固定資產及辦公用品管理規定

為有效管理公司內固定資產及更好的控制辦公消耗成本,規範辦公用品的發放、領用及管理工作，特制定以下管理規定：

一、固定資產：

1、公司內所有公共物資發放至部門、個人進行簽收。固定資產屬於公共物資，應愛惜使用，不得人為破壞，無特殊原因不得更換。如有損壞將調查損壞原因，因個人行為造成損失的視情節嚴重給予相應處罰；如因使用年限或產品質量等原因，應以舊換新。

2、固定資產每季度盤點一次，由財務部與行政部共同盤點、監督，如盤點與簽收時出現誤差，將追究部門或個人的責任，按照實際情況給予賠償和處罰。

3、每月由行政管理中心總務處進行統計並梳理電子臺帳與明細帳，做到帳、物相符。如有差異，將追究責任人的相關責任。

二、辦公用品：

1、每月的25日前，由各部門根據實際所需填寫次月《辦公用品月度需求計畫表》（後附件）（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經本部門經理初核，報至行政管理中心按各部門實際所需用量進行審核後，彙總後呈總經理審批，由行政總務處統一進行採購。

2、各部門於次月的10日下午14：00至行政部填寫《辦公用品月度領用表》（後附件）領取辦公用品，並簽收確認。無特殊情況其他時間內不再發放。

如有特殊辦公用品所需，各部門於本月的5日之前上報申請進行審批，進行採購及發放。其他時間內不予採購及發放。

3、易耗辦公用品應控制使用數量，避免浪費，各部門根據實有人數及工作量，合理進行發放。

4、耐用辦公用品在員工新入職時一次性領取，原則上不再增補，若破損、殘舊等需更換時必須以舊換新。

5、辦公耗材需更換時上報行政管理中心進行審核，呈總經理審批後方可進行領取發放。

6、辦公用品每季度盤點一次，由財務部與行政部共同盤點、監督。每月行政管理中心總務處進行統計並梳理電子臺帳與明細帳，做到帳、物相符。如有差異，將追究責任人的相關責任。

三、固定資產及辦公用品等按規定每月入、出庫後，建立相應的電子臺帳與帳本相結合的記帳方式，按台帳及帳本庫存進行實際盤點。

四、各部門應控制物資使用，節約費用，避免浪費。

五、本規定由行政管理中心負責解釋修改。

六、本規定自批准之日起實施。

2023年5月4日

辦公用品月度需求計畫表

部門年月日

部門經理簽字行政管理中心：

辦公用品月度領用表