辦公用品及固定資產管理制度

1 目的

對公司所有辦公用品的申請，採購，領用、發放，進行規範管理，減少損耗；對固定資產監督管理。

2 權責部門

2.1：企業管理中心：

① 辦公用品採購管理：根據採購物品的種類及各部門採購明細進行採購；對能量化的辦公用品進行定額，如辦公用紙、筆類、筆記本等，對能夠以舊換新的物品進行歸類，並按照此標準定義各使用部門的申購量進行採購，監督各部門的申購量。

② 固定資產使用管理：負責固定資產的管理，做好固定資產的分類，統一編號，建立公司固定資產明細帳，登記賬卡。保證帳、卡、物相符。

每年盤點一次，平時不定期抽盤，每年累計抽盤3次以上。

2.2：後勤部：

① 辦公用品採購管理：按照企業管理中心制定的以舊換新及量化的標準進行發放，監督各部門的領用數量，嚴格執行以舊換新標準。

② 固定資產使用管理：申請報廢後的固定資產由後勤部統一處理。

2.3：各使用部門：

① 辦公用品採購管理：按規定進行申購，領用.

② 固定資產使用管理：建立部門固定資產明細帳，固定資產的報廢必須經總經理批准，未經批准，不得擅自報廢，更不能自行外借和變賣；各部門需配合企業管理中心的盤點工作。

補充規定: 各部門每月申購時需在申購單上註明上月結餘量,給採購人員做採購定量參考,超出規定的申購均要註明詳細原因，並經總經理批准,方可申購；此制度中的固定資產僅指辦公類固定資產。生產裝置、儀器等資產不包含在內。

3 領用，發放

3.1按規定數量領用、發放物品，能以舊換新的需執行以舊換新的原則進行發放。

細則：4 固定資產的申購、變動與報廢

4.1：申購：

各部門的申購單在相關領導審批之後需交企業管理中心簽名並入賬，下發固定資產編號，再交與採購人員下單。如若申購的固定資產已登記入賬，但因各種原因沒有採購，採購人員及使用部門需告知企業管理中心更改台賬。

4.2：變動：固定資產的存放地點或使用人有變更，使用部門需填寫《固定資產變動表》，相關領導審批之後，《固定資產變動表》交企業管理中心更改台賬，保證帳、卡、物一致。

4.3：報廢：固定資產報廢，使用部門需填寫《報廢申請表》，相關領導審批之後，《報廢申請表》交企業管理中心更改台賬，保證帳、卡、物一致。

附件附件一：辦公用品依舊換新明細、辦公用品定額明細

附件二：新版《購物申請單》

附件三：《固定資產變動表》

附件四：《報廢申請表》