固定資產及辦公用品管理規定

資產管理規定

為有效保護公司財產安全，提高資產運營效率，優化企業資源配置，合理降低運營成本，現對公司資產管理規定如下

一、資產分類

1、固定資產：凡一般裝置單價在2000元以上，且使用年限在一年以上的為固定資產。對單價雖不足2000元，但使用年限在一年以上的大批同類財產，應按固定資產管理。

固定資產包括電腦裝置、辦公家具、傳真機、影印機、車輛、投影儀、照相器材等財產。

2、辦公用品：單價在固定資產起點以下的低值易耗品。辦公用品包括資料夾、光碟、硒鼓、墨粉、u盤、列印紙等低值易耗品。

二、固定資產與辦公用品的採購

1、審批程式：

（1）固定資產可根據實際工作隨時提交需求；辦公用品由辦公室每半年組織採購一次。

（2）各部門根據需購買的裝置與用品提出書面申請，由部門主管確認簽字後報辦公室彙總。辦公用品購置需求提交日期為每年的6月及12月。

（3）辦公室根據現存物資情況，填寫《採購清單》送總經理審批後統一組織採購。外埠專案部可直接填寫《採購清單》報請主管領導簽字並請總經理批准後自行採購，同時將採購清單報財務部、辦公室。

2、組織採購

（1）物資採購由辦公室負責，採用定點、就近、兩人經手的原則進行。專案部自行採購。

（2）採購人員必須嚴格把進貨關、質量關、**關，不進「三無」產品，不進質次產品，不進價高產品。

（3）進行採購時，配置要按申購崗位的工作需求而定。

三、固定資產與辦公用品的管理

1、固定資產與辦公用品等按規定入、出庫後，建立相應的電子臺帳與帳本相結合的記帳方式。固定資產總賬由辦公室與財務共同建立，財務負責賬目管理，辦公室負責實物管理。辦公用品應由辦公室專人進行登記造冊，分類放置統一保管，保管員應認真維護和保管好所存物品。

2、公司內所有公共物資發放至部門、個人進行簽收。公司實行固定資產領用承包制，各部門一經領用即成為財產直接責任人，對資產的遺失、損壞等負有直接責任。領取固定資產時需到辦公室簽字登記。

3、紀念品、禮品等交際應酬使用的物品，採購、領取時要經總經理批准。

4、固定資產原則上不得外借，特別情況下必須向辦公室說明情況，並經總經理批准。在借用期間由借用人負責該物品的保管，如有損失責任由借用人承擔。

5、公司總部固定資產、辦公用品出現故障，須填寫《固定資產報廢、維修申請單》，報辦公室統一修理。專案部購置的固定資產、辦公用品出現故障，由專案部自行解決維修，同時維修情況應向財務部、辦公室說明情況。

固定資產每半年盤點一次，賬目如有差異，將追究責任人的相關責任。

四、固定資產處置審批程式

1、固定資產報廢、損壞管理：報廢及毀損的固定資產，由使用部門填寫《固定資產報廢、維修申請單》，註明固定資產編號、品名、規格、數量及報廢原因，由辦公室上報審批後執行。

以下為固定資產報廢明細表：

2、申請報廢的固定資產，由辦公室按實際情況進行維修、變賣等方法處理，處理方式應由總經理批准後實施，所得款項全部上繳財務部。

3、固定資產退庫、移交管理：不需使用的固定資產，使用人應向辦公室辦理退庫手續；每位員工在職務調動或辭職時，必須先辦理固定資產退庫或轉移手續，該手續未辦理完整的，不為其辦理離職手續；若資產使用部門發生變更，辦公室應及時登記入冊或改簽責任人。

五、本規定由辦公室負責解釋修改。

六、本規定自批准之日起實施。

固定資產報廢（報修）申請單