物資採購管理規定
為了進一步加強物資採購管理工作, 遵循統一管理、集中採購、分級負責的原則，特制定本規定。
一、物資採購計畫申請
1、庫房儲備物品的採購申請
屬於庫房應該儲存的日常用品、辦公用品等，由庫房管理員在庫存量不足的情況下根據需要提出申購，填寫採購申請單。使用部門應根據預算在月初上報需要量給庫房，由庫管員統一填寫採購單集中採購。原則上不允許辦公用品的零星採購。
2、庫房儲備以外物品的採購申請
庫房儲備以外的專案由各使用部門提出申請；申請之前必須查詢庫房是否有該項目的儲備或替代品。在庫房沒有儲備的情況下，方可填寫採購申請單。由庫管員首先在採購單上簽字確認。
二、物資採購的審批程式
1、凡需購買專案，必須由各部門指派專人（報財務部）填寫採購申請單，申請單一式四份，庫房、申購部門、財務部、採購各執乙份。各部門採購申請人填寫採購申請單，由部門經理審查簽字後，交財務部經理初審；報副總經理審核；最後報總經理審批同意後，將審批後的採購單交採購員簽字確認辦理。
2、採購價值低於2000元的物品，採購申請單經財務部經理、副總經理審批同意後即可交採購員辦理；採購價值高於2000元的物品，採購申請單必須經財務部經理、副總經理、總經理審批同意後方可辦理。
三、物資採購的原則
1、所有採購專案依據採購單由財務部統一購買，其它部門不得自行購買。
2、採購申請單要填寫完整，註明所採購專案的品名、規格、生產廠商、數量、用途等具體要求，並不得在審批完成的採購單上私自塗改、新增採購專案，否則採購員有權拒絕辦理。因填寫不清楚造成的錯誤採購產生的費用由使用部門責任人承擔，財務部不予報銷。
3、採購員按照審批手續完成的採購申請單進行採購，審批手續不齊全不得私自採購，並不得超出申購範圍採購。超出範圍採購的專案費用自理並罰款50元。
4、採購價值低於300元的，採購員可直接採購；採購價值在300元至1000元的物品，採購員需要做市場調價，把調價結果報使用部門分管的副總經理處，副總經理同意後方可採購；採購價值高於1000元的物品，採購員把市場調價報副總經理，上報總經理同意後方可採購。
5、如屬專業採購專案，採購人員應及時與使用部門進行溝通，必要時由使用部門經理派人一同採購。
6、採購完畢，貨送庫房，驗收入庫後，使用部門指派專人（同上）辦理出庫等事宜。
7、所有採購專案各部門根據預算應提前做好預備，本著既節約成本又不多占用資金的原則做好採購申請，由財務部安排採購員統一購買。確屬應急採購的專案，只能由使用部門經理當面或**告知財務經理，財務經理按照程式報副總經理同意後，由財務部經理安排採購員統一採購。使用部門應同時填寫採購申請單，完善審批手續後交採購員。
8、各部門應嚴格遵照流程辦理物品採購，違反程式採購的物資，財務部不予核銷，並處罰相關採購申請單經辦人員、部門經理、當事採購員各50元罰款。
四、本規定由體育賓館財務部負責解釋。
五、本規定自發文之日起執行。
二ｏ一二年二月二十四日
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武漢凱迪電力股份 wuhan kaidi electric power co.ltd.2003年6月16日總經理辦公會討論通過 內部檔案，切勿外傳 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 定義 1 4 職責 1 5 程式 1 5.2供方的調查及評價 2 5.3 合格供方的監控 3 5.4 合格供方的再評...
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