物資儲存及倉庫管理制度

一、目的

為營造公司辦公區內良好的工作環境和提公升公司整體對外形象，公司完成了負二樓地下倉庫的裝修，並制定本管理制度來規範公司的物資儲存各項工作。公司各部門必須嚴格執行本制度要求，共同維護好公司庫房的良好運作秩序，優化庫房的安全防護、環境保護能力，保證公司財產安全。

二、倉庫管理部門工作職責

1、公司綜合部為物資儲存管理的歸口管理部門，在物資儲存管理方面其他部門須接受綜合部的統一管理並協助其對公司倉庫管理的工作。

2、按要求嚴格做好公司物資的儲存保管工作，包括物資的入庫、出庫和儲存工作。

3、協同公司相關部門做好倉庫的日常維護、安全保障工作。

4、保管好倉庫鑰匙，嚴禁私自將倉庫鑰匙或物資借出。

5、認真做好安全防範和日常管理工作，確保庫存物資完好無損，發現問題及時匯報。

6、有權按照安全保衛原則拒絕不合格物資的入庫。

7、有責任收集、整理各部門的合理化建議並及時上報公司。

三、物資儲存部門工作職責

1、公司各部門需及時清理辦公區域各類物資，保證辦公室的整潔，需入庫的物資及時辦理入庫儲存。

2、公司倉庫按部門劃分儲存區域，各部門嚴格執行指定區域存放物資。

3、易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的儲存必須按照消防規定採取相應的安全防護措施，確保能夠杜絕安全隱患並經相關管理部門批准後入庫儲存。

4、未經許可不能獨自進入倉庫，移動、翻取、拿取倉庫內物品，在沒有其他部門人員陪同下不能進入其他部門儲存區域活動。

5、物資儲存需碼放整齊，公用通道區域嚴禁擺放任何東西。貨架上的物資按上輕下重的原則，保持貨架穩固，搬運時輕拿輕放，嚴禁摔打、磕碰。

6、在倉庫內服從管理人員的管理，按正規流程操作。

四、物資出入庫流程

1、各部門可以合理、有效地利用給定的倉庫面積，安排物資入庫時通知綜合部，共同辦理物資入庫。

2、各部門安排物資出庫時通知綜合部，共同辦理物資出庫。

3、任何人員進入倉庫需辦理登記簽到手續。

五、物資盤點、清理制度

1、各部門有責任對本部門的儲存物資進行登記、清查。重要物資需保持庫存清單、出入庫單據，儲存物資的缺失由本部門會同綜合部查明原因並及時處理。

2、每季度由綜合部會同各部門進行庫存物資的清理工作，無繼續儲存需要的物資及時清理出庫。

六、倉庫安全管理制度

1、倉庫的安全保衛工作由物業公司統一指導管理。嚴防破壞盜竊事故，預防災害事故的發生，保證倉庫及庫存物資的安全。物業公司要明確倉庫的安全管理員，及時做好倉庫的日常守衛工作，預防並處理各類突發事件。

2、倉庫的消防安全工作由集團安全生產部統一指導管理。安全生產部要明確倉庫防火責任人，全面負責倉庫的防火安全管理工作。安全生產部應按照國家有關消防技術規範，做好倉庫消防設施、裝置的配置，日常消防防範工作的施行，將火災隱患徹底清除。