11 29車間不常用物資 地採類 申購流程

2021-03-16 08:51:47 字數 1088 閱讀 2063

一、目的:

為了加強物資的管控,增強物資流轉速度,防止物資多申購造成積壓呆滯,保障生產(服務)質量、規範作業標準、提高工作績效及減少浪費。

二、職責:

1、使用部門:負責申購單的填寫、審批及物資到貨領用;

2、總調室:負責申購物資的管控;

3、物資部:負責物資的入庫、出庫,對物資領用情況進行跟蹤;

4、**部:負責物資的採購。

二、作業流程圖:

使用部門填寫物料申購單

工段長或科長審核

倉庫核實庫存數

總調主任審核

分管領導審批

總經理審批

**部簽收、下採購單

三、作業流程說明:

1、車間因生產需要,需申購不常用輔助材料的,申購人員填寫《採購申請單》,寫明申購部門、申購人、物料名稱、型號、單位、數量,對有特殊要求的在「備註」欄中註明;

注:國標產品必須填寫國標規格型號及品名,非標產品請填寫詳盡並附圖紙,否則,**不予受理。

2、《物料申購單》經工段長簽字確認後送物資部,倉管員核定庫存情況並簽字、登記申購單號(以便於核對車間申購單是否有送回);

3、經物資部確認後的《物料申購單》由工段人員送總調主任、分管領導、總經理簽字,完畢後將單據送**業務人員簽字,並將對應聯交相關部門(**部、物資部);

4、**部根據申購單的內容和數量進行採購;

5、物資到貨時,倉管員根據收料通知單及申購單進行收貨,對無物料申購單或物資數量、規格型號不符的倉庫不得予以接收,並反饋**部業務員;

6、因車間急用,臨時應急採購的,物資到貨前申購部門必須填補申購單或出具經公司領導簽字後的證明,否則物資部有權反饋**部、拒收貨物;

7、物資到貨入庫後倉管員必須及時通知申購人員按申購數量進行領取,對通知三天未領取的物資,必須反饋總調領導及**部人員進行落實;

8、對超量申購或申購物資不領用形成呆滯的,追究申購人員及相關工段領導的責任;申購未領出,物資部未按時上報的追究倉管員責任,對長期不領造成損失的,責任人按原價進行賠償;

9、對車間申購回來的物資因質量、型號等原因要求退、換貨時,車間必須提供書面報告,經申購部門領導、**部長簽字後,將報告與實物一同送物資部,**聯絡廠家進行退換貨,未提供報告的物資部一律不予以接收。

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