公司的物資管理採用計算機軟體管理系統，對各單位所需物資的計畫審批、採購、驗收入庫和付款等流程進行統一管理，實現動態考核，實時掌握和了解各單位物資動態，有利於提高內控效果。
一、物資管理流程
流程包括計畫審批、採購、驗收入庫、付款等。流程中的分公司、專案部統稱為專案。
二、計畫審批流程
1、公司總部計畫審批流程：
2、專案計畫審批流程：
3、計畫審批應按要求進行申請、報批。
1）物資採購申請是指使用人或使用部門根據生產經營需要確定，並按照規定的格式填寫乙份要求獲得這些物資的單子的整個過程。
2）物資採購申請時應包括請購的部門、所屬專案、用途、名稱、數量、規格型號、需求時間等要素，如有特殊需要需備註說明或提供請購物品的樣品、圖紙或技術資料等；
3）請購的物資數量過多時可以附清單，同時提交電子文件；
4）通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存；
5）庫存滿足使用要求時，通知有關部門領用出庫；
6）無庫存或庫存不足時，按實際缺少的數量報批。
三、採購流程
採購模式包括招標、議標、緊急、零星採購等，原則上以招標、議標採購為主，儘量減少緊急採購和零星採購。
1、招標採購
1）物資主管部門應根據市場調查的結果，會同相關部門擬定投標廠商，參加投標廠商不得少於三家。
2）擬定議價目標或理想中標**；
3）應按招標規定組織評標、揭標，確定中標單位，發布中標通知。
2、議標採購
1）應進行詢價、比價、議價、網上**後選定適合的中標候選人；
2）參考預期目標價與擬合作單位進行**及條件的談判。
3、緊急採購
符合以下條件之一，可以進行緊急採購：
1）抗險救災
2）關鍵裝置的配件緊急損壞
3）設計臨時變更
4）突發的公共事故
發生上述情況後，需在0.5個工作日之內完成採購的物資可以**或以其他形式請示公司物資主管部門，徵得同意後提報採購部門安排採購，審批手續後補。各單位應做好物資需求計畫，儘量減少緊急採購的次數和金額。
緊急採購金額原則上不得超過年需求計畫的10%。
4、零星採購
零星採購指的是一些金額小，零散的採購行為，是為了滿足生產的一種臨時性的採購方式。零星採購的金額為2000元以下。
5、詢價
1）詢價應認真審閱請購單的名稱、規格、數量等，了解圖紙及其技術要求，遇到問題應及時的與請購部門溝通；
2）應向生產廠家或服務商直接詢價，原則上不得向其**或各種中介機構詢價；
3）大宗物資的採購，詢價前應先向公司相關領導匯報擬邀請**或投標單位的基本情況。
4）物資**單一或指定廠家及品牌的產品，不能進行比價的，物資主管部門須作出書面說明。
6、比價
在品質等同或類同的條件下，應完整列出**、供貨期、付款方式及其他**條件、列出擬選擇的**商及選用理由。
7、**商選擇
1）根據物資的市場分布、生產廠家、**及其變化趨勢進行綜合調查、分析、論證後，對有資格供貨的**商進行資信審查。
2）**商資信的審查包括：營業執照、生產許可證、企業信譽、產品質量、合同履約能力等；
3）對**商的產品**、質量、售後服務進行比較、考察；
4）對**商進行實時考核評價並記錄，對不合格的應予以清退；
5）建立**商資信檔案。
8、合同的簽訂
1）合同簽訂前，必須對擬定的合同進行評審；
2）在合同中必須明確雙方的權利、義務及約束條款。
3）合同簽訂時核對物資的價款、結算方式、規格型號、數量、交貨期，交貨地點等資訊，務必做到準確無誤；
4）明確**商應提供的售後服務條款（包括安裝除錯環節）、質保期限和金額；
四、物資驗收入庫
五、付款流程
六、領用流程
1、出庫領用
2、直進直出
3、物資領用時，應按規定辦理出庫手續（見出庫領用圖）；協作方領用物資時，協作方負責人必須指派專人並出具授權委託書，按規定辦理相關手續方可領用。
物資管理制度及流程
為加強全公司的物資管理，保證財產 物資安全和各項工作正常運轉，特制定本制度 一 物資範圍是指除建築物 機動車以外的所有物資。包括 由本公司購買的物資 長期借用其他部門的物資 與其他部門交換使用的物資。二 各種物資在購入 借入或調換使用後，應當立即辦理物資入庫手續，由實際保管或使用部門登記物資明細，建...
物資管理制度
第一章總則 一 為了強化生產經營過程中的物資管理，發揮物資管理在物資 全過程中的計畫 組織 經營 核算 監督和調節作用，使其程式化 標準化和系統化，結合公司實際制定本制度。二 本管理制度適用於公司屬各基層單位 各專案部 機關各部室。第二章機構設定與職責 一 公司物資採購委員會組織機構與職責 1 物資...
物資管理制度
一 總則 1.為健全和完善公司的物資管理工作，規範物資管理工作程式，在降低公司經營成本，提高經濟效益的同時，確保物資管理的規範性和準確性，結合公司實際情況，特制定本制度。2.物資管理的目的 在保障物資 及質量的前提下，通過一切經濟 行政 技術手段降低生產成本，促進整體效益的提公升。3.物資管理工作的...