模具公司管理檔案
2011-02-15 發布2011-02-16 實施
長虹模塑公司模具公司發布
模具公司管理檔案
物料採購申請及操作流程管理辦法
ms06.07.003-2011
擬制日期
審核日期
會簽日期
日期日期
日期日期
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日期日期
日期標準化日期
批准日期
本檔案是為了建立適應模具公司自行運營模式物資採購流程，指導模具公司的物資採購申請與規範操作，此檔案適用於模具公司物資採購申請操作管理。
2.1工程部：負責本方案的制定、執行、維持、修訂工作，並對模具公司各部門的物資採購申請、流程操作工作進行指導、監督、考核。
2.2模具公司各部門：負責物資採購的申請、審核、會簽等工作。
2.3質量科：負責檔案的標準化、發布管理
3 物料的分類
3.1直接材料類：模板、模架、熱流道、標準件等直接構成模具的物料
3.2輔助材料類：石墨、t2、拋光用品（砂紙、油石、研磨膏、抽紙、洗模劑、頂針油等）、鉬絲等
3.3維備件、機電類：指各類裝置在維修維護時更換的零部件及非機動車輛（如三輪車、平板車）的輪胎、水龍頭水管等水暖器材和電燈、電線等照明用各類五金電器；
3.4勞保、安全、工程維修類：指用於勞動保護、安全生產和工程維修所需的各種物料。如：手套、圍裙、袖套、拖把、掃把、滅火器等消防用品等
3.5機物料消耗類：指潤滑油、洗滌油、棉紗、酒精、紙芯等機器裝置和生產人員在日常工作時耗損的物料；
3.6刀具、工具類：指普加工具機、數控工具機所用的進行切削加工的各種刀片、刀杆及工人在工作時所需用的器具。
如：硬質合金銑刀片、整體硬質合金銑刀、扳手、榔頭、鑽頭、拋光用的超聲波刻磨筆及其磨頭等
3.7家具類：指桌、椅、櫃子等
3.8辦公類：指辦公用的筆、紙、資料夾及**、傳真機等低耗辦公裝置和其消耗品等
3.9其它類：包括指零星發生的，無法歸集入家具、儀表、工具、機電類的低值易耗品的物料
4物料採購的申請、操作和審批流程
4.1直接材料類：
4.1.1模板、模架：
設計部發出圖紙及bom→工程部生產組簽收備案並填寫要求進度→製造科分析並填寫外購物料清單及技術要求→運營管理科物料組擬制採購申請單→製造科審核→模具公司總經理審批(根據《模塑公司授權管理辦法》規定的審批許可權進行操作)→模具公司採購經理詢價、比價議價談判協調落實交貨進度並制訂定調價單→設計部、製造科會簽→模具公司工程部長審核→模具公司總經理批准(根據《模塑公司授權管理辦法》規定的審批許可權進行操作)→模具公司採購經理與**商簽訂合同。
4.1.2熱流道：
設計部發出圖紙及bom→工程部生產組簽收備案並填寫要求進度→運營管理科物料組擬制採購申請單→製造科審核→模具公司總經理審批(根據《模塑公司授權管理辦法》規定的審批許可權進行操作)→模具公司採購經理詢價、比價議價談判協調落實交貨進度並制訂定調價單→設計部、製造科會簽→模具公司工程部長審核→模具公司總經理批准(根據《模塑公司授權管理辦法》規定的審批許可權進行操作)→模具公司採購經理與**商簽訂合同。
4.2 輔助材料：需求部門提出需求→工程部生產組簽收備案並填寫要求進度→運營管理科物料組擬制採購申請單→需求部門主管審核→模具公司總經理審批(根據《模塑公司授權管理辦法》規定的審批許可權進行操作)→模具公司採購經理詢價、比價議價談判協調落實交貨進度並制訂定調價單→需求部門主管會簽→模具公司工程部長審核→模具公司總經理批准(根據《模塑公司授權管理辦法》規定的審批許可權進行操作)→模具公司採購經理與**商簽訂合同。
4.3維備件、機電類：設維組提出需求→工程部生產組簽收備案並填寫要求進度→運營管理科物料組擬制採購申請單→設維組主管審核→模具公司總經理審批(根據《模塑公司授權管理辦法》規定的審批許可權進行操作)→模具公司採購經理詢價、比價議價談判協調落實交貨進度並制訂定調價單→設維組主管會簽→模具公司工程部長審核→模具公司總經理批准(根據《模塑公司授權管理辦法》規定的審批許可權進行操作)→模具公司採購經理與**商簽訂合同。
4.4勞保、安全、工程維修類：安全主管提出需求→運營管理科財務組審核備案→運營管理科物料組擬制採購申請單→運營管理科財務組審核→模具公司總經理審批(根據《模塑公司授權管理辦法》規定的審批許可權進行操作)→模具公司採購經理詢價、比價議價談判協調落實交貨進度並制訂定調價單→運營管理科財務組會簽→模具公司工程部長審核→模具公司總經理批准(根據《模塑公司授權管理辦法》規定的審批許可權進行操作)→模具公司採購經理與**商簽訂合同。
