公司由行政部或辦公室負責管理，並配備兼職或專職固定資產管理專幹，均稱為固定資產二級管理機構，固定資產二級管理機構在行政上由所屬單位負責人領導，在專業上接受總工辦指導。

3．2 職責

3．2．1公司固定資產主管領導職責

a．負責公司固定資產管理的組織領導；

b．協調公司固定資產各管理部門之間的關係；

c．根據公司生產、經營情況決定固定資產計畫的實施；

d．新增固定資產計畫的審批；

e．調出（外單位）公司固定資產的審批；

f．報廢固定資產的審批；

g．新增固定資產合同審批；

h．新增固定資產費用控制和用款審批。

3．2．2 固定資產主管機構的職責：

a．負責股份****固定資產技改專案的統籌規劃、可行性論證、立項申報、投資估算、方案設計、投資評價等；

b．負責股份****固定資產技改專案的組織實施，費用控制，根據專案具體情況確定專案實施方式（有三種方式：總工辦委託分公司組織實施、總工辦直接組織實施、成立專案組，由專案組組織實施），不管何種實施方式，都必須服從公司主管領導和總工辦的統一領導。

c．負責固定資產的經濟管理；

d．負責新增固定資產的綜合性經濟評價；

e．負責公司固定資產執行的監督檢查和執行的經濟指標的考核；；

f．初審各分公司的固定資產年度添置計畫和技術改造計畫；

g．負責公司新增的固定資產的選型（根據具體情況，可授權委託二級管理部門進行）；

h．對固定資產二級管理機構的固定資產管理工作進行檢查、考核、提出整改，並督促實施；

i．對各分公司改變固定資產用途和結構，從技術角度、經濟角度等全方位考慮進行評價審核；

j．負責固定資產管理資訊系統的日常執行、維護等基礎工作；

k．負責固定資產的異動管理；

l．負責公司固定資產的報廢管理；

m．負責公司閒置裝置的調撥、處理，並督促二級機構進行管理；

n．參與公司固定資產的事故處理；

o．每季與財務部門、使用部門核對帳卡，每年進行一次固定資產清查；

p．督促二級機構抓好固定資產的安全使用工作；

q．負責組織固定資產技改專案的實物量審核；

r．負責組織固定資產投資專案和技改專案的竣工驗收工作；

s．負責施工隊綜合評價和專案實施效果評價。

3．2．3 固定資產二級管理機構職責：

a．根據公司固定資產管理的相關制度，建立本單位的規章制度和考核辦法，並監督實施；

b．負責制定本單位固定資產基礎管理和日常管理的各項規章制度、裝置操作規程；

c．負責本單位固定資產的日常管理工作（維護、保養、維修）；

d．負責初審固定資產更新改造申請，並編寫本單位《年度裝置購置計畫》和《年度技術改造計畫》；

e．根據工藝、產量、現有裝置使用情況等各項技術引數認真填寫《固定資產添置使用需求表》交總工辦，以利於總工辦根據各方面要求綜合考慮進行裝置選型；

f．協助總工辦對公司固定資產技改專案進行可行性調查分析和方案設計；

g．協助總工辦做好固定資產技改專案的管理、實施、驗收工作，經總工辦授權，負責小型技術改造專案的實施、管理、驗收；

h．負責新增固定資產的評價並認真填寫《新裝置使用評價表》和《技術改造專案評價表》；

i．負責本單位固定資產使用各種資料的統計，並根據總工辦要求，認真、及時、真實地填好各種報表；

j．嚴格按照財務管理、固定資產管理制度辦理各項固定資產內部轉移、清理、報廢、封存等工作；

k．每季與本單位帳務核對帳卡，並協助總工辦進行全公司帳卡核對和資產清查；

l．認真抓好本單位固定資產的安全使用工作，負責本單位在用固定資產的安全檢查、隱患整改，並對操作工人進行操作培訓，對特殊崗位的操作人員必須持證上崗；

m．嚴格遵守操作規程和維修、維護保養條例，認真檢查，防止違章作業；

n．認真做好維護、保養工作，保證裝置安全正常執行，並認真統計各種執行資料；

o．協助總工辦做好固定資產的經濟管理。

3．2．4 財務管理部門職責：

a．負責固定資產投資專案的資金管理，參與專案建設的**與決策；

b．建立固定資產財務卡片，按時按要求入帳，按規定標準折舊；

c．辦理固定資產的調出、調入、報廢的財務手續；

d．協助固定資產管理部門對公司固定資產進行清理和清查盤點；

