一.目的：
為了提高公司採購效率、明確崗位職責、有效降低採購成本，滿足公司對優質資源的需求，進一步規範物資採購流程，加強與各部門間的配合，特制訂本制度。
二.適用範圍
適用於本公司所有物資的採購。
三.工作程式
1.採購物資分類
a.生產物資：指構成產品的主要原料，即原材料如：油墨（包括生產所需的油墨、甲苯、丁酮及其他化學品）、薄膜（含套色膜兩大類）；
b.零星採購物資：指與產品無直接關係的或用於生產、或用於生產輔助、或與其他相關的物資；如:裝置/工裝配件、辦公用品、基礎設施、裝置備件、勞保用品等與產品無直接關聯的物資；
c.生產輔料物資：指構成產品的包裝物及紙輥；
d.固定資產：指使用期限超過1年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生
產、經營有關的裝置、器具、工具等不屬於生產、經營主要裝置的物品，單位價值在2000
元以上，並且使用期限超過2年的，也應當作為固定資產
2.生產及生產輔料物資採購週期
申購具體見《倉庫最低庫存標準》
3.物資採購申購
3.1生產物資採購申購(指油墨、薄膜)：
計畫物控部負責生產物資的申購，物控部根據《倉庫最低庫存標準》當物料低於最低庫存時，立即填寫《物資採購申請單》經主管領導批准後遞交採購部。針對臨時或特殊物料需申購時，單獨填寫《物資採購申請單》經主管領導批准後遞交採購；
3.1.1危險化學品的申購：
需購買危險化學品時，由物控部填寫《物資採購申請單》經主管領導批准後遞交
採購部，採購部在《易制毒化學品管理資訊系統》上登記購買危險化學品資訊，
在審核完成之後通知賣家發貨，並在入庫後做危險化學品入庫台賬。
3.2零星物資、生產輔料、固定資產的申購：
採購申請由各需求部門填寫《物資採購申請單》經主管領導審批後至採購部實施採購
3.4.外購件申購：建立《印刷版輥採購管理規範》。
3.5採購部接收到各部門的《物資採購申請單》應在《採購申請登記表》中予以登記，並跟進採購物資到位情況。
3.6申購審批許可權
4物資採購實施
1.**商選擇
採購物資應建立《生產物資**商定點採購清單》，**商的定點應經總經理批准。
在《生產物資**商定點採購清單》中未涉及的物資，由採購部負責尋找**商採購。
2.比價及**審批
各類物料首次購買應建立《採購物資比價單》經總經理審批後，方可實施採購。對後續購買物資如**發生變動時，應重新填寫《採購物資比價單》。
3.採購訂單下達
生產物資、生產輔料、固定資產的採購應向**商下達正式的《採購訂單/合同》後才能實施採購。
4.付款與發票
4.1付款方式參見公司《財務報銷管理制度》
4.2採購部負責提供採購物資必備的相關單據及發票，在付款時向財務部提供備案。
5.登記關閉
採購物資到位後應在《採購申請登記表》予以登記，並註明採購狀態。
6.相關表單
《倉庫最低庫存標準》
《物資採購申請單》
《採購申請登記表》
《採購訂單》
《採購比價表》
公司採購管理流程圖
公司採購管理流程圖說明 1 接收採購申請 需求單位按 xx通知 x 號 填報 採購申請表 見附表1 2 採購人員擬定採購方案 由 xx部組織採購人員擬定採購預案，包括採購依據 預算金額 招標內容 招標實施計畫 潛在投標人資格條件 評審標準和方法。3 採購方案審查會 採購金額低於10萬元的採購專案，採...
公司採購流程管理參考版
6 送交各相關部門簽字確認之前須有 複核人員的確認。7 合同及訂購單的內容包括 品種 規格型號 技術標準 技術引數要求 材質要求 付款條件 質保金 到貨時間 服務協議 保密協議等，對於裝置的採購合同須與 商簽定將來維修配件的採購要求。8 採購內勤須對 商送貨進度進行跟蹤管理。9 採購內勤須對合同所確...
公司管理建議 含採購流程
工作體會及建議 一，關於採購程式的規範性，有以下幾點建議 1，必須採取統一的採購方式，其他部門不能私自自主採購所需的物品 特殊情況下，應該和採購部門協商，經同意後方可購買。2，需要採購物品的部門，必須自己填寫採購申請單，並且說明所需物品的規格型號，親自給相應的上級領導簽字後才能交到採購部。3，制定詳...