4.5機物料消耗類：需求部門提出需求→工程部生產組審核填寫要求進度備案→運營管理科物料組擬制採購申請單→需求部門主管審核→模具公司總經理審批(根據《模塑公司授權管理辦法》規定的審批許可權進行操作)→模具公司採購經理詢價、比價議價談判協調落實交貨進度並制訂定調價單→需求部門主管會簽→模具公司工程部長審核→模具公司總經理批准(根據《模塑公司授權管理辦法》規定的審批許可權進行操作)→模具公司採購經理與**商簽訂合同。
4.6刀具、工具類：需求部門提出需求→工程部生產組簽收填寫要求進度備案→運營管理科物料組擬制採購申請單→精加主管審核→模具公司總經理審批(根據《模塑公司授權管理辦法》規定的審批許可權進行操作)→模具公司採購經理詢價、比價議價談判協調落實交貨進度並制訂定調價單→精加主管會簽→模具公司工程部長審核→模具公司總經理批准(根據《模塑公司授權管理辦法》規定的審批許可權進行操作)→模具公司採購經理與**商簽訂合同。
4.7家具類：需求部門提出需求→運營管理科設維組主管審核填寫要求進度備案→運營管理科物料組擬制採購申請單→運營管理科設維組主管審核→模具公司總經理審批(根據《模塑公司授權管理辦法》規定的審批許可權進行操作)→模具公司採購經理詢價、比價議價談判協調落實交貨進度並制訂定調價單→運營管理科設維組主管會簽→模具公司工程部長審核→模具公司總經理批准(根據《模塑公司授權管理辦法》規定的審批許可權進行操作)→模具公司採購經理與**商簽訂合同。
4.8辦公類：需求部門提出需求→運營管理科財務組審核備案→運營管理科物料組擬制模架採購申請單→運營管理科財務組審核→模具公司總經理審批(根據《模塑公司授權管理辦法》規定的審批許可權進行操作)→模具公司採購經理詢價、比價議價談判協調落實交貨進度並制訂定調價單→運營管理科財務組會簽→模具公司工程部長審核→模具公司總經理批准(根據《模塑公司授權管理辦法》規定的審批許可權進行操作)→模具公司採購經理與**商簽訂合同。
4.9其它類：需求部門提出需求→工程部生產組審核填寫要求進度備案→運營管理科物料組擬制採購申請單→需求部門主管審核→模具公司總經理審批(根據《模塑公司授權管理辦法》規定的審批許可權進行操作)→模具公司採購經理詢價、比價議價談判協調落實交貨進度並制訂定調價單→需求部門主管會簽→模具公司工程部長審核→模具公司總經理批准(根據《模塑公司授權管理辦法》規定的審批許可權進行操作)→模具公司採購經理與**商簽訂合同。
5 相關支撐檔案
5.1 《模具委外加工管理辦法》
5.2 《模具公司採購管理辦法》
5.3 《模具公司生產管理辦法》
5.4 《模具公司授權管理辦法》
附加說明：
本標準由模具公司工程部提出。
本標準起草人：陳小強。
本標準歸口質量科。
物資採購管理辦法
第一章總則 第一條為進一步加強全市系統物資採購管理，規範物資採購行為，提高資金使用效益，促進廉政建設，根據相關法律法規和行業有關規定，結合市局 公司 實際，制定本辦法。第二條本辦法所稱的物資採購，是指全市系統為了行使管理職能 開展業務活動以及為職工提供服務，在單位相關部門的組織 管理和監督下，使用單...
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一 目的 為了實現高效廉價質優的採購目標，進一步適應市場經濟條件下地勘行業日益激烈的競爭環境，建立統一集中有序的採購市場，完善物資採購機制，形成批量優勢，降低採購成本，規範採購行為，維護本院利益，確保 質量，提高經濟效益，特制定本辦法。二 適用範圍 本辦法適用於山西省煤炭地質148勘查院大宗物品及裝...
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5.1.6按照招標檔案中規定的時間地點及招標方式開標，裝置材料科負責實施 5.1.7採取一次 的招標，在投標截止日期時間內允許投標單位對已提交的招標檔案進行修改或補充。但必須有投標方授權代表簽字後有效。在投標截止日期後，投標單位不得在進行修改。5.1.8對採取競價招標，即在開標時由投標單位對 交貨期...