物資管理制度

2021-06-04 19:40:54 字數 5036 閱讀 9199

中建#局一物

關於印發一公司《物資管理制度》的通知

管內各單位:

現將中建#局一公司物資管理制度印發給你們,望認真貫徹執行。

附:物資管理制度

物資管理制度

第一章總則

第一條為適應公司發展的需要,實現管理的標準化、制度化,強化物資管理的指導,適應專案施工為主的管理模式,理順物資**、管理關係,充分發揮兩級物資管理機構(部門)的職能作用,做好物資計畫、採購、**、倉儲、使用、節約等基礎工作,嚴格採購物資的質量,確保最終工程質量滿足規定要求,以及對供方施加環境保護、職業健康安全影響,按照質量環境職業健康安全管理體系的要求實施有效控制,特制定本制度。

第二章適用範圍

第二條本制度適用於一公司各分公司、專案經理部的物資管理。

第三章引用標準

第三條本制度引用標準。

一、gb/t19001-2008/ iso9001:2008《質量管理體系要求》。

二、gb/t24001-2004/iso14001:2004《環境管理體系要求及使用指南》。

三、gb/t28001-2001 《職業健康安全管理體系規範》。

四、gb/t50430-2007《工程建設施工企業質量管理規範》。

五、zjygs/sc01-2011《質量手冊》。

六、zjygs/sc02-2009 《環境、職業健康安全手冊》。

第四章術語

第四條本制度引用zjygs/sc01-2009《質量手冊》、 zjygs/sc02-2009《環境、職業健康安全手冊》中的術語。

第五章職責及管理層次

第五條物資裝置管理中心是一公司物資管理的主管部門,是一公司所屬的集**職能、管理職能、服務職能、經營職能為一體的綜合性部門(直屬單位)。

第六條物資**與服務職責

一、負責一公司管內各單位施工生產所需a類物資(即主要物資)的計畫管理、採購**與控制,彙總甲供料的產品採購計畫並按時上報業主,及上級有關單位。

二、組織批量物資的招投標工作,做好材料的詢價工作,不定期發布物資採購限價。

三、負責一公司周轉材料的租賃與維修工作。

四、負責一公司料庫的物資收發、運輸、儲存及保管、保養等工作,做好對各用料單位的物資**與服務。

第七條物資綜合管理職責

一、負責貫徹執行上級的有關檔案,負責一公司物資管理制度及相關辦法的制定、修改,並負責監督、檢查與落實。

二、負責生產用能源資源管理、低值易耗品管理、倉庫管理、物資節約、材料消耗、材料核算等工作。

三、負責質量、環境、職業健康安全管理體系中物資管理相關職能的實施。

四、參與責任成本管理,做好材料費、運雜費的核算及經濟分析,積極開展限額領料工作。

五、按照一公司合同管理制度要求,負責物資購銷合同的登記、建檔等管理工作。

六、負責對供方的總評價,同時負責對有可能構成重大危險源,重大環境因素的物資供方進行調查,並對其施加影響。

第八條工程管理部負責提供供方產品的技術標準,確定重大環境因素。

第九條安全質量部負責供方產品質量、職業健康安全的驗證,確定可能構成重大危險源。

第十條各施工生產用料單位物資機構職責

一、負責本單位b類物資及其他物資的採購與控制。

二、一公司物資裝置管理中心a類物資的採購。執行一公司的2009[42]工程專案物資集中採購管理制度。

三、負責本單位施工生產所需物資的運輸、儲存、驗收、發放、使用監督及**以及廢棄物處理等工作。

四、負責本單位質量、環境、職業健康安全管理體系中物資管理相關職能的實施。

第六章管理內容與要求

第十一條物資**管理

物資**是保證施工生產的必要過程,各級物資部門要按本檔案的規定,分級、分類做好物資**工作。

第十二條物資計畫

一、物資計畫是物資採購和物資消耗的基礎,是保證資金和費用管理、採購管理的依據,各用料單位必須如實編制好《產品採購計畫》。

二、各單位技術人員要嚴格按照責任成本預算,採用先進、合理的消耗定額,核算需用量,編制《產品採購(需用量)計畫》,物資人員依據技術提出的《產品採購(需用量)計畫》後充分考慮庫存及其他因素編制《產品採購計畫》,並按規定的要求、時間、上報物資裝置管理中心,並經物資裝置管理中心主任或主管**的副主任會簽批准後,組織實施。

