為加強全公司的物資管理，保證財產、物資安全和各項工作正常運轉，特制定本制度：
一、物資範圍是指除建築物、機動車以外的所有物資。包括：由本公司購買的物資、長期借用其他部門的物資、與其他部門交換使用的物資。
二、各種物資在購入、借入或調換使用後，應當立即辦理物資入庫手續，由實際保管或使用部門登記物資明細，建立台賬。
三、任何部門或個人在領用物資時，應當憑領料單領取。並登記物資領用明細帳。各部門保管物資在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫"調撥單"一式四聯會管理部門簽章後，送移入部門簽認，第一聯送管理部門，第二聯送會計部門，第三聯送移入部門，第四聯送移出部門。
除了日常消耗的低值易耗品以外，領用物資時應當明確實物負責人。
四、各部門自己購買或領用物資的，會計部門根據領料單將此物資計入該部門的費用，根據調撥單將此物資費用進行轉移。
五、實物負責人對物資的安全和正確使用負責。如果物資出現丟失或非正常毀損，實物負責人應承擔相應濟責任。
六、公司應定期或不定期統一安排全公司範圍內的實物盤點。在用物資一般每年或半年盤點一次，庫存物資每月盤點一次。盤點後，有關部門應向行政科室報送盤點表。
七、本公司的工作人員(含臨時工作人員)，在調整工作崗位或調出本局或辭職時，應當在公司要求的期限內清交所保管的物資。逾期未清完畢的，以丟失論處。
八、故意隱匿公共財產，意圖據為己有的，按照財產價值不同，移交有關部門追究責任。
九、各部門的領導和財務人員、物資管理人員應當嚴格按規定管理辦公經費和物資，加強核算，確保公司財產的安全。
物資管理流程圖
物資管理制度 流程 定稿
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