物資供方評審及管理規定

2022-04-02 03:07:33 字數 2903 閱讀 4299

武漢凱迪電力股份****

wuhan kaidi electric power co.,ltd.

(2023年6月16日總經理辦公會討論通過)

內部檔案,切勿外傳

目錄1 目的 1

2 範圍 1

3 定義 1

4 職責 1

5 程式 1

5.2供方的調查及評價 2

5.3 合格供方的監控 3

5.4 合格供方的再評價 3

5.5 合格供方的檔案 4

5.6合格供方的除名 4

6.相關檔案 4

7. 記錄 4

評審和選擇具有滿足採購合同要求能力的供方,使採購產品質量能夠滿足合同要求及標準、法規等規定的要求,確保最終產品質量。

本規定適用於公司對裝置/材料供方的評審。

供方:給公司提供裝置/材料的組織或個人。

a) 物資採購部負責組織對物資供方的調查、評價、重新評價,編制合格供方名單,建立合格供方檔案;

b) 技術安監部、相關事業部、專案經理部參與供方調查、評價、重新評價。

c) 公司主管副總經理負責合格供方名單的審批。

5.1重要供方與普通供方:

按採購產品對最終產品質量的影響程度,把供方分為重要及普通二種。提供以下物資的供方為重要供方,其餘為普通供方。

a)大型(成套)裝置和重要關鍵裝置:電站主機:鍋爐、汽輪機、汽輪發電機;

b)電站主要輔機:主變壓器、廠用變壓器、冷凝器、加熱器、水幫浦、風機、高壓電機、磨煤機等;

c)煙氣脫硫系統裝置,包括:煙氣擋板、煙氣換熱器、吸收塔、靜電除塵器、公升壓風機、迴圈幫浦、真空帶式過濾機、球磨機等。

d)潔淨燃燒裝置:硫化床鍋爐

e)其它壓力容器、高溫高壓閥門等。

5.2.1供方的選擇途徑

供方的選擇途徑有以下(但不限於以下)幾種:

a)自我推薦、同行推薦、公司內部門推薦;國家有關**部門推薦;

b)顧客指定;

c)網際網路、雜誌期刊等**;

5.2.2評價內容

物資採購部提出擬評審的供方名單,會同技術安監部、事業部按如下內容進行評價,填寫合格供方評定表,報公司主管副總經理審批。

a)歷史及資質(如建廠日期、隸屬關係、營業執照、稅務登記)

b)規模(面積、機構、人員構成及素質)

c)產品(近年來生產的品種、規格、生產能力、市場占有率;同類性質產品的生產歷史

d)生產工藝、生產裝置、檢測裝置、測量能力

e)成績(供貨業績、企業榮譽、科研、使用者信譽、經常交往的大型同類客戶)

f)財務狀況(產值、利潤、履約能力)

g)供貨能力、供貨週期

h)包裝運輸、售後服務

i)產品**

j)管理水平、質量保證體系

k)產品質量、技術**及可靠性

5.2.3重要供方需進行現場考察。

5.2.4顧客指定的供方,如不在合格供方名單內,必須經過評審確認合格後,才可實施採購。

5.2.5特殊情況(採購物品對產品/工程質量影響很小、採購數量很少、緊急採購)需向合格供方名單外的供方訂貨時,採購人員調查供方的資質(營業執照、稅務登記、經營業績等),經物資採購部部長審核,公司主管副總經理批准後方可以訂貨。

5.3.1合格供方提交不合格物資或服務時,由採購人員/專案經理及時通知其整改,並將整改結果及時交資訊管理員,存入供方檔案。

5.3.2 根據工程需要,由專案管理部門提出、物資採購部在採購合同中規定的供方處進行監造、參與過程檢驗和最終檢驗、採取第二方審核的方式,對供方進行監控。

5.4.1物資採購部組織相關部門,每年對合格供方重新評定。填寫《供方績效考核表》,報主管副總經理批准。

5.4.2重點評價供方的產品符合性、交貨及時性、售後服務三方面情況。

a)普通供方以計分方式考核。產品符合性60%、交貨及時性佔20%、售後服務佔20%。60分為合格,質量得分低於40分為不合格。

產品符合性=60×(允收批數/總交貨批數)

交貨及時性=20×(1-遲交批數/總交貨批數)

售後服務=20×(達成次數/總要求次數)

b)重要供方以整體供貨質量不影響最終產品質量,整體交貨時間不影響工程施工,售後服務及時為評價合格。

5.4.3採購工程師每季度底對裝置/材料供方的供貨情況進行總結,填寫供方情況反饋表,交資訊管理員存入供方檔案,作為對供方再評價的依據

5.4.4專案經理對供方在本專案中的表現進行書面評價,出具書面報告,交物資部資訊員存入供方檔案,作為對供方再評價的依據。

5.4.5裝置/材料供方再評價工作由相關採購工程師負責。

5.5.1合格供方名單

a)資訊管理員彙總供方評審結果,發布合格供方名冊。

b)合格供方名單採用動態管理,根據採購的需要,及時增補合格供方。

c)合格供方進行調整時,需即時向有關部門發出增補名單,總名單每年更新一次。

5.5.2合格供方檔案

物資採購部建立和儲存合格供方的檔案,檔案資料應包括:供方調查資料、評審資料、合同的履行記錄、供方情況反饋、專案供方報告等。

5.6.1對評定不合格的供方,取消其供貨資格。

5.6.2合格供方供貨質量、售後服務或其它情況出現較大問題,而又得不到妥善解決時,物資採購部、專案管理部、技術安監部、事業部隨時可提出除名建議,經物資採購部及相關部門會審,公司主管副總經理審批後,即從合格供方名單上除名。

5.6.3一般情況下,被除名的合格供方一年內不可提名為供方。

(a) 《物資採購管理制度》

(b) 《專案管理制度》

(a) 製造廠商資質調查表

(b) 供方評定記錄表

(c) 合格供方名冊

(d) 供方績效考核表

(e) 供方情況反饋表

製造廠商資質調查表

**編號:ks210-2002-t1記錄編號:

供方情況反饋表

日期:___年___月___日

審核填寫

供方評價管理規定

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