1、a類《產品採購計畫》由各單位於開工前15天(鋼軌、道岔30天;混凝土梁80天)報物資裝置管理中心。

2、發生臨時計畫或設計變更,應說明情況,及時提報變更計畫,以保證生產需要。

3、甲方**的物資由各施工單位物資部門向物資裝置管理中心提報《產品採購計畫》,由物資裝置管理中心同甲方聯絡**事宜。

4、分包工程的用料(指a類物資)計畫,全部分包工程:工程技術人員按照施工圖紙提供該工程主要《產品採購(需用量)計畫》,物資部門按照技術部門的《產品採購(需用量)計畫》編制《產品採購計畫》並實施採購。部分分包工程:

技術人員按照施工圖紙編制該工程《產品採購(需用量)計畫》,由甲方(業主)組織**的物資,由專案經理部的物資管理部門按照該工程《產品採購(需用量)計畫》編制《顧客財產計畫》後上報甲方(業主),由甲方(業主)實施採購。按照鐵道部頒發的《甲供、甲控物資目錄》(鐵建設〔2010〕163號)範圍規定,並按照技術提供的《產品採購(需用量)計畫》編制《產品採購計畫》後實施採購。

三、《產品採購計畫》要求一次提出,由於設計檔案下達晚及其他原因不能一次提出時,也可按分項、分部工程用料提出。

四、《產品採購計畫》要註明用料單位、到貨地點、工程名稱、物資品名、規格型號、質量標準、規範或圖號、數量、使用日期並加蓋公章和領導簽章。

五、《產品採購計畫》提報一式四份,物資裝置管理中心兩份。

第十三條產品採購執行一公司的2009[42]工程專案物資集中採購管理制度。

一、產品採購是保證物資質量和降低採購成本的關鍵,同時也是控制重大環境、職業健康安全因素的關鍵,因此必須加強產品採購的控制。

二、產品採購必須堅持就地就近、比質比價和誰採購誰負質量責任的原則。把握四個環節:適時、適質、適量、適價。

凡是一公司有限價規定的品種都必須遵守限價原則,對擅自違反限價規定,採購質次價高產品的要追究有關人員的責任。

三、產品採購應根據一公司重大環境因素、重大危險源、確定出可能對環境、職業健康安全產生重大或一般影響的供方。並對重大影響的供方重點施加影響。

四、對環境、職業健康安全有重大影響的產品採購、保管、發放、使用均執行《能源資源管理制度》、《化學危險品控制制度》。

五、一公司及所屬各單位的物資部門是物資**、管理的專業部門,工程所需的各類物資按分管許可權由各級物資部門負責採購、訂貨和**,非物資部門不得插手產品採購**工作。顧客財產必須執行《顧客財產管理制度》。

六、a類產品由一公司物資裝置管理中心負責組織採購與實施。如發生下列情況之一時,可委託一公司所屬各單位採購:

1、偏遠地區;

2、工程急需的臨時用料;

3、特殊情況,或不適於批量採購時;

七、a類產品包括:

鋼軌及連線件、軌枕及扣件、道岔及道岔附件、普枕、岔枕、鋼梁、混凝土梁及附件、鋼材(鍍鋅鐵線、黑鐵線除外)、錨具、橋支座、水泥、商品混凝土、道碴、模板、腳手架、外加劑、電纜、硫磺、各種**物品、工程裝置、施工裝置,及《生產用低值易耗品管理制度》規定的a類低值易耗品等。

八、b類產品由各單位技術人員負責向物資部門提報《產品採購(需用量)計畫》,物資人員依據技術提出的產品需用量計畫後充分考慮庫存及其他因素編制《產品採購(需用量)計畫》,經主管經理批准,由物資部門採購。形成集採規模的,按集採辦法執行

