豐羽（廈門）集團****人事行政部2014版
一、目的
為了加強對公司固定資產、辦公用品及其他臨時物資採購及領用的控制和管理。為使公司各項業務活動正常、有序地進行，即保證工作需要，又防止浪費，規範固定資產、辦公用品及其他臨時物資購置、保管、合理使用、領用及發放，特制定本規定。
二、辦公用品的分類
按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要指：檔案收納類、文具類、紙品類、辦公小工具類、維修工具類和維持正常運營的用品等價值較低的日常用品；
高值管理品為：辦公桌、辦公椅、會議桌、會議椅、沙發、文具櫃、檔案架、台式電腦、手提電腦、碎紙機、影印印表機、傳真機、掃瞄機、財務裝訂機、保險櫃、打卡機、固定**、移動**、茶機、冰箱、微波爐、飲水機、電風扇、空調、照相機、投影儀、辦公車輛等價值較高的物品。
三、控制要求
1、一般的固定資產及辦公用品，由人事行政部統一申請、購置和保管。特殊的物
品由所需部門提出申請，進行審批、確認後提交人事行政部安排購置。
2、人事行政部應當於每月月初的1號-5號完成公司辦公用品使用計畫，各部門應
在每月的1號前提交所需要採購的辦公物品清單交至各部門主管簽字再交由人事行政部統一採購，原則上每月採購一次。
3、人事行政部負責公司各部門使用的辦公類固定資產的登記建帳、監督管理、維
修以及資產報廢的鑑定和審批，負責公司公用辦公類物品維修工作及辦公用品
購置、保管、合理使用、領用及發放。
4、所有購置的物品由人事行政部進行登記。原則上所有物品的領用也需在人事行
政部進行登記。
5、使用者調離公司時，應及時通知人事行政部，並辦理轉交或退還物品手續，同
時辦理資產的變更，物品管理人員方可在調離單上簽字。
16、使用者不能私自把物品轉至他人名下使用，如欲轉移應先到人事行政部進行退
還登記。然後由領用人憑批准的申請單，到人事行政部辦理轉移登記手續。
7、當使用者由於工作性質或崗位變動，不再需要某些物品時，須到人事行政部進
行登記退還。
8、屬於保換或保修期及保修範圍內的，由使用人員自行與**商聯絡維修或更
換，人事行政部可配合提供相關資料並登記維修記錄。
9、員工負責保管並正確使用分配給自己的固定資產及辦公用品,對於出現非正常
使用造成物品報廢或丟失的，使用人應按照國家規定負賠償責任。
四、辦公用品的申請
辦公用品的購買或者領用申請需要填寫《辦公用品申購單》或《辦公用品申領單》。各部門負責人每月應當根據自己部門員工每月所需要使用的辦公用品進行統計並填寫《辦公用品申購單》提交給人事行政部採購。遇特殊情況需要臨時採購大件物品時需填寫《大件物品申購單》並經總經辦審批後方可採購。
五、辦公用品的保管
備用的辦公用品由人事行政部統一保管。公司為人事行政部劃定相應的存放區域，實行封閉儲存。由各部門申請的辦公用品應當及時發放。
發放出去的辦公用品應當由人事行政部做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。
對於大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。人事行政部將根據不同時期的現實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品範圍暫定為：
辦公桌椅、會議桌椅、沙發、文具櫃、檔案架、台式電腦、手提電腦、碎紙機、影印印表機、傳真機、掃瞄機、財務裝訂機、保險櫃、打卡機、固定**、移動**、茶機、冰箱、微波爐、飲水機、電風扇、照相機、投影儀、辦公車輛等。
六、辦公用品的領用
各部門憑《辦公用品申領單》可以領用已採購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在人事行政部的《辦公用品發放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人可以是《辦公用品申領單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。
但涉及高值管理品的，必須是使用人本人前來領取並簽字，以明確保管責任。
在領用人簽字領取辦公用品時，人事行政部應當對領取人做好登記記錄。
七、辦公用品的報廢
公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理。
1、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得
擅自自行處理。
2、可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進行
處理。3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交
過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請
單》，經人事行政部簽字確認後報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副\總經理的批准；原購買價值單件超過5000元
的，須報請集團董事長的批准。
4、高值報廢品在得到報廢審批後應當由人事行政部進行**處理，以求極可能的
開源節流。
5、高值管理品在完成報廢程式後，應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時
應做紅筆登記，並附上《辦公用品報廢申請單》。
此辦公用品及固定資產管理規定將從2023年11月份開始執行！
豐羽（廈門）集團****
人事行政部
2023年11月01日
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