固定 低值損耗及辦公用品管理規定

2022-07-20 08:09:03 字數 1731 閱讀 2343

固定資產、低值易耗品、辦公用品管理規定

本著既有利於促進公司業務的正常發展,有效使用和妥善保管,

又有利於加強管理、節約費用的原則,特制定本管理辦法。

第一條、固定資產的管理

(一)、固定資產指單位價值1000元以上,使用期限二年以上的資產。

(二)、現有固定資產的管理:根據財務部提供的資料,由行政部、財務部對公司現有的固定資產進行清查,登記在冊。

第二條、固定資產的購置

(一)、因工作需要購置固定資產,使用部門須填寫《固定資產購置審批單》,此單一式三份,乙份部門留存,乙份行政部部留存,乙份財務部留存。經行政部、財務部、主管副總經理審核簽署意見,報總經理審批。

(二)、公司開辦時的固定資產(含低值易耗品)的購置,由行政部、財務部擬列購置清單,報總經理審批後方可辦理購置。

(三)、購置後行政部登記在冊,並落實使用負責人,定期檢查保養、使用情況。對落實個人使用的固定資產,因個人原因造成遺失、損壞,原則上作相應賠償。

(四)、如為以舊換新的,應由使用人提出書面申請,並按上述程式進行審批。

第三條、低值易耗品的管理

(一)、低值易耗品指單位價值在1000元以下100以上,使用年限二年以下的資產。

(二)、現有低值易耗品的管理:根據財務部提供的資料,對公司現有的低值易耗品進行清查,登記在冊。

第四條、低值易耗品的購置

(一)、因工作需要購置低值易耗品,須經部門負責人同意,填寫《低值易耗品購置審批單》,此單一式三份,乙份部門留存,乙份行政部留存,乙份財務部留存,經行政部、財務部、分管部門領導簽署意見、總經理審批。

(二)、購置後行政部登記在冊,並落實使用負責人,定期檢查保養、使用情況。對落實個人使用的,因個人原因造成遺失、損壞,原則上作相應賠償。

(三)、如為以舊換新的,應由使用人提出書面申請,並按上述程式進行審批。

第五條、辦公用品的管理

(一)、公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、**機和員工日常工作所需的辦公文具、工具等。

(二)、公司給部門配置的檔案櫃、傳真機、印表機、掃瞄器等。

(三)、公司公用的辦公裝置,如公共區域的傳真機、印表機、影印機等。

(四)、公司為部門購置的書籍、雜誌和報刊。

(五)、員工日常辦公用品的領用:

1、公司員工領用辦公用品須至行政部填寫《辦公用品領用登記表》。

2、公司員工應當自覺愛護公司財產,節約使用辦公用品。

(六)、部門辦公用品領用之後,由部門經理分發辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經理須至行政部變更記錄。

(七)、公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

(八)、公司所有員工應當愛護公共辦公用品,列印、影印避免浪費。對於公司內部檔案資料,提倡使用二手紙。

(九)、員工在使用公共辦公用品時,如發現機器故障應及時向行政部報修。

第六條、辦公用品的購置:

(一)、因工作需要購置辦公用品,使用部門須填寫《辦公用品申請表》,此單一式二份,乙份行政部留存,乙份財務部留存。經行政部、財務部審核簽署意見,報總經理審批。

(二)、行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核准,上報總經理。

第七條、資金支付

購置固定資產、低值易耗品、辦公用品支付資金需按上述程式和許可權審批。

第八條、其他

(一)、公司員工應對公司財產悉心愛護、認真保養。使其能最大限度地發揮作用。

(二)、公司的固定資產、低值易耗品、辦公用品由行政部統一管理和維護。

(三)、公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

(四)、本規定由公司行政部負責解釋,自頒布之日起實施。

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