1.0目的
為加強倉庫物資管理，確保倉庫物資驗收及時、保管良好、發放準確，提高倉庫物流管理和物資配送水平。特制定本制度。
2.0管理內容和方法
2.1管理內容
儲運部倉庫負責對金屬材料、機電配套件、裝置備件、工具、化工產品、輔助材料和產品外協件進行管理。總庫負責分供方發運到貨物資的清點驗收、儲存保管、移庫配送工作，分庫負責對總庫移庫物資進行清點驗收、儲存保管、對外發放工作。
2.2管理方法
2.2.1物資到貨登記：
物資到貨後總庫保管員要認真做好到貨登記。對個別一次性到貨數量非常大的物資，如果到貨明細表清楚，保管員可以用到貨明細表代替《倉庫到貨登記表》。但必須按到貨時間順序整齊貼上，單獨裝訂保管，便於查詢。
2.3物資入庫與驗收
2.3.1物資到達總庫後，要存放在物資待驗區（大宗物資在指定地點存放），保管員根據物資採購部提供的入庫驗收單、運單或本廠檢斤單進行登記和點驗，並及時向技術質量部設在各庫的質量檢查站提供物資檢驗資料和有關資訊，協助檢查員對到庫物資進行質量驗證。
2.3.2總庫到貨物資必須經過質量驗證（包括包裝質量）和數量、重量驗收，對批量到貨的各類物資，如沒有標註單重的物資，要全部進行檢重。
對有標註單重的物資（如桶裝、袋裝物資），可按到貨總數的20%進行重量抽檢。未經驗收的物資不准辦理入庫手續，不合格品未經特批不准入庫。發現單據不全，品名規格不符，數量短缺，包裝破損，總庫保管人員應立即通知物資採購部，同時作好有關情況的記錄。
2.3.3總庫保管員要對待驗、質量不合格、錯送的物資進行妥善保管，隔離存放，不得動用，避免誤用，並及時向有關部門反映，盡快處理。
2.3.4通過質量檢查員驗證合格或保管員驗收（不需質量部檢驗的物資）無誤的物資，經質量檢查員在物流程式上確認後，就要及時辦理物資入庫，需要上架保管的要按要求擺放。
2.3.5分庫保管員要及時接收總庫移庫物資，並根據總庫保管員提供的「送料清單」對到庫物資的質量、數量進行清點確認，驗收無誤後在「送料清單上」簽字或蓋章。
並立即辦理入庫記賬手續。對於生產急需，要求直接發放到生產現場的物資，保管員要到現場做好接收發放工作。
2.3.6分庫保管員原則上只負責接收總庫與分庫、分庫與分庫之間的移庫物資。不接收公司以外分供方的任何的其他物資。
2.3.7外協件保管員接收零部件時，要根據零部件採購部提供的「產品完工交接單」認真核對零部件圖號或工令號、數量，確定保管位置，及時記賬入庫。
同時保管員要對到貨的零部件外觀質量進行檢查，如果零部件有鏽蝕、磕碰劃傷、防鏽塗抹不符合要求。保管員要要求送貨單位修整，問題嚴重的可拒絕接收。
2.3.8專項產品材料要嚴把入庫關，到貨物資由總庫保管員配合技術質量部檢查員嚴格按外購器材複驗規範和有關要求共同進行外觀檢查、證件驗收或效能複驗，如需理化檢驗，由技術質量部檢查站委託並對複驗結果做出判定，重要材料應通知技術質量部專責工程師協助辦理，凡未經證明合格的物資一律不得入庫和投入使用。
3.0物資保管與保養
3.1物資保管要根據名稱、材質、規格、類別、形狀、用途等分庫區存放，做到四號定位、五五碼放、定數擺放，標記清晰，不錯不亂。
3.2經常檢查庫存物資，按要求進行加墊、通風、清洗、塗油、包裝，防止鏽蝕、變質、損壞，按「十不」要求管好物資（不鏽、不潮、不腐、不黴、不變、不壞、不混、不漏、不爆、不丟），保證物資的保管質量。
3.3露天存放的大宗物資、料場要鋪好地坪，堆放整齊，易燃物資設通風設施以防自燃，設標牌，標明品名、規格、數量。
3.4對易燃、易爆、劇毒、放射性或其它特殊類物資，應按規定要求分別存放，單獨保管。對有儲存期限的特殊物資要求本著先入先出的原則並定期檢查，對將要超期的物資要及時向有並部門上報，盡快處理。
對存放一年以上的焊條，在發放前保管員應向技術質量部申請重新進行複驗（可作焊條藥皮外觀檢驗、藥皮強度檢驗和焊芯外觀鏽蝕檢驗），必要時可作理化檢驗，符合要求方可發放，否則不能出庫。
3.5物資保管要求做到「三清、兩齊、三一致」，即：數量清、材質清、規格清，庫房整齊、擺放整齊、帳、物、卡一致。
3.6不鏽鋼材料要單獨存放，不得與鐵素體材料接觸，避免汙染。焊材要按不同材質、規格、批號分割槽存放，焊材庫房應通風良好，溫度保持5℃以上，相對濕度不超過60%，貨架上物資距地面和牆壁不小於0.
