固定資產管理制度

2021-03-04 07:07:04 字數 3522 閱讀 9771

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實施日期:

存檔:目錄1.0目的 3

2.0適用範圍 3

3.0固定資產管理 3

4.0購置計畫申請 4

5.0固定資產領用及登記 5

6.0固定資產調撥 5

7.0固定資產的保養與維修 5

8.0固定資產折舊 5

9.0固定資產報廢 6

10.0固定資產賠償 7

11.0固定資產盤點 8

12.0附則 8

13.0附件 8

為加強固定資產的管理,規範固定資產購置、使用、維護以及調撥、處置等過程的管理行為,提高資產使用效率,保障固定資產安全完整,防止固定資產流失,特制定本辦法。

本制度適用於公司所有員工。

3.1固定資產標準:單位價值1000元以上(含1000元),使用年限在1年以上,購置的計算機備件不論價值大小,均按固定資產進行管理。

固定資產包括辦公桌椅檔案櫃、辦公電器、辦公裝置(影印機、印表機、傳真機、碎紙機)、電子裝置、機器裝置、運輸裝置、房屋建築物等其他裝置。

3.2價值到不到1000元,使用年限一年以上的低值易耗品(各種工具、器具和辦公用品)也視同固定資產進行管理。

3.3財務部門作為固定資產管理的核心職能部門,負責固定資產的核算和財務管理工作,具體包括:

3.3.1制定固定資產財務管理制度,並與有關部門共同擬定固定資產目錄,劃分固定資產和低值易耗品的界限。

3.3.2建立固定資產明細賬、總賬,按月計提折舊,正確歸集、分配折舊費用。

3.3.3定期同人力行政部對賬,取得有關資產變動資料,及時調整資產的使用狀況和使用部門。

3.4人力行政部負責運輸裝置、辦公裝置、電子裝置、房屋建築物、其他裝置及裝置保修書、固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤採購合同等由行政部歸檔保管。建立《固定資產台賬》,做好固定資產變動記錄。

台賬內容應包括:

3.4.1固定資產名稱、規格型號、固定資產編號、購進日期或資產開始使用日期、原值、存放地點、領用日期、使用部門、使用人等。

3.4.2固定資產編號、目錄由人力行政部建卡登記並與財務賬面上的固定資產編號一致。

3.5固定資產使用部門負責人應對本部門使用的固定資產負領導責任、固定資產使用人對固定資產負有監管和非正常損壞賠償責任。

3.6固定資產原則上由人事行政部統一負責採購,若屬專業性資產,可由申請使用部門協同人力行政部共同採購。

3.7固定資產類別碼及編碼的使用

3.7.1類別碼:

房屋建築物01

機器裝置02

運輸裝置03

電子裝置04

辦公裝置05

辦公用品06

其他裝置07

3.7.2資產編號:為四碼使用電子流水碼。

3.7.3編制固定資產目錄及統一編號由財務部牽頭,行政部等部門配合完成、固定資產目錄按每一固定資產專案進行編制、行政部使用財務的編碼。

3.7.4編制固定資產目錄及統一編號時應注意以下事項:

1) 劃清固定資產與低值易耗品的界限。

2) 進行固定資產編號時應遵循統一規定的編號方法。

3) 號碼一經編定不能隨意變動。

4) 新增固定資產應從現有編號依次續編。

5) 每一固定資產編號確定後,實物標牌號應與賬面編號一致。

6) 編號只有發生固定資產處置,如固定資產調出、報廢等情況時才能登出,並且編號一經登出通常不能補空。

4.1固定資產申請部門需提前5個工作日將已批覆的採購申請表報至人事行政部。申請表中需詳細說明購置理由和購置資產的效能要求,原則上相關裝置由使用部門主管負責填報預算。

所有採購計畫和預算由人力行政部統一彙總,經批准後,行政部安排專人負責採購,採購前應進行詢價、至少依三家供貨廠商**作為標準採購。

4.2固定資產採購到貨後,由人力行政部人員負責驗收,(專業裝置需由專業技術人員一起驗收),檢驗結果合格後,由人力行政部辦理入庫手續,並填寫《入庫單》,不合格固定資產退回**商。

4.3驗收後人力行政部對該固定資產分類編號,同時使用部門登記固定資產台賬。

5.1領用部門或人員憑批准的《固定資產領/借用單》,交人力行政部,由人力行政部負責配發相關固定資產。

5.2所有固定資產的領用,領用人在《固定資產卡片》和《固定資產標籤》上簽字。

5.3對於借出的裝置,裝置保管人對歸還的裝置應進行驗收,確認無誤後方可收回。保管人有權利根據借用期限對借出裝置進行收回。如需繼續借用的需重新辦理借用手續。

5.4裝置領用與借用人應妥善保管好裝置,對人為原因損壞與丟失的裝置及配件承擔賠償責任。

固定資產由使用部門負責保管和進行日常維護,需要更新新增部件或維修的需提出申請,報總經理批准,由人事行政部負責實施。部門間需要調劑使用固定資產的,各部門調撥固定資產,由調入部門負責人填寫《固定資產調撥單》經簽字確認後方可辦理移交手續。並在人力行政部備案。

7.1各部門一旦發生固定資產故障,應立即停止使用,報人力行政部,由人力行政部進行維修的協調與安排,所發生的維修費用經人力行政部、財務部、總經理審核後方可報銷。

7.2對於資產進行維修申請,由資產使用部門/人員填寫《固定資產維修申請單》後交予人力行政部,在獲得相關批准後,由人力行政部負責聯絡維修。

7.3保養、維修、公升級的固定資產引起固定資產增值時,應及時調整功能和價值發生變化的固定資產台賬。

8.1固定資產採用直線法進行折舊。

8.2當月增加的固定資產當月不計提折舊,次月開始計提,當月減少的固定資產當月照提折舊。

8.3 財務部每季度對行政部的《固定資產卡片》進行折舊計算並與賬務核對。

8.4 固定資產折舊年限

9.1固定資產由於正常使用而磨損,最後喪失其使用價值或由於自然侵蝕、意外事故造成固定資產無法修復的損毀或由於其他原因需對固定資產進行報廢,需辦理相關報廢手續。

9.2固定資產報廢說明及流程

9.3固定資產報廢流程

10.1凡遺失、損壞固定資產,根據情況,經領導批准按固定資產淨值的10%—100%由當事人賠償。

10.2固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的工具、裝置,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%—100%賠償。

11.1各部門固定資產管理人員每月核查一次固定資產使用情況,每季度最後乙個月25—30日對所有固定資產進行查實並編制固定資產變動表。變動表交行政部、財務部、總經理核對,對固定資產管理中存在的問題及時書面報告有關領導予以解決。

11.2固定資產的盤點每半年進行一次,由行政部和財務部統一發出盤點通知,各部門配合進行。

11.3清點完成後,行政部及財務部需填寫《固定資產盤點表》。

12.1本手冊的解釋權在公司人力行政部。

12.2本手冊自頒布之日起開始試行。

13.0附件

13.1《固定資產台賬》

13.2《固定資產採購申請表》

13.3《固定資產領/借用單》

13.4《固定資產驗收入庫單》

13.5《固定資產調撥單》

13.6《固定資產維修申請單》

13.7《固定資產報廢申請表》

13.8《固定資產報廢清單》

13.9《固定資產盤點表》

13.10《固定資產領用歸還表》

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