e．通過對固定資產利用效果指標的分析和評價，促使企業不斷提高固定資產利用效率。

3．2．5 審核部固定資產管理職責：

a．對固定資產添置**進行核查；

b．對公司固定資產從審計角度進行清查；

c．負責對技術改造專案實施進行全面審核；

d．負責公司技改專案的預結算工作；

e．參與公司技改專案的竣工驗收。

3．2．6採購部固定資產管理職責：

a、負責裝置採購的商務談判工作和合同簽訂工作；

b、負責報廢裝置的處理。

4、固定資產投資專案的實施管理

4．1 固定資產技改專案由總工辦實行統籌規劃和統一管理。

4．2 專案實施要充分考慮必要性、實用性、經濟性、先進性等因素，實現最佳價效比。

4．3 固定資產投資專案的審批程式及操作流程見《技術改造專案管理規程》和《裝置購置流程及操作規程》。

4．4 固定資產技術資料及相關記錄等必須齊全方可驗收，所有資料交使用單位檔案室存檔，並進行檔案編號。

4．5 固定資產技術檔案資料的供閱按檔案管理制度辦理。

5、固定資產的財務入帳管理

5．1 固定資產投入使用後，必須辦理固定資產入帳手續，其財務入帳按《企業會計制度》執行；

5．2 購置的不需經過建造過程即可使用的固定資產按實際支付的買價、包裝費、保險費、安裝費、稅金等作為入帳價值；

5．3 自行建造的固定資產按建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的全部支出，作為入帳價值。

5．4 在原有固定資產的基礎上進行技術改造，按原固定資產的帳面價值，加上由於改建、擴建而使該項資產達到預定可使用狀態前發生的全部支出，作為入帳價值。

5．5 以上新建或技術改造中所指的全部支出，包括設計費、材料費、保險費、運輸費、製造安裝費、稅金等，有關的應酬費、差旅費等不包含在內。（土建類還有報建等費用列入）

5．6 屬於綜合性的固定資產、技術改造費用的財務入帳應注意的事項：

5．6．1 建築物內電氣線路、通訊線路、管網等改造費用應列入到該建築物中；

5．6．2 建築物的技術改造費用、裝修費用應列入到該建築物中；

5．6．3 多台裝置的技術改造費用無法區分開的，應根據各台裝置的價值和該裝置在技術改造中所佔的比重，合理分攤費用；

5．6．4 室外的電力線路、動力管道、通訊線路、供氣管道、排汙管道、道路等技術改造費用應列入到該網路專案中，一種用途的網路，乙個單位內只能有乙個。本制度所指的網路是從固定資產管理角度而言，即不包括裝置在內的動力、資訊、物資輸送線路的總成，網路與網路連線終端裝置應分開單獨列項；

5．6．5 環保裝置、設施，包括廢水、廢渣、廢氣的處理池、塔、機電裝置、輸送裝置、記錄裝置、分析裝置等，可以將其綜合在一起作為乙個單獨專案列項；

5．6．6 室外綠化，包括綠化地上的噴灌裝置、設施、假山、水池、各項造型建築標誌、美化、亮化用燈光器具等，可以將其綜合在一起作為乙個單獨專案列項；

5．6．7 根據用途和工作要求，某些裝置在別處可以單獨使用，而在此處作為某個系統整合的部件時，則該裝置在此不單獨列項，費用列入該系統中；

5．6．8 在技術改造中，若裝置或設施的主體已經更換，則該裝置或設施按新裝置或設施重新登記，原裝置或設施按報廢處理；

5．6．9 高附加值固定資產的維護費用，不論多少都不計入到該固定資產的價值中去。

6、固定資產日常管理

6．1 總工辦根據各單位每季度上報的固定資產臺帳，設立全公司固定資產臺帳，建立全公司固定資產的購置、異動、執行、維修及技術改造專案臺帳，建立**商及施工隊伍的資訊庫。

6．2 各單位應按部門建立固定資產臺帳，裝置科（或辦公室）應每季對所管理的固定資產進行一次核查，並將清查結果在季未報公司總工辦。總工辦每年十一月組織對公司固定資產進行清查，並對裝置及建築物的使用狀況進行現場檢查，作為下年度裝置購置計畫和技術改造計畫的審查依據。

6．3 裝置科（或辦公室）應定期組織本單位固定資產的檢查，及時認真做好維護保養和維修，及時認真做好執行、維修記錄，及時認真填好各種報表。

固定資產管理制度

固定資產管理制度

固定資產管理制度

固定資產管理制度

相關推薦