第一條為了加強內部管理和控制，規範採購行為，保障生產經營活動的正常進行，最大限度的降低採購成本，特制定本辦法。
第二條本辦法對本公司所有材料物資的採購均適用，包括公司控股子公司。
第三條採購流程及職責分工
一、 採購流程：
1、 生產部根據裝置狀況滾動編制月度、季度、年度生產計畫包括主要材料（玻璃、鋁框、接線盒、背板等）月度、季度消耗總量、單位產品材料消耗量及原輔材料安全庫存量，經廠長或分管副總經理批准後實施；
2、 採購部門根據生產計畫、單位消耗量、安全庫存量、即時庫存量、採購週期及供求狀況定期或即時填寫材料採購申請單，附詢價比較分析表，經分管副總經理或總經理批准後準備採購；
3、 採購人員進行詢價、議價、報批，主要材料及修理用備件、補充裝置及工具、辦公裝置家具等議價須經公司物資**監查組審議通過後執行採購；
4、 公司成立物資**監查組。物資**監查組負責公司採購物資**的審定，監查組由總經理任組長，財務、品管、生產、採購部門負責人為組員的五人監查組，**審定採用記名投票表決，一人一票制，少數服從多數，經監查組審查通過的採購**才能執行；
5、 定期或即時簽訂購銷合同，日常由採購人員聯絡發貨時間、發貨數量及交貨地點等事項；
6、 倉庫收貨、品管人員現場抽驗貨物。
二、 職責分工：
1、 銷售部門負責公司月度、季度、年度銷售計畫的制定和修正；
2、 生產部門負責公司月度、季度、年度生產計畫的制定和修正；
3、 採購部門負責公司所有材料物資的採購，同時根據生產計畫、交貨期限、實際庫存數量及安全庫存量定期或適時進行採購申請；
4、 品質管理部門負責採購貨物的質量引數以及進倉貨物的品質檢驗；
5、 財務部負責採購流程及供貨合同單據的審核，同時負責相關資金的落實安排；
6、 倉庫負責貨物的數量驗收、發放及實時庫存數量等；
7、 總經理或分管副總經理負責採購申請及其購銷合同的簽批，包括主要原材料、修理備用件及專項材料直接同**商接洽；
8、 董事長負責大宗機器裝置、不動產購置、無形資產受讓等非經常性物資採購的接洽、合同簽批等。
第四條一般材料物資、備品的存量最高不得超過3個月的用量。
第五條**商評定控制程式
1、主要材料的含義
主要材料是指構成產品的主體、產品之間可以分隔但不影響產品效能材料，主要包括玻
璃、鋁框、接線盒、背板等，輔助材料就是主要材料以外材料；
2、對**商的評價
2.1、採購部根據主要材料及輔助材料的差異控制的有效性要求，結合物資的質量、**、
供貨期等進行比較，選擇合格的**商，填寫《**商選擇評定記錄表》。在無差異或差異
可控的基礎上，對同類的材料**，應盡量多選擇幾家合格的**商。經採購部、監查組等
相關機構審查通過後，錄入《合格**商名單》中。
2.2、評價**商時一般可考慮以下因素：
a、**商的供貨質量、**、售後服務、歷史業績等；
b、質量保證能力，即質量控制體系；
c、業內評價、第三方認證等；
d、滿足法規的要求，採購產品涉及強制性認證的，應具有相關認證的證書和質量證明等
2.3、對第一次**材料的**商，除提供充分的背景證明材料外，還需經樣品測試及小
批量試用，經測試合格後才能供貨：
a、新**商根據相關要求提供少量材料；
b、交生產車間試用，並填寫《**商評定記錄表》中相關欄目，結果反饋給採購部；
c、小批量進貨驗證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的，必要時再經試用，均合格的，經總經理批准後，列入《合格**商名錄》。
3、**商的日常管理
3.1、採購部應對**商的供貨業績進行跟蹤，及時與品管部進行溝通。**商產品如出現嚴重質量問題，採購部應及時向**商發出《限期整改通知單》限期整改，如兩次發出「通知單」但質量仍沒有明顯改進的，應取消其供貨資格。
3.2、採購部每年對合格**商至少進行一次跟蹤複評，填寫《**商業績評定表》，評價時按百分制，質量評分佔50％，交貨期評分佔10％，**及售後服務佔40％。評定標準為：
一年中平均質量合格率達到98％以上的給予滿分，每降乙個百分點扣5分，但質量評分不能低於35分；交貨期都準時交貨的給滿分，經常送貨不及時的，給5分以下；在同等質量的基礎上**在業內最低的，給35分以上。總評分不能低於80分，若低於80分或質量評分低於35分，應取消其合格**商資格；如因特殊情況留用，應報總經理批准，但應加強對其的檢驗或驗證工作。
3.3、採購人員保持與**商及時溝通，當**商的供貨變化會影響獲證產品一致性時，採購部應採取相關措施，以確保該變化符合認證規定的要求。
第六條**商的選擇所有物品採購**商採購部門必須建立其背景資料檔案庫，同類
物品採購至少準備兩家或以上數量**商，以確保**渠道的順暢，**商的選擇從《合格**商名錄》中擇優錄用；
第七條**確認
1、已經核定的物料，採購人員應注重分析，收集資訊資料以盡可能降低採購成本，其他部門人員若有相關資訊應盡可能提供採購人員，以供參考；
2、最新採購物品或最新供貨的**商其供貨**須報請**監查組進行審議，經審議通過後方可執，已經核定物料採購**通知上調時，須附**上調原因，採購部報請**監查組進行審議，審議通過後方可執行；
第八條詢價、比價、議價
1、根據物料採購的需求，採購人員應至少選擇三家適合條件的**商進行詢價，詢價的內容包括品種、規格、數量、質量、**、**的有效期限、交貨日期、結算方式、合同形式（長期合同或即時合同）等；
2、採購部在收到**商反饋資訊後，採購人員據此分別品種、規格、數量、質量、**、交期、售後服務等進行比較分析，選擇條件最優的**商；
3、**監查組審議**的方式靈活，審議的地點可以是公司註冊地也可以是**商指定的地點。
第九條執行採購
物資採購管理辦法
第一章總則 第一條為進一步加強全市系統物資採購管理，規範物資採購行為，提高資金使用效益，促進廉政建設，根據相關法律法規和行業有關規定，結合市局 公司 實際，制定本辦法。第二條本辦法所稱的物資採購，是指全市系統為了行使管理職能 開展業務活動以及為職工提供服務，在單位相關部門的組織 管理和監督下，使用單...
物資採購管理辦法
一 目的 為了實現高效廉價質優的採購目標，進一步適應市場經濟條件下地勘行業日益激烈的競爭環境，建立統一集中有序的採購市場，完善物資採購機制，形成批量優勢，降低採購成本，規範採購行為，維護本院利益，確保 質量，提高經濟效益，特制定本辦法。二 適用範圍 本辦法適用於山西省煤炭地質148勘查院大宗物品及裝...
物資採購管理辦法
5.1.6按照招標檔案中規定的時間地點及招標方式開標，裝置材料科負責實施 5.1.7採取一次 的招標，在投標截止日期時間內允許投標單位對已提交的招標檔案進行修改或補充。但必須有投標方授權代表簽字後有效。在投標截止日期後，投標單位不得在進行修改。5.1.8對採取競價招標，即在開標時由投標單位對 交貨期...