3公尺。3.7專項產品材料實行專庫保管、專人負責。要保證專項產品材料專用庫房保管條件符合材料保管要求。
3.8專項產品材料要單獨設立帳頁，嚴格履行專項產品物資出入庫程式，出入庫手續必須齊全。物資出入庫記錄要及時備份，以備日後審查。
3.9專項產品材料的保管人員要經過技術培訓、考核、合格方能上崗。
3.10外協件保管要根據零部件結構及加工情況進行保管。對有特殊保管要求的零部件，保管員要根據零部件採購部或技術質量部的書面通知，按照通知中的保管要求進行保管。
同時保管員要對長期存放的零部件進行外觀檢查，發現鏽蝕的要及時進行除鏽處理。
3.11倉庫物資存放要倉盡其容，庫盡其用，充分利用倉庫面積，合理堆放、擺放物資，保證消防通道及人行通道暢通。
4.0物資出庫與發放
4.1總庫保管員要根據分廠物資領用申請和分庫庫存物資（工具）儲備情況，及時辦理向分庫轉移物資的移庫手續，移庫物資要遵循先入先移的原則。
4.2總庫保管員在辦理物資出庫時，要嚴格執行物流管理程式，經物資採購部計畫員審批，由技術質量部檢查員確認後方可進行移料，移料過程中要做到物資轉移及時準確，車輛配送合理高效。
4.3分庫保管員要根據分廠的材料領用申請或申領審批（工具），及時向生產者發放物資。發放時要做到：名稱一致、規格相符、型號正確、數量準確、物件無誤、時間及時、服務熱情。
4.4分庫保管員要了解分廠生產計畫，掌握分廠材料、工具的使用時間，為總庫保管員提供更加及時的移料資訊。
4.5分庫保管員要做好總庫與分庫、分庫與分廠之間的配合與溝通工作。做好與分廠生產者的協調工作，保證分廠生產物資**。
4.6總庫物資到貨後，因檢驗或其他情況尚未辦理入庫，但生產急需要求出庫時，則必須履行「緊急放行單」手續，方可辦理物資出庫。同時保管員應督促有關人員及早辦理物資入庫。
4.7對已入庫，領用單位遇特殊情況，沒有辦理正常出庫手續需要出庫的，事業部以外的單位，必須經事業部領導批准，方可辦理物資出庫，事業部以內的單位必須由生產裝置部部長批准，儲運部生產辦負責人簽字，方可辦理物資出庫。並且要求領用單位當月內補辦出庫手續。
4.8總庫保管員根據總庫與分庫庫存物資總量，對已超過核定庫儲存備量物資，物資採購部還辦理入庫，保管員有權拒絕辦理，並及時向領導反饋。若經有關部門領導審核同意後，超儲物資方可辦理入庫。
4.9倉庫保管帳原則上不允許出現紅字。若出現紅字，要查明原因，及時處理。若是未入庫先發料的，要敦促有關部門及時辦理入庫手續。如確屬盤盈，應在年度財產清查中申報處理。
4.10總庫與分庫保管員要根據公司要求，對庫存所有物資定期進行全面盤點，保管員盤點中要做好盤點記錄，並按要求彙總報表上報。對庫存物資發生盈虧的，要填報盈虧審批表。
對長期不用超過保質期的，由於保管不善造成損壞的報廢物資要查明原因，經部長審批後申報處理。
4.11總庫保管員負責接收分廠生產剩餘物資的退庫。退庫物資由領料單位辦理退庫手續，退庫物資經技術質量部檢驗認為可以再使用，物資採購部計畫員同意方可入庫。
4.12 倉庫保管員保管帳，要做到「日清月結」。在每月月末前48小時下帳結束，以確保財務部及時結帳。
4.13倉庫保管人員應嚴格遵守並執行倉庫的安全、防火、防盜及其它規章制度。
4.14嚴格禁止供貨廠商及與倉儲業務無關人員進入庫房，特殊情況必須進入庫房的按規定履行審批手續。
4.15有關倉庫管理的各種檔案記錄（有關入庫驗收的各種單據憑證，有關出庫的各種單據、有關管理記錄卡片等），要求統一標準。
4.16倉庫內使用的計量器具和用具要保持完好、定期檢定、專人負責。
倉庫物資管理制度
一 物資到庫時，保管員必須憑已簽字的貨單和質量檢驗單按品種規格辦理手續入庫。二 保管員收到入庫通知單後，按驗收單的內容和要求，逐項檢查清點物資，如與驗收單相符則予以入庫。如發現單據手續不全 品種和規格不符 數量有差錯 包裝破損影響質量等現象應立即報告有關部門予以解決。三 物資入庫後，保管員要妥善保管...
倉庫物資管理制度
一 倉管人員對進倉物資，必須嚴格檢查物資的規格 質量和數量。出現與發票數量不符以及規格 質量不符合使用部門的要求，應拒絕進倉，並立即向採購部匯報，請求作出處理意見。二 已辦理驗收手續進倉的物資，必須填製 入庫單 倉管人員據以記賬，並送採購部乙份，用以辦理付款手續。物資經驗收合格並辦理進倉手續後，所發...
倉庫物資管理制度
1 材料入庫必須經專案經理驗收簽字，不合格材料決不入庫，材料員必須及時辦理退貨手續。2 保管員對任何材料必須清點後方可入庫，登記進帳。填寫材料入庫單。同時錄入電子文件備查。3 材料帳冊必須有日期 入庫數 出庫數 領用人 存放地點等欄目。4 倉庫內材料應分類存入堆放整齊 有序 並做好標識管理。並留有足...