物資倉庫管理制度

2021-12-24 11:14:28 字數 1706 閱讀 4959

yc 寧夏元辰科技****制度規範

yc/gy-2-2013

1.目的

為規範庫存物資管理,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、降低費用,加速資金周轉,特制定本制度。

2.適用範圍

適用於公司合格物資入庫、保管、出庫的管理。

3.職責

計畫**科負責物資入庫、保管、出庫及安全防患等工作的管理。

4.工作程式

4.1採購物資入庫管理

4.1.1採購物資到貨後,庫管員根據t6《採購入庫單》進行貨物數量清點,填寫《材料入庫檢驗通知單》。

技術組檢驗合格後,庫管員按t6《採購入庫單》審核入庫,計畫員通知**商開具發票,計畫員依據t6《採購入庫單》核對發票內容是否與合同相符,若相符生成《採購專用發票》,發票由部門主管、及監管部門簽字後送財務部掛賬。

4.1.2物資入庫後, 庫管員應及時審核,在帳上記錄物資的名稱、型號、規格、生產日期、數量、入庫日期及注意事項,並按規定作出標識。

4.2產成品入庫管理

4.2.1產成品加工完成後,排程員填寫《產成品入庫單》,經質檢組檢驗合格後方可入庫。

若短期內發貨的可暫時擺放在車間成品區,並跟銷售部辦理轉接手續(如絞車、脹套、蛇形聯軸器等),等待發貨。

4.3儲存

4.3.1儲存物資的場地或庫房地面應平整,便於通風換氣、防雨防潮,以防止庫存物資損壞。

4.3.2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品要分類、分割槽存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發,具體要求如下:

4.3.2.1庫存物資標識包括物資名稱、代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛牌的方法做出,若物資外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可。

4.3.2.2庫存產品存放應做到「三齊」堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離牆有適當距離。

4.3.2.3物資存放按屬性分類,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過4層,袋包裝和桶包裝碼放高度不超過1.2公尺,以防損壞產品。

4.3.2.4當物品體積較小、重量不超過10公斤時,需放置在貨架上,以型號、規格區分,擺放整齊,要按上輕、下重的原則,以保持貨架穩固。

4.3.2.5當物品體積較大、重量超過10公斤時,需墊上膠皮或木板放置在地面上, 按型號、規格擺放整齊,相互之間要有適當間隔,以便吊取。

4.4物資出庫

4.4.1車間生產用料,應開據《領料單》,《領料單》審批手續應齊全,庫管員憑生產部審批的《領料單》發放物資,特殊情況下經相關領導批准可提前發貨。

4.4.2發放時,認真核對實物的品名、型號、規格、領料數量、零件名稱或領料用途,並經領料人簽字。

4.4.3按規定審批的物料應有審批人簽字,領料人未辦手續,不得發料,特殊情況可在備註欄填寫同意人員姓名。

4.4.4發料必須與領料人或領料部門辦理交接,當面點交清楚,防止發生差錯。

4.4.5臨時擺放在車間的產成品發貨時,銷售部應按《提貨單》核對後發貨。

4.4.6同一規格物資,應按「先進先出」原則進行發放。

4.4.7發放完畢,庫管員應對《領料單》進行審核,及時入賬,計畫**科一聯由庫管員保管,不得丟失。

4.4.8合理的損耗所引起的盤盈、盤虧,要及時上報,以便做到帳、卡、物一致。

4.4.9保管員調動工作,須辦理交接手續,列出清單三份,寫明情況雙方簽字,雙方各執乙份,報計畫**科存檔乙份,以備事後審查。

5.附則

5.1本制度自下發之日起實施。本制度公司計畫**科負責解釋。

5.2附件:物資倉庫管理制度流程圖附件

倉庫物資管理制度

1.0目的 為加強倉庫物資管理,確保倉庫物資驗收及時 保管良好 發放準確,提高倉庫物流管理和物資配送水平。特制定本制度。2.0管理內容和方法 2.1管理內容 儲運部倉庫負責對金屬材料 機電配套件 裝置備件 工具 化工產品 輔助材料和產品外協件進行管理。總庫負責分供方發運到貨物資的清點驗收 儲存保管 ...

倉庫物資管理制度

一 物資到庫時,保管員必須憑已簽字的貨單和質量檢驗單按品種規格辦理手續入庫。二 保管員收到入庫通知單後,按驗收單的內容和要求,逐項檢查清點物資,如與驗收單相符則予以入庫。如發現單據手續不全 品種和規格不符 數量有差錯 包裝破損影響質量等現象應立即報告有關部門予以解決。三 物資入庫後,保管員要妥善保管...

倉庫物資管理制度

一 倉管人員對進倉物資,必須嚴格檢查物資的規格 質量和數量。出現與發票數量不符以及規格 質量不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,並立即向採購部匯報,請求作出處理意見。二 已辦理驗收手續進倉的物資,必須填製 入庫單 倉管人員據以記賬,並送採購部乙份,用以辦理付款手續。物資經驗收合格並辦理進倉手續後,所發...