一、目的：為規範辦公資產管理流程，充分利用現有辦公資產服務於生產經營活動，保證資產的實體和效能安全有效，特制訂此規定。
二、管理單位：行政人事部
三、辦公物資的範圍：
本規定中的辦公物資分為固定資產和辦公用品類。（見表1《辦公物資分類說明表》）
（一）固定資產
1、固定資產：本規定指公司為銷售商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，且單價在2000元（含）以上，使用年限在兩年以上的各類資產
2. 低值易耗品：本規定指單位價值達不到2000元，使用年限一年以上的各種財產物資。
（二）辦公用品
本規定所稱辦公用品分為易耗品和管理消耗品兩種。
表1：辦公物資分類表
四、固定資產、辦公用品管理流程及規定
（一）固定資產的管理流程及規定（見《固定資產的管理流程》）
1、固定資產的申購、審批及採購
（1）各部門需購置固定資產時，填寫《固定資產申購單》按審購流程進行審批，審批通過後將《固定資產申購單》提交至採供部按照採購流程規定進行購買。
（2）進口裝置、專業儀器、裝置採購可委託專業技術人員協同辦理。
2.固定資產的入庫及驗收管理
固定資產採購到貨後，採購部負責驗收合格後，由行政人事部辦理入庫手續（填寫《固定資產入庫單》）。
3. 固定資產的領用、登記及編碼
（1）由固定資產領用部門填寫領用登記，辦理領用手續。
（2）行政人員先對固定資產進行編碼（詳見《固定資產編碼說明》），並在實物上貼上編碼，固定資產編碼是唯一的，不得重複使用和更改。
（3）及時建立《固定資產責任卡》，由行政部對其進行管理及存檔。
（4）各部門設專人負責部門固定資產的管理，根據卡片建立台賬，部門人員異動時，其負責的固定資產與相應的固定資產卡片、台賬做相應變動。
5、固定資產的調撥
（1）固定資產的調撥，由行政部與調撥雙方共同辦理調撥手續。
（2）由三方核對實物、編碼、《固定資產責任卡》和台賬等，並在《固定資產責任卡》、台賬上辦理變更手續，做到卡隨物移，移交時，均應由三方負責人簽字。
6、固定資產的保養及維修
（1）各部門一旦發生固定資產故障，應立即停止使用，報行政人事部，由行政部對接維修的協調與安排，所發生的維修費用經（副）總經理審核、董事長審批後方可報銷。
（2）保養、維修、公升級的固定資產引起固定資產增值時，應及時調整功能和價值發生變化的固定資產賬卡。
7、固定資產的折舊（參照財務部門《固定資產折舊管理規定》執行）
8、固定資產的報廢
（1）固定資產報廢標準有五點：
使用年限已到，雖經檢修可達使用要求，但經濟上不如更換新的裝置。
裝置嚴重損壞，無修復價值。
國家和主管理部門規定要淘汰的裝置。
技術效能不能滿足新生產要求的裝置。
場地搬遷無法拆遷的裝置。
（2）凡符合報廢標準的固定資產，由使用部門填寫《固定資產報廢申請單》，經部門審核後，報行政人事部，由行政部組織有關部門單位（如技術專業人員、質量部門等）進行鑑定，確認符合報廢條件後，簽署報廢技術依據及意見，報財務部、總經理審核，董事長審批。
（3）審批後的報廢單影印乙份轉財務部進行賬務處理。
（4）報廢的固定資產一律退回行政辦公用品庫（房屋建築等不能移動的固定資產除外），同時行政人事部進行核銷。
9、固定資產的賠償
（1）凡遺失、損壞固定資產，視情況，經財務部門對該資產進行價值評估後按合理比率由當事人賠償。
（2）固定資產領用人員辭職或調動，應退回所領用的工具、儀器，對損壞、丟失的視其情況按計提折舊價的10%-100%賠償。
10、固定資產的盤點
1) 各部門固定資產管理人員每月核查一次固定資產使用情況，每月5日對所有固定資產進行查實並編制《固定資產統計表》提交財務部複核，對固定資產管理中存在的問題及時書面報告有關領導予以解決。
2) 固定資產的盤點每年6月、12月由行政部及財務部共同組織進行
11、固定資產檔案的保管
採購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤採購合同等由行政部進行歸檔保管，使用部門需查閱、借閱按檔案管理行政部辦理。
（二）、辦公用品的管理流程及規定
1、辦公用品的申購、審批及採購
（1）辦公用品由行政人事部申報、保管和發放，採購部統一購買，非經行政人事部委託或授權任何部門和個人不得私自購買。
（2）各部門每月25~30號提交經本部門經理簽字的《辦公用品申購單》報送行政部。
（3）由行政部每月5~9號根據辦公用品庫存情況並彙總各部門需求計畫、編制月度採購申請，經（副）總經理審批＼審核
（4） 行政部根據審批過的《辦公用品申購單》負責採購，如採購專業性較強的物品，需要申請部門與採購部一同採購。
（5） 採購結束後，由行政部通知各部門統一簽認領取。
2、辦公用品的管理
（1）消耗品屬一次性用品，各部門要本著節約的原則，杜絕浪費。
（2）檔案列印、影印，除有特殊要求以外，須雙面列印、影印。
（3）管理消耗品的領用，需登記個人資產卡，如遺失應由個人賠償。
（4） 管理消耗品如有故障或損壞，應以舊換新。
3、辦公用品的領用
（1）各部門人員領取辦公用品時應到行政部辦理領用手續。
（2）各部門人員領取辦公用品的時間規定為每月10 ~24號，統一領取，若有特殊情況，需部門負責人簽字確認。
（3）行政人事部應指派專人負責辦公用品的保管和領用。
（4）行政部負責建立辦公用品庫存、領用臺帳，做到帳物相符。
（5）新入職人員到職時由其所在部門提出辦公用品申請，然後到行政部領取；若人員離職，則須將所使用的辦公用品（管理消耗品）上交行政部填寫《入庫單》。
（6）行政部應每月25~30號對辦公用品的庫存情況進行檢查盤點，做到帳物相符，並保持合理的最低庫存，保證辦公用品的**。
五、 相關附件
1.辦公用品盤點表r1.0（附件1）
2.辦公用品月度申購單r1.0（附件2）
3.個人使用資產責任卡r1.0（附件3）
4.固定資產報廢申請單r1.0（附件4）
5.固定資產入庫單r1.0（附件5）
6.固定資產申購單r1.0(附件6）
7.固定資產調撥單r1.0（附件7）
8.固定資產統計表r1.0(附件8）
9.固定資產驗收單r1.0（附件9）
10.資產編號的說明r1.0（附件10）
11.固定資產管理流程圖r1.0（附件11）
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