九、b類物資包括:砂、石料(符合招標採購要求除外)。

十、a、b類產品的採購必須控制在物資裝置管理中心認定的合格供方範圍內。

十一、a、b類產品急需從合格供方名錄外採購時應進行應急認定,填寫《非認定供方應急進貨審批表》,由物資裝置管理中心主任審批。

十二、各類物資如能形成批量採購,應採用招(議)標採購方式進行採購。執行中建#局有關物資招標採購管理辦法的規定。

十三、物資採購單筆總額 10萬元以上時,必須簽定合同,訂貨金額100萬元時物資監察參與訂貨,所有採購合同都要在成本預算部備案。

第十四條對供方的管理

一、對供方評價的內容應包括:

1、經營資格和信譽及供貨業績;

2、產品的質量和**;

3、供貨能力及對問題的處理情況;

4、售後服務和支援能力;

5、質量管理體系的保證能力和顧客滿意度;

6、對**方提供樣品進行試驗和驗證情況。

二、對供方評價的方式:

a類產品由物資裝置管理中心經辦人填寫《供方質量保證能力調查認定表》寫明評價結果,送相關部門審核簽認後,報主管副總經理批准,方可確定為合格的供方。

第十五條對合格供方選擇、確認的方法:

一、物資裝置管理中心每年以檔案形式公布a、b類產品合格供方名單;

二、物資裝置管理中心應建立合格供方檔案,並儲存合格供方的質量記錄,其主要內容:

1、《合格供方名錄》;

2、《供方質量保證能力調查認定表》;

3、《供方業績考核表》。

第十六條對合格供方的控制型別和程度取決於:

一、採購產品的類別;

二、採購產品對工程質量及環境、職業健康安全影響程度;

三、供貨業績的評價結果(質量、環境、安全)。

第十七條對合格供方控制採取的方式:

一、重要產品派人到現場和生產工地進行監督和驗收;

二、對其進行第二方體系審核;

三、對供貨質量有下降趨勢的提出黃牌警告(書面), 如出現供貨質量不合格,登出其認定資格;

四、加強進貨的檢驗。

第十八條對供方業績重新評價:

一、 a、b類產品的合格供方每半年評價一次。由各單位物資人員負責填寫《供方供貨業績評價表》,經物資裝置管理中心簽署意見後各單位存查,各單位物資人員填寫《供方業績考核表》報物資裝置管理中心。

二、a、b類產品合格供方供貨業績評價的主要內容:

1、履行合同情況;

2、經營資格和信譽;

3、建築材料、構配件和裝置的質量;

4、供貨能力;

5、售後服務。

6、建築材料、構配件和裝置的**;

三、對構成工程主體和工程質量有影響的b類產品由專案經理部物資部門進行評價。

第十九條採購資訊的控制

一、採購檔案(合同、協議、計畫)應清楚地說明所採購產品的資料,可包括:

1、採購產品的類別、名稱、規格、型號、等級或標識方法;

2、規範、圖樣、過程要求、檢驗規程及其他有關技術資料的名稱或其他明確標識和適用版本。

物資管理制度

第一章總則 一 為了強化生產經營過程中的物資管理,發揮物資管理在物資 全過程中的計畫 組織 經營 核算 監督和調節作用,使其程式化 標準化和系統化,結合公司實際制定本制度。二 本管理制度適用於公司屬各基層單位 各專案部 機關各部室。第二章機構設定與職責 一 公司物資採購委員會組織機構與職責 1 物資...

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一 總則 1.為健全和完善公司的物資管理工作,規範物資管理工作程式,在降低公司經營成本,提高經濟效益的同時,確保物資管理的規範性和準確性,結合公司實際情況,特制定本制度。2.物資管理的目的 在保障物資 及質量的前提下,通過一切經濟 行政 技術手段降低生產成本,促進整體效益的提公升。3.物資管理工作的...

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