一、總則
（一） 為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用程式，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。
（二） 規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。
1、固定資產主要指：桌椅、公文櫃、電腦、**機、印表機、影印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、塗改液、美工刀、鉛筆、水筆、水筆芯、原子筆芯、便簽紙、筆記本、信封、列印紙、影印紙、複寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標籤、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。
4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
5、不得用辦公裝置幹私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公裝置，認真遵守操作規程。
二、辦公用品計畫
（一） 各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制並提報下月辦公用品領用計畫，部門負責人審批簽字後報行政部。經相關領導審核後由行政部進行登記申領。
（二）行政部核對辦公用品領用申請表單與辦公用品台賬庫存後，編制《辦公用品申請購置計畫表》，經總經理審批簽字後，將進行採購。
三、辦公用品購置
（一） 行政部根據審批簽字後的《辦公用品申請購置計畫表》實施購買。
（二）辦公耗材由行政部統一採購，辦公用品購買實行兩人以上共同負責制。供貨方選擇原則上根據供貨**、供貨質量、服務質量綜合評定。
（三）辦公用品實行專人管理。入庫時，行政部人員要對其質量和數量進行核對和驗收，並進行登記（品名、數量、單價、進貨單位等）。
（四）辦公用品驗收入庫後，經行政部主任簽字，財務人員按清單和發票進行審核報銷。
（五） 臨時急需的辦公用品，由部門負責人提出申請，經總經理確認、批准後購置。
四、辦公用品的發放及領用
（一） 個人辦公用品的發放
1、辦公室新員工入職每人按標準配備水筆一支、筆記本一本、資料夾乙個。
2、公司員工領用辦公用品須至行政部填寫「辦公用品領用登記」，由行政部發放。個人每月領用辦公用品的總金額不得超過20元。
（二） 部門辦公用品的發放
1、剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、檔案婁、、直尺、訂書機、塗改液、廢紙婁、掃把等按區域分配。
2、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。部門經理填寫《辦公用品申請表》後，交由行政部審批發放。
3、計算器只為需要部門配備。
4、辦公用品領取後發現不適用或未用完部分，由行政部統一調換或**。
（三） **、計算器、訂書機、檔案婁、資料夾、筆筒、剪刀、直尺、滑鼠、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發放，原則上不再增補，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。
五辦公用品管理
1.對於列入公司固定資產和耐用辦公用品、其他低值易耗等辦公用品由行政部管理，其發生的庫存、丟失、損壞等均有行政部自行承擔。
2.台式電腦、傳真機、**機由部門負責保管，保管期間如因非公事損壞、丟失等情形，由該部門集體負責修復或賠償，保證其處於完好使用狀態，所發生費用不得列入財務費用。
3.行政部對辦公用品的使用情況作月度報表，會同財務部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結餘、辦公效率等情況，共同規範企業辦公管理。
4.辦公裝置維修。由部門報行政部統一安排維修。
五、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接**程式。
1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。
辦公用品申請購置計畫單
日期： 年月日
注：部門員工編制購買清單→行政事務部審核簽字→總經理簽批→行政部門採購。
個人辦公用品申領單
日期： 年月日
部門辦公用品申領單
日期： 年月日
辦公用品及耗材管理制度
一 總則 一 為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用程式，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。二 規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。1 固定資產主要指 桌椅 公文櫃 電腦 機 印表機 影印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。2 一般辦公用品包括剪刀 透明膠紙 雙面膠 橡皮擦 回形針...
辦公用品及公用備品管理制度
一 機關辦公用品指機關辦公必須使用的物品，有易消耗的用品和固定財產兩種。二 易消耗的辦公用品包括紙 筆 本 圖釘 墨水等，屬自行採購的物品，由各辦提前提出計畫，再由辦公室統一定期定點採購。辦公用品採購實行秘書長一支筆寫條，文化用品商店見條付貨，辦公室定期和商店結算辦法。對於不是秘書長寫條 或沒條取貨...
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...