採購申請管理流程

2021-03-03 21:50:14 字數 641 閱讀 7541

流程規範:

一、 時間要求:各工廠庫管員每週六下班前提報下週物資請購單,提報給相應的採購員。

二、 規範要求:

1、 各工廠庫管員按照規定時間提報書面簽字版的計畫給採購員;物資請購單週計畫需有編制人、車間負責人、分管副總簽字後才能提報給採購部,否則,採購部不予處理,物資請購單由採購部彙總後統一找財務及廠長簽字。

2、 物資請購單上的庫存數量要求務必準確,採購部須對現有庫存數量進行核實;物資請購單上的預算金額,前期採購過的可以填前期採購價,不清楚的可以不填,由採購部落實後統一交財務審核。

3、 各工廠提報合格物資採購計畫的標準:為提高各工廠計畫提報的準確率,目的也是為了計畫前端準確性從而提高後面定價環節的效率,加快採購效率;庫管員必須在彙總各維修人員提報的計畫需求時,要求做到:必須讓需求人提報的物資名稱、品牌、規格型號、需求數量、現有庫存數量、要求到貨時間等資訊齊全、準確;

4、 應急計畫:對於臨時出現的緊急物資需求(不在周計畫內的),需廠長簽字後方可採購,否則,採購部不予處理。各工廠每週應急訂單數量不超過3條,超出3條,由工廠自行處理。

5、 加工定製物資,需制定出準確的訂單技術規格和技術要求、圖紙等,不能以現場看樣的方式替代物資應附帶的技術規格、圖紙資料;

6、 物資請購單報給採購後,由採購員統一彙總,彙總後,由採購員將物資請購單存檔。

採購申請發起的採購流程

一 流程說明 本流程屬於mm模組。通常物料需求部門並非直接採購部門,當庫存物料數量不足時,需求部門需建立採購申請,採購部門根據申請組織貨源及入庫相關程式。流程的發起端為採購申請 pr 後接參考建立的採購訂單 po 之後的步驟與 庫存物料採購流程 相同。具體步驟如下 圖1 採購申請發起的採購流程圖 各...

材料採購申請流程

材料 甲供材 申請 採購 驗收 入庫 結算流程 一 材料申請 工程部施工科根據工程進度所需用的材料,填寫申請單,內容名稱規格數量產地材質的要求和時間要求等項,申請單分別由專案經理 分管副經理簽字,報總經理簽收。二 材料採購 材料採購負責人員,依據簽字齊全的申請單,及時了解 要本著貨比三家,在保證質量...

採購申請 審批流程

規範企業採購申請流程 一 請購及其規定 1 請購的定義 請購是指某人或者某部門根據生產需要確定一種或幾種物料,並按照規定的格式填寫乙份要求獲得這些物料的單據的整個過程。2 請購單的要素 完整的請購單應包括以下要素 1 請購的部門 2 請購物品所屬專案 3 請購的用途 4 請購的物品名 5 請購的物品...