公司採購管理流程圖

2021-05-11 17:49:17 字數 3616 閱讀 2738

******公司採購管理流程圖說明

1、接收採購申請:需求單位按《***xx通知》(***〔***x〕***號)填報《採購申請表》(見附表1)。

2、採購人員擬定採購方案:由***xx部組織採購人員擬定採購預案,包括採購依據、預算金額、招標內容、招標實施計畫、潛在投標人資格條件、評審標準和方法。

3、採購方案審查會:採購金額低於10萬元的採購專案,採購方案審查會需要參會人員填寫《採購方案審查表》(見附表2)。

4、主管領導專題決策會:採購金額高於10萬元的採購專案,主管領導組織相關部門人員召開專題決策會,***xx部形成專題會議紀要。

5、總經理辦公會:採購金額高於50萬元的採購專案,主管領導提報總經理,召開總經理辦公會,綜合部出具總經理辦公會會議紀要。

公開招標採購流程圖說明

1、履行招標審批手續:按規定向總部申請招標號。

2、發布招標公告:採取一定方式,發布招標公告。

3、接收投標人報名發售資格預審檔案:編制資格預審檔案明確投標單位資格等相關要求。

4、編制、評審、會簽、發出招標檔案:通過資格預審後、***xx部編制、評審、會簽、發出招標檔案,包括技術標書、商務標書,確定評標方案。

5、抽取評標專家組建評標委員會:《評委名單》(見附表5)紀委簽字。

6、開標:填寫《投標檔案接收記錄表》(見附表4),投標人填寫《開標籤到表》(見附表6)、《開標記錄表》(見附表7)。

7、評標:評標委員會進行評標,形成評標報告,推薦中標候選人。

8、公司主管領導專題會討論評標結果:組織相關部門人員召開專題會討論評標結果,***xx部形成專題會議紀要。

9、總經理辦公會議討論定標方案:採購金額高於50萬元的採購專案,主管領導提報總經理召開總經理辦公會討論定標方案,綜合部出具總經理辦公會會議紀要。

10、中標候選人公示履行中標審批手續:填製《中標審批表》(見附表8)。

11、發布中標通知書和評標結果通知書:《中標通知書》(見附表9)《評標結果通知書》(見附表9)。

12、組織合同簽訂、會簽:***xx部履行合同簽訂、會簽、全部採購資料歸檔工作,《合同會簽單》(見附表10)《歸檔明細表》(見附表11)。

邀請招標採購流程圖說明

1、履行招標審批手續:主管領導組織會議確定擬邀請投標人,傳送《邀請函》(見附表3),履行招標審批手續,按規定向總部申請招標號。

2、編制、評審、會簽、發售招標檔案:***xx部編制、評審、會簽、發出招標檔案,包括技術標書、商務標書,確定評標方案。

3、抽取評標專家組建評標委員會:《評委名單》(見附表5)紀委簽字。

4、開標:填寫《投標檔案接收記錄表》(見附表4),投標人填寫《開標籤到表》(見附表6)、《開標記錄表》(見附表6)。

5、評標:評標委員會進行評標,形成評標報告,推薦中標候選人。

6、公司主管領導專題會討論評標結果:組織相關部門人員召開專題會討論評標結果,***xx部形成專題會議紀要。

7、總經理辦公會議討論定標方案:採購金額高於50萬元的採購專案,主管領導提報總經理召開總經理辦公會討論定標方案,綜合部出具總經理辦公會會議紀要。

8、履行中標審批手續:填製《中標審批表》(見附表8)。

9、發布中標通知書和評標結果通知書:《中標通知書》(見附表9)《評標結果通知書》(見附表9)。

10、組織合同簽訂、會簽:***xx部履行合同簽訂、會簽、全部採購資料歸檔工作,《合同會簽單》(見附表10)《歸檔明細表》(見附表11)。

比選採購流程圖說明

1、履行招標審批手續:比選採購履行招標審批手續,按規定邀請**商。

2、發布招標公告:按規定向總部申請招標號,按規定邀請**商,採取一定方式,發布招標公告。

3、發出資格預審檔案:編制資格預審檔案明確投標單位資格等相關要求。

4、編制、評審、會簽、發出採購檔案:通過資格預審後、***xx部編制、評審、會簽、發出招標檔案,包括技術標書、商務標書,確定評標方案。

5、抽取評標專家組建評標委員會:《評委名單》(見附表5)紀委簽字。

6、公開唱價:填寫《**檔案接收記錄表》(見附表4),投標人填寫《唱價簽到表》(見附表6)、《唱價記錄表》(見附表7)。

7、評標:評標委員會進行評標,形成評標報告,推薦中標候選人。

8、公司主管領導專題會討論評標結果:組織相關部門人員召開專題會討論評標結果,***xx部形成專題會議紀要。

9、總經理辦公會議討論定標方案:採購金額高於50萬元的採購專案,主管領導提報總經理召開總經理辦公會討論定標方案,綜合部出具總經理辦公會會議紀要。

10、發布比選結果通知書:公開比選需要公示結果,填製《比選結果審批表》(見附表8)。

11、組織合同簽訂、會簽:***xx部履行合同簽訂、會簽、全部採購資料歸檔工作,《合同會簽單》(見附表10)《歸檔明細表》(見附表11)。

詢價採購流程圖說明

1、履行招標審批手續:詢價採購履行招標審批手續。

2、編制、評審、會簽、發出採購檔案:***xx部編制、評審、會簽、發出採購檔案。

3、組建評審小組:《評審小組名單》(見附表5)紀委簽字。

4、評標:填寫《**檔案接收記錄表》(見附表4),評標澄清,評委推薦成交**商,明確推薦原則。

5、公司主管領導專題會討論評標結果:組織相關部門人員召開專題會討論評標結果,***xx部形成專題會議紀要。

6、總經理辦公會議討論定標方案:採購金額高於50萬元的採購專案,主管領導提報總經理召開總經理辦公會討論定標方案,綜合部出具總經理辦公會會議紀要。

7、履行確定**商審批手續:填製《詢價結果審批表》(見附表8),發布詢價結果通知書。

8、組織合同簽訂、會簽:***xx部履行合同簽訂、會簽、全部採購資料歸檔工作,《合同會簽單》(見附表10)《歸檔明細表》(見附表11)。

競爭性談判採購流程圖說明

1、編制、評審、會簽、發出採購檔案:***xx部編制、評審、會簽、發出採購檔案。

2、組建談判小組:《談判小組名單》(見附表5)紀委簽字。

3、**商遞交應答檔案:填寫《**檔案接收記錄表》(見附表4),

4、與單一**商分別進行談判:推薦成交**商,留存談判記錄、《**記錄表》(見附表7)。

5、公司主管領導專題會討論評標結果:組織相關部門人員召開專題會討論評標結果,***xx部形成專題會議紀要。

6、總經理辦公會議討論定標方案:採購金額高於50萬元的採購專案,主管領導提報總經理召開總經理辦公會討論定標方案,綜合部出具總經理辦公會會議紀要。

7、履行確定**商審批手續:履行確定《**商審批表》(見附表8),填製《競爭性談判結果審批表》(見附表8),發布《競爭性談判結果通知書》(見附表9)。

8、組織合同簽訂、會簽:***xx部履行合同簽訂、會簽、全部採購資料歸檔工作,《合同會簽單》(見附表10)《歸檔明細表》(見附表11)。

單一**採購流程圖說明

1、明確單一**採購**商:由***xx部組織採購人員擬定採購方案,確定採購物資的**商。

2、履行直接採購審批手續:填寫《直接採購申請表》(見附表1)。

3、編制、發出採購檔案:說明名稱、型號、數量、時間等資訊。

4、組建談判小組談判:***xx部從專家庫中按要求選取專家談判。

5、公司主管領導審批:將**商應答檔案遞交主管領導審批。

6、總經理辦公會議討論定標方案:採購金額高於50萬元的採購專案,主管領導提報總經理,召開總經理辦公會,綜合部出具總經理辦公會會議紀要。

7、組織合同簽訂、會簽:***xx部履行合同簽訂、會簽、全部採購資料歸檔工作,《合同會簽單》(見附表10)《歸檔明細表》(見附表11)。

採購流程圖

海思康利 北京 新技術 一 目的 為規範採購流程,提高採購工作的效率,特制定本制度。二 適用範圍 適用於本公司採購管理。三 內容 1 總則 為加強採購工作的管理,提高採購工作的效率,制定本制度。所有的採購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。2 採購基本流程採購需求 採購計畫 尋找供貨商 詢價 ...

採購流程圖

一 公司經營產品 租賃物採購 二 工程輔料及耗材採購 三 公司辦公用品及零星採購 四 其他特殊採購 採購說明 企業採購是企業管理的重要組成部分,合理的採購流程能優化企業物流及業務,明晰的採購審批與審核制度將引導企業優化管理 事半功倍。結合本公司特點,我們將採購分為四大類,對不同的部門進行歸集,以期達...

採購流程圖

1 採購管理制度 2 總則 1 1制定目的 為制定採購計畫與預算編製流程,配合公司預算制度的推行,特制定本規章。1 2適用範圍 本公司每年度之採購數量計畫資金預算,除另有規定外,悉依本規章處理。1 3權責單位 1 總經理室負責規章制定 修改 廢止之起草工作。2 總經理負責本規章制定 修改 廢止之核准...