採購申請發起的採購流程

2021-03-16 08:49:46 字數 740 閱讀 4581

一.流程說明

本流程屬於mm模組。通常物料需求部門並非直接採購部門,當庫存物料數量不足時,需求部門需建立採購申請,採購部門根據申請組織貨源及入庫相關程式。

流程的發起端為採購申請(pr),後接參考建立的採購訂單(po),之後的步驟與《庫存物料採購流程》相同。具體步驟如下:

圖1 採購申請發起的採購流程圖

各步操作及相關文件如下:

1.建立採購申請,事物碼為me51n,操作示例資料如表1所示,各條目解釋、具體操作及前提條件參見《採購申請_無指定**商》。

2.參照採購申請建立採購訂單,事物碼為me21n,通過搜尋查到採購申請,訂單型別為nb(標準型採購訂單),此處操作需指定**商、採購組織等資料(見表2所示),操作詳見《採購訂單_參照建立》。

3.庫房收貨的事物碼是mb01或migo,操作參見《貨物移動_對採購訂單的gr收貨(mvt101)》。

4.發票校驗事物碼是miro,操作參見《發票校驗_參考採購訂單標準型》。

(說明:**中r/o列:r必輸;o選輸)

表1 採購申請(me51n)示例資料

(說明:**中r/o列:r必輸;o選輸)

表2 採購訂單(me21n)示例資料(補充部分)

此流程可以有多種變形,如:

1.採購申請除轉化生成採購訂單外,還可以轉化成rfq(採購**請求)或框架協議。

2.生成的採購訂單可以是內向交貨型,後續通過內向交貨及過帳完成收貨操作(取代migo收貨)。

二.憑證流

圖2 憑證流

採購申請管理流程

流程規範 一 時間要求 各工廠庫管員每週六下班前提報下週物資請購單,提報給相應的採購員。二 規範要求 1 各工廠庫管員按照規定時間提報書面簽字版的計畫給採購員 物資請購單週計畫需有編制人 車間負責人 分管副總簽字後才能提報給採購部,否則,採購部不予處理,物資請購單由採購部彙總後統一找財務及廠長簽字。...

材料採購申請流程

材料 甲供材 申請 採購 驗收 入庫 結算流程 一 材料申請 工程部施工科根據工程進度所需用的材料,填寫申請單,內容名稱規格數量產地材質的要求和時間要求等項,申請單分別由專案經理 分管副經理簽字,報總經理簽收。二 材料採購 材料採購負責人員,依據簽字齊全的申請單,及時了解 要本著貨比三家,在保證質量...

採購申請 審